Ako ovládať svoj maloobchodný inventár
Plánovanie otvoreného predaja
Dobrá kontrola zásob je rozhodujúca pre zabezpečenie dostatočnej úrovne skladových zásob na počte vygenerovaných tržieb.
Príliš veľa inventára (alebo nesprávneho typu) môže počas určitých období spomaliť váš tok hotovosti a znížiť zisky príliš veľa markdowns . Na druhej strane, ak máte nekúpený produkt (čo znamená, že kupujete príliš málo produktu) a chýbate príležitosti na predaj, potom nevytvárate potenciálny zisk (a poškodzujúci zážitok zákazníka). Predajca si môže byť istý, že v správnom čase skladuje správne množstvo správnych produktov pomocou plánu Open-to-Buy.
Open-to-Buy je možné vypočítať buď v jednotkách, alebo v dolároch. Je však najlepšie používať doláre, pretože medzi produktmi sú výrazné rozdiely v nákladoch. OTB je v podstate rozdiel medzi tým, koľko zásob je potrebná a koľko je skutočne k dispozícii. Zahŕňa to fyzickú inventúru po ruke, pri tranzite a všetky nesplatené objednávky.
Aby bolo možné využiť špeciálne nákupy alebo pridať nové produkty, niektoré doláre OTB by mali byť zadržiavané. To tiež umožňuje maloobchodnému predajcovi reagovať na rýchlo predávané predmety a rýchlo zakladať regály.
Zvážte zachovanie plánu OTB pre vaše podnikanie ako celok, ale tiež plán pre každú kategóriu tovaru, ktorý ste skladovali. Plán je možné udržiavať na papieri, v tabuľke alebo zakúpením jedného z niekoľkých dostupných maloobchodných softvérových balíkov, ktoré obsahujú programy Open-to-Buy.
Vzorec na otvorený predaj
Plánovaný predaj
+ Plánované značkovanie
+ Plánovaný koniec mesiaca inventár
- plánovaný začiatok mesačného inventára
----------------------------------------
= Open-to-Buy (maloobchod)
Napríklad maloobchodník má zásobu 150 000 dolárov k 1. júlu a plánovaný inventár na konci mesiaca za 152 000 dolárov za 31. júl. Predpokladaný predaj pre tento obchod je 48 000 dolárov s 750 dolárov v plánovaných markdowns. Z tohto dôvodu mal maloobchodník $ 50,750 Open-To-Buy v maloobchode.
Poznámka : Vynásobte toto číslo počiatočným označením, aby ste dosiahli OTB v obstarávacej cene. Ak je naše hodnotenie 40%, potom náš Open-to-Buy v cene je 20.300 USD. Táto počiatočná značka je tiež známa ako IMU.
Pred uvedením plánu Open-to-Buy do prevádzky sa opýtajte, či je každé číslo realistické. Má zmysel spôsob, akým podnikáte? Majte na pamäti, že mnohé z údajov vo vašom inventárnom pláne sú iba pokyny. Dobrým pravidlom je, ak je váš skutočný koncový inventár v rámci piatich percent vášho plánu, robíte veľmi dobre.
Ďalšou úvahou je obrat zásob. Vráťte sa k tomu, čo sme povedali predtým, keď príliš málo produktu môže spôsobiť, že vám chýba predaj a príliš veľa výrobkov môže spôsobiť, že vyjednete svoje peniaze, ako to merať, to je prostredníctvom obratu zásob .
Ukážka 6 mesiacov
| 6-mesačný plán OTB | jún | júl | august | septembra | október | november |
| Začiatok mesačného inventára $ | 155000 | 150.000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 |
| odbyt | 47.000 | 48.000 | 50.000 | 50.000 | 52.000 | 48.000 |
| Markdowns | 1000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open-to-Buy | 43.000 | 50750 | 55750 | 51,000 | 61500 | 37,000 |
| Koniec mesiaca inventára $ | 150.000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 | 153000 |
Každý rok musia mnohí maloobchodníci zatvoriť svoje dvere, pretože nedokázali spravovať inventár dobre. Jedným z najväčších faktorov, ktoré prispievajú k nesprávnemu riadeniu, je nedostatok otvoreného systému nákupu v obchode. Nemusí to byť komplikované a veľa POS systémov vám s tým skutočne pomôže. V spodnom riadku začnite dnes nejaký typ plánu OTB. Použite jednoduchý plán znázornený v horeuvedenom grafe a budete na dobrej ceste k maloobchodnému zdraviu.