Plánovanie a prax, umiestnenie a dĺžka
Tu je dobrý kontrolný zoznam pre dobrú tlačovú konferenciu:
načasovanie
Musíte si vybrať čas, ktorý pracuje pre televíziu, noviny a rádio
Ak je príliš skoro v priebehu dňa, reportári budú mať ťažké dostať sa tam.
Príliš neskoro v deň a budete tlačiť proti termínov.
Stredné ráno až poludnie je dobré. Je dosť skoro dať ľuďom čas na podanie svojich príbehov, ale nie tak skoro, že musia ísť na diaľnicu a bojovať proti druhej prevádzke.
Pokročilé upozornenie je rozhodujúce. Chcel by si dať ľuďom denné varovanie o tlačovej konferencii, ak môžete. Televízni a rozhlasové spravodajstvo mapujú, kde budú kamery a reportéri. Dajte im čas na plánovanie.
Tlač reportérov sú trochu viac mobilné, ale ak je to naozaj veľká správa, budú chcieť fotografa tam, a to plánuje tiež.
umiestnenia
Mal by byť blízko k hlavným mediálnym prehrávačom, takže nie sú v polovici cesty cez štát.
Mala by mať dobrú vizuálnu podobu a mala by byť dobre osvetlená pre televíziu. Temné divadlo je najhoršou voľbou.
Vonkajšie miesta sú niekedy v poriadku, ak sa tému zaoberá vonku alebo životné prostredie. Ale to je riskantné.
Mohlo by pršať. Stádo losu by mohlo potápať reportérov, ktorí zvyčajne chcú elektrické zásuvky pre svoje kamery a svetlá a notebooky. Vnútri je zvyčajne najlepšie.
dĺžka
Zhromaždenie tlačovej konferencie je obrovská výroba a veľká bolesť, takže je tendencia chcieť dať na veľkú show. Pokúste sa vyhnúť šiestim prejavom v rade a prezentácii programu PowerPoint.
Reportéri chcú o novinkách počuť trochu a následne klásť otázky. Nenávidia sedieť v psí a pony show, ktorá trvá 45 minút pred otvorením otázok. Môžete skompromitovať niektoré z produkčných hodnôt a spraviť novinárov radosťou, ak sa rýchlo dostanete k otázkam. To je to, čo reportéri chcú robiť: klásť otázky a získať citlivé odpovede.
Povedz, čo treba povedať, a potom sa dostanete na otázky.
extras
Reportéri budú chcieť dokumenty, ak oznamujete alebo vysvetlíte čokoľvek. Získajte hrubý počet zamestnancov a uistite sa, že sú k dispozícii dostatočné množstvo kópií - a publikujte tieto dokumenty online pre novinárov a blogerov, ktorí majú záujem o tlačové konferencie, ale nemôžu túto cestu urobiť.
So sociálnymi médiami, ktoré sú teraz dôležité, je šikovné, že počas tlačovej konferencie niekto po aktualizácii sprístupní svoj Twitter alebo Facebook stránku.
Pozvanie médií na tlačovú konferenciu znamená, že budú natáčať video a nahrávať zvuk. Dajte im dobré zábery a dobré zvukové klipy. Existuje osoba, obrázok alebo jedna veta, ktorá zhŕňa to, čo sa snažíte povedať? Použite to.
praxe
Vytvorte zoznam pravdepodobných otázok. Aké budú vaše odpovede?
Tiež urobte hrubý prechod tlačovej konferencie. Kto hovorí ako prvý?
Čo bude ďalej? Kto sa chystá do MC? A kto je najlepší človek na riešenie určitých otázok alebo otázok