Keďže nemáte žiadne informácie, ktoré by ste mohli pokračovať, musíte vytvoriť rozpočet pomocou najlepšieho odhadu príjmov a výdavkov (inak známy ako výkaz ziskov a strát) .
Toto "ako sa" bude zameriavať na podnikanie s inventárom produktov, ale bude tiež diskutovať o službách podnikania bez výrobkov.
Skôr ako začnete, zvážte, prečo potrebujete čas na vytvorenie rozpočtu . Dokonca aj keď nepotrebujete bankové financovanie, vytváranie rozpočtu je stále hodnotným cvičením pre akýkoľvek nový a pokračujúci obchod.
Rozpočet štartovacej firmy - krok za krokom
Obtiažnosť: Priemer
Požadovaný čas: 2-10 hodín
Krok 1 - Čo potrebujete "prvý deň" vášho podnikania?
Začnite tým, že určíte, čo budete "prvý deň" vášho podnikania, aby ste mohli otvoriť dvere (alebo vziať svoje webové stránky naživo) a začať prijímať zákazníkov. Počiatočný rozpočet môže byť rozdelený do štyroch kategórií (v závislosti od vašej situácie sa niektoré kategórie nemusí vzťahovať na vašu firmu.) Prvou kategóriou sú fixné aktíva (zariadenia a vybavenie) potrebné na nastavenie vašej polohy. druhou kategóriou sú ďalšie náklady na uvedenie do prevádzky.
Zariadenia .
Táto časť zahŕňa nájomné cenné papiere, nábytok a príslušenstvo, vylepšenie nájomcu a označenie.
Zariadenia vrátane kancelárskeho nábytku, počítačov a zariadení a výrobných a prepravných zariadení a strojov.
Pokračovanie nákladov na uvedenie do prevádzky:
Materiály a zásoby pre vaše kancelárske a výrobné priestory a ponuku počiatočných reklamných a propagačných materiálov.
Ostatné náklady, ako napríklad poplatky za počiatočné právne poradenstvo a účtovníctvo, licencie a povolenia, poistné vklady a poplatky za nastavenie typu vašej firmy.
Zahrňte položky, ktoré prispievate do firmy, napríklad počítač a kancelársky nábytok. Berte na vedomie tieto položky, aby ste ich mohli získať ako záruku .
Krok 2 - Aké sú vaše mesačné fixné a variabilné výdavky?
Zozbierajte informácie o vašich stálych nákladoch každý mesiac. Ide o náklady, ktoré sa nemenia a nezávisia od počtu zákazníkov, ktorých máte . Tu je zoznam najbežnejších mesačných fixných výdavkov:
- nájomné
- utilities
- Telefóny (obchodné telefóny a mobilné telefóny
- Spracovanie kreditných kariet - mesačný poplatok za službu
- Poplatky za webové stránky
- Zariadenia na prenájom zariadení
- Kancelársky spotrebný materiál
- Príspevkov / Predplatné
- Reklamné, propagačné a propagačné záväzky, ako telefónny zoznam, online reklamy
- Poistenie podnikov
- Profesijné poplatky (právne a účtovné)
- Zamestnanecké mzdy / dávky
- Rôzne. výdavky
- Platba na podnikateľský úver
Potom pridajte variabilné výdavky. Ide o náklady, ktoré sa budú meniť s počtom zákazníkov, s ktorými pracujete každý mesiac. Tie môžu zahŕňať:
Bude to najjednoduchšie získať cenu za jednotku predanú pre ďalší krok.
- Predajné komisie
- Výrobné náklady
- Suroviny
- Veľkoobchodná cena tovaru, ktorý sa má znovu predať
- Náklady na balenie a prepravu.
Krok 3 - Odhad mesačných tržieb
To je pravdepodobne najťažšia časť rozpočtu, pretože neviete, aký bude predaj pre novú spoločnosť. Možno budete chcieť urobiť tri rôzne predajné prognózy:
- Najlepší scenár, v ktorom uvádzate najoptimistickejší odhad pre predaj v prvom roku
- Najhorší scenár, v ktorom ukážete váš najmenej optimistický scenár s veľmi malým predajom počas prvých šiestich mesiacov až jedného roka
- Pravdepodobný scenár, niekde medzi tým. Pravdepodobný scenár by bol ten, ktorý by vám poskytol veriteľa.
Zahrňte výpočet percenta zberu
Aby ste boli pri tvorbe rozpočtu realistický, musíte predpokladať, že nie všetky zbierky budú zbierané. V závislosti od typu vášho podnikania a spôsobu, akým zákazníci platia, môžete mať väčší alebo menší percentuálny podiel.
Zahrňte percentuálny podiel kolekcií spolu s odhadom predaja za každý mesiac. Napríklad, ak odhadujete, že predaj v prvom mesiaci je 50 000 dolárov a vaše percento zberu je 85%, ukážte svoje mesačné peniaze za 42 500 dolárov.
Vypočítajte variabilné náklady na predaj za každý mesiac na základe predajov za mesiac. Napríklad, ak odhadované tržby za mesiac predstavujú 2 500 jednotiek a vaše variabilné náklady sú 5,50 USD za jednotku, celkové mesačné náklady za mesiac budú 13 750 USD.
Pridajte mesačné variabilné náklady na mesačné pevné náklady na získanie celkových mesačných nákladov (výdavkov). Možno budete chcieť vypočítať váš zlomok rovnomerný bod, ktorý bude obsahovať váš rozpočet.
Krok 4 - Vytvorte výkaz peňažných tokov
Kombinácia kombináciou celkových nákladov s celkovými predajmi a inkasami za každý mesiac. Mesačné súčty budú vyzerať takto:
- Mesačný predaj predstavuje 50 000 EUR
- Zozbieral 42 500 dolárov
- Celkové fixné náklady 26 900 EUR
- Celkové premenné stojí 13.750 USD
- Celkový hotovostný zostatok 2 150 USD
2 150 dolárov predstavuje váš celkový hotovostný zostatok za mesiac, nie váš zisk.
Zmenou predajných hodnôt pomocou troch vyššie uvedených scenárov môžete výsledok zobraziť vo vašom hotovostnom zostatku na konci každého mesiaca. Táto peňažná hotovosť vám môže poskytnúť informácie o vašich potrebách v hotovosti a o tom, koľko budete musieť požičať na prevádzkový kapitál .
Tipy pre vytvorenie rozpočtu na spustenie vašej firmy
- Použite svoj účtovný softvérový program na vytvorenie rozpočtu, aby ste mohli používať existujúce účty a robiť zmeny jednoduchšie.
- Ak nemáte účtovný softvérový program, môžete použiť tabuľkový program.
- Väčšina veriteľov vyžaduje mesačné výkazy peňažných tokov tri roky a tri roky štvrťročné a ročné výkazy ziskov a strát.
- Daň z príjmov je premenlivý výdavok a neviete, aké dane budete musieť zaplatiť, kým nevypočíte si čistý príjem. Nezahŕňajte dane vo fixných nákladoch alebo variabilné výdavky, ale urobte z nich samostatnú kategóriu.
Čo potrebujete na vytvorenie rozpočtu
- Účtovný softvérový program alebo tabuľkový program.
- Informácie o nákladoch spojených s predajom výrobkov.