Zníženie kúpnej ceny môže spoločnostiam umožniť vyhrať si obchod
Zníženie nákladov na suroviny a služby môže spoločnostiam umožniť, aby konkurencieschopne predávali cenu svojich hotových výrobkov, aby mohli získať obchod. Zrejmým výkonným ukazovateľom úspechu každého oddelenia nákupu je suma peňazí ušetrená spoločnosťou.
Existuje však množstvo meraní výkonnosti, ktoré môžu firmy použiť pri meraní výkonnosti nákupu. Tie obsahujú:
- Efektívnosť nákupu
- Efektívnosť nákupu
- Funkcie nákupu
- Meranie výkonu
Efektívnosť nákupu
Administratívne náklady sú základom merania efektívnosti nákupu. Toto meranie výkonnosti sa nevzťahuje na množstvo zakúpených položiek, ktoré oddelenie obstaralo.
Meranie sa týka toho, ako dobre oddelenie nákupu vykonáva činnosti, ktoré sa očakáva, že budú vykonávať v porovnaní s rozpočtom, ktorý je pre daný oddelenie zavedený.
Ak sú obstarávacie náklady v rámci rozpočtu, výkonnosť nákupného oddelenia prekročí očakávania. Ak oddelenie používa finančné prostriedky nad rámec rozpočtu, nákupná funkcia nie je efektívna.
Efektívnosť nákupu
Cena, ktorú nákupné oddelenie zaplatilo za položku, nemusí byť nevyhnutne správne meranie kúpnej výkonnosti.
Cena položky môže kolísať v dôsledku trhových podmienok, jej dostupnosti a iných dopytových tlakov. Preto nákupné oddelenie nemusí byť schopné ovládať cenu. Populárna metóda hodnotenia efektívnosti nákupu je preskúmanie pomeru obratov zásob . Pomer meria počet prípadov, v priemere, že sa zásoba používa alebo sa počas obdobia obrátila.
Pomer použitý na meranie likvidity zásob. Toto však nie je vždy veľkou mierou efektívnosti nákupu, pretože sezónne požiadavky na to, aby ste mali skladové zásoby, môžu spôsobiť, že toto meranie je nepresné.
Funkcie nákupu
Výkonnosť nákupu sa môže merať podľa funkčných požiadaviek nákupnej funkcie.
Primárnou funkciou oddelenia je poskytnúť správnu položku v požadovanom čase za čo najnižšie možné náklady. Meranie výkonnosti môže zohľadňovať tieto prvky, nezohľadňuje však faktory, ktoré sa môžu týkať stability dodávateľa, problémov s kvalitou materiálu a zľavami od dodávateľov.
Meranie výkonu
Výkon funkcie nákupu sa dá merať pomocou rôznych meraní.
Spoločnosť môže rozhodnúť, ktoré z týchto meraní účinnosti sú relevantné pre výkon ich oddelenia nákupu. Merania môžu zahŕňať:
- Úspora nákladov. Ak nákupné oddelenie obstaráva položku za nižšiu cenu, ako predtým, je to úspora nákladov. Môže sa to vyskytnúť, keď sa nájde nový dodávateľ, použije sa menej nákladná náhradná položka, podpíše sa nová zmluva s predávajúcim, nájde sa lacnejšia metóda prepravy alebo nákupné oddelenie prejednal s existujúcim dodávateľom nižšiu cenu.
- Zvýšená kvalita. Ak položka má vyššiu kvalitu, a to buď použitím iného dodávateľa, alebo vyjednávaním s existujúcim dodávateľom, zlepšenie sa odrazí v znížení množstva odpadu alebo výrobných zdrojov.
- Nákupné vylepšenia. Efektívnosť metódy používanej v oddelení nákupu zvýši účinnosť. Môžu zahŕňať zavedenie systému EDI, systémov elektronického obstarávania, inventára riadeného inventárom a platobných procesov.
- Dopravné vylepšenia. Ak nákupné oddelenie vyjednáva s dopravcom alebo počtom dopravcov na zníženie nákladov na prepravu zásielok od predajcu do výrobných zariadení, znížia sa jednotkové náklady na položku. Táto úspora nákladov sa môže použiť ako meranie účinnosti.
Výkonnosť nákupu
Bolo vykonaných niekoľko štúdií o kúpnej výkonnosti a výsledky poukázali na to, že neexistuje žiadna metóda, ktorá by pokryla všetky nákupné oddelenia.
Existuje však niekoľko kľúčových opatrení, o ktorých sa zistilo, že sú spoločné pri hodnotení výkonnosti. Konkrétne úspora nákladov, kvalita dodávateľov, metriky zobrazovania, efektívnosť cien a tok zásob.
Aj keď sú tieto kľúčové opatrenia spoločné, váha na tieto opatrenia nie je v žiadnom prípade jednotná a bude sa líšiť medzi odvetviami a podnikmi. Okrem toho dôležitosť týchto opatrení pre celkovú účinnosť nákupného oddelenia sa v priebehu času mení, a preto je potrebné ich periodicky hodnotiť a upravovať.
Aktualizoval: Gary Marion, expert logistiky a dodávateľského reťazca.