Počkajte, kým nebude zásoba nízka a obchod bude usporiadaný
Väčšina maloobchodníkov si vyžaduje daňové alebo účtovné pravidlá, aby poskytovali presnú hodnotu tovaru v ich obchodoch fyzickým započítaním celého inventára. Napriek tomu, že maloobchodný predaj môže používať systém neustáleho zásobovania alebo iný softvér na sledovanie všetkých položiek, môže sa stále požadovať, aby fyzicky započítal všetok inventár.
Tu je postup, ako vykonať fyzickú inventarizáciu s čo najmenším prerušením a čo najvyššou presnosťou.
Tieto tipy prinesú proces jednoduchší a precíznejší pre podnikateľov a ich zamestnancov.
Ako počítať inventár
Doplňte regály tovarom zo skladu. Pokúste sa vyčistiť čo najviac zásob z zadnej miestnosti. Uistite sa, že v hotovosti nie je žiadny tovar, v kancelárii alebo na inom mieste. Nechcete, aby sa neskôr objavilo prekvapenie a nezapočítanie tovaru.
Ak chcete čo najrýchlejšie vykonať fyzickú inventarizáciu, naplánujte si čas, keď sú predajy pomalé a úroveň inventára je znížená. Na súvisiacu poznámku dokončite úplné zonovanie ( zotavenie ) alebo rovnanie skladu pred fyzickou inventúrou, takže všetky výrobky sú čisté a usporiadané pre ľahké počítanie. Účtovanie tovaru, keď je zásoba nízka a obchod je riadny, je vaša najlepšia šanca na hladký inventár.
Ak ste vykonali inventarizačnú službu na vykonanie fyzickej inventarizácie, postupujte podľa pokynov, ktoré poskytuje a pripravte si sklad podľa ich pokynov.
Na druhej strane, ak fyzickú inventarizáciu vykonávajú zamestnanci obchodu, stretnite sa so zamestnancami, aby vysvetlili proces započítania inventára.
Manažér obchodu by mal skontrolovať niekoľko hárkov s cieľom overiť presnosť počítavania zamestnancami. Priraďte každému zamestnancovi miesto a zadajte predčíslované čísla inventára s podrobnosťami o inventári s názvom položky, cenou a úrovňou zásob.
Uistite sa, že tím na inventarizáciu obsahuje niekoľko ľudí a že majú ceruzky s gumami na ľahkú korekciu chýb.
Ak máte akýkoľvek dôvod pochybovať o schopnosti vašich zamestnancov úspešne vytiahnuť fyzickú inventúru, možno budete chcieť sledovať váš črev a namiesto toho ísť s inventárnou službou. Lepšia bezpečnosť, než ľúto, keď príde na taký zdĺhavý proces.
Ak vzniknú nezrovnalosti
Osoby vykonávajúce inventár by mali počítať každú položku na svojom liste a zaznamenávať len presné množstvá. Po dokončení fyzickej inventarizácie porovnajte fyzický počet s inventárom neustáleho inventára.
Rozdiely by sa mali ďalej skúmať a riešiť. Opakovanie môže byť požadované iným počítaním tím pre akékoľvek veľké rozdiely. Ak ste sa rozhodli použiť skôr vlastný personál ako službu inventára, rozdiel v počte môže byť červená vlajka, že niekto upustil loptu. Rozpísanie, ktoré nemá za následok žiadne nezrovnalosti, je jednou z možností, ktorú musíte zaistiť, aby bola chyba opravená.
Keď proces inventarizácie vykročí
Na konci procesu inventarizácie upravte záznam o priebežnej inventarizácii pre každú riadkovú položku tak, aby odrážal množstvo a hodnotu fyzickej inventarizácie. Na tento účel by mali pomôcť značky, ktoré zobrazujú vyplnené zóny.