Začnite organizovať vývojom nasledujúcich informácií a zdrojov:
História a poslanie vašej neziskovej organizácie
Nie je pochýb o tom, že vaša organizácia prešla od začiatku mnohých zmien. Uistite sa, že máte najnovšie poslanie, vyhlásenie o vízii a príbeh histórie organizácie. Zozbierajte organizačné grafy, bios zamestnancov a členov rady , zoznam predchádzajúcich grantov a kópiu najnovšieho strategického plánu. To všetko vám pomôže vytvoriť atraktívny popis vašej neziskovej organizácie vo vašich grantových návrhoch.
Popisy súčasných projektov a programov vašej organizácie
Kto je publikum pre tieto programy? Aké sú konkrétne poskytované služby? Porozprávajte sa s programovými zamestnancami a dobrovoľníkmi a spýtajte sa ich, čo robia a ako to robia. Zistite, ako merajú výsledky a hodnotí ich pokrok.
Požiadajte ich o tieň, keď vykonávajú svoju prácu.
Vystúpte a premiešajte sa s klientmi, ktorým slúžite. Rozvíjajte dobrý pocit toho, čo vaša organizácia robí, ako to robí, a ako dobre je v týchto aktivitách. Pozorne si poznačte akékoľvek príbehy, ktoré by ste mohli využiť v návrhu na dotáciu
Jedinečné zdroje, ktoré by úspešne zrealizovali projekt
Môžu to byť ľudské zdroje, ako sú zamestnanci so špecializovanými odbornými znalosťami, vynikajúce a dobre vyškolené dobrovoľnícke sily, partnerstvá s inými komunitnými skupinami alebo hlboké a dlhé skúsenosti s konkrétnou populáciou a geografickými lokalitami.
Dokumentácia o mimoriadnych úspechoch vašej organizácie
Získali ste nejaké ocenenia? Bolo prijaté nejaké špeciálne mediálne pokrytie o jeho programoch? Privítalo ho profesionálne združenie? Zbierajte články z novín, časopisov a odborných časopisov. Pozrite sa na listy o podpore iných organizácií a odporúčania od klientov. Dajte dohromady súbor "vierohodnosti" alebo "chvástanie" a aktualizujte ho.
Príklady zapojenia Spoločenstva vašou organizáciou
Ako vaša organizácia mala pozitívny vplyv na vašu komunitu? Tento vplyv môže byť priamo prostredníctvom programov, ktoré vaša organizácia poskytuje, alebo spolupráce, ktorú poskytla iným komunitným skupinám alebo vládnym agentúram.
Kópie publikácií, ktoré vaša organizácia vyrobila
Hľadajte výročnú správu , bulletiny a tlačové správy. Vyskúšajte svoje webové stránky pre informáciu. Skúmajte správy z 90. rokov , správy výborov, hodnotenia akéhokoľvek druhu, prieskumy klientov alebo dobrovoľníkov a zápisnice v palubách. Sadnite si s rozpočtom a snažte sa pochopiť tok príjmov a výdavkov. Požiadajte finančného úradníka, aby vám pomohol pochopiť finančné podklady vašej organizácie.
Rozhovory s kľúčovými zamestnancami
Porozprávajte sa s ľuďmi, ktorí sú na čele činnosti vašej organizácie, a to najmä tých, ktorí sú na nej chvíľu.
Pozvite ich, aby zistili silné a slabé stránky vašej organizácie, čo sú najväčšie potreby a čo by radi využili, keby boli k dispozícii peniaze. Požiadať o ich verzie histórie organizácie, aby získali pocit, ako sa misia časom zmenila.
Uistite sa, že ste pochopili každý návrh a ako to vyhovuje misii.
Uveďte konkrétne podrobnosti o projekte a spôsobe jeho vykonania. Opatrne vypracujte harmonogram projektu; očakávané výsledky a ako sa budú hodnotiť.
Analyzujte personálne a dobrovoľnícke potreby pre projekt a príďte k hrubému odhadu nákladov.
Ako spisovateľ grantov bude vaša práca jednoduchšia, ak dôkladne pochopíte vašu organizáciu a budete mať všetky dôležité informácie na dosah ruky. Rovnako to uľahčí prácu na začatí návrhu na dotáciu.
Ak máte grant na zápis, ale najprv musíte zhromaždiť všetky relevantné informácie, môže to byť ohromujúci. Zhromažďujte informácie a usporiadajte ich tak, aby ste mohli naraziť na zem.