Proces plánovania by mal zahŕňať nasledujúcich šesť krokov.
- Definujte ciele
- Zhromažďovať informácie
- analýza
- Vytvorte plán
- uskutočnenie
- Implementácia príspevkov
Definujte ciele
Pri rozhodovaní o usporiadaní skladu by mali byť ciele jasne definované. Ciele by mali byť zosúladené s celkovou stratégiou skladovania spoločnosti. Ciele môžu byť definované na vysokej úrovni, ako je zníženie nákladov na skladovanie alebo poskytnutie maximálneho zákazníckeho servisu.
Rovnako ciele môžu byť konkrétnejšie, napríklad maximalizácia skladového priestoru, poskytnutie maximálnej flexibility v sklade alebo zvýšenie efektivity skladovania bez zvýšenia zdrojov.
Zhromažďovať informácie
Mali by sa zhromaždiť špecifické informácie o navrhovanom sklade. Patria sem špecifikácie skladu z architektonických výkresov, ktoré môžu ovplyvniť skladovanie a manipuláciu s materiálom.
Podrobnosti by mali obsahovať fyzickú mapu skladového priestoru na zobrazenie stĺpcov, dverí, obmedzenia výšky, doky a skladovacie regály. Mali by sa tiež zaznamenať vonkajšie funkcie, ktoré môžu ovplyvniť prijímanie, skladovanie a prepravu materiálov.
analýza
Po zozbieraní špecifických informácií o sklade sa analýza môže začať s ohľadom na ciele, ktoré boli definované pre usporiadanie skladu. Analýza by mala určiť, či možno splniť celkové ciele a či nie, ako sa dajú ciele upraviť.
V tomto procese plánovania je potrebné, aby manažment skladov rozhodoval o tom, aké kroky treba podniknúť, ak nemôžu byť splnené celkové ciele alebo budú potrebné podstatné zmeny.
Ak sa ciele môžu splniť na základe analýzy informácií, môže sa vytvoriť podrobný plán realizácie.
Vytvorte plán
Podrobný plán implementácie by mal zobraziť všetky kroky, ktoré sú potrebné na vytvorenie rozloženia skladu.
Ciele a analýza zhromaždených informácií by sa mali použiť pri tvorbe plánu. Plán by mal byť najprv na vysokej úrovni s uvedením hlavných úloh a potom by mal byť každý z nich rozdelený na jednotlivé úlohy, ktoré sú potrebné.
Každá úloha by sa mala prehodnotiť a prideliť príslušné zdroje, ako je pridelenie predpokladaného času potrebného na dokončenie úlohy. Plán by mal určiť, kedy je potrebné začať a končiť úloha na základe dostupnosti zdrojov, či už vnútorných alebo externých dodávateľov, alebo či závisí od inej úlohy.
Plán by sa mal skontrolovať, aby sa zabezpečilo správne prepojenie všetkých závislostí. Po vytvorení plánu by sa malo skontrolovať, či je časová os dosahovaná a či sú k dispozícii dostatok zdrojov.
uskutočnenie
Niekedy nie je implementované usporiadanie skladu, ktoré je v pláne. Môže sa to stať kvôli nerealistickým časovým rozvrhom v pláne, nedostatku zdrojov, nedostupnosti externých dodávateľov alebo nedostatočnej analýze zhromaždených informácií.
Aby sa zabezpečilo, že plán skladovania je dosiahnutý, implementácia by mala byť načasovaná tak, aby v sklade boli len malé alebo žiadne pohyby materiálov. Ideálny čas na to by bol počas vypnutia závodu alebo cez víkend, ak by implementácia bola menšia.
V moderných skladoch to však nie je vždy možné, takže je často potrebné dodatočné skladové zdroje na to, aby boli počas realizácie dodávané produkty. Ak je to tak, potom to bude musieť byť zahrnuté do plánu. Implementácia by mala zabezpečiť, aby sa všetky zmeny vykonané v sklade replikovali v systéme riadenia skladov, ktorý sa prevádzkuje tak, aby sa dala nájsť každá položka.
Musí sa vykonať fyzická inventarizácia produktov v sklade po jeho implementácii, aby sa zabezpečilo, že systém presne odráža sklad.
Implementácia príspevkov
Po zavedení rozloženia by sa malo vykonať rad kontrol, aby sa zabezpečilo, že rozloženie je presne určené definovanými výkresmi.
Každá položka by mala byť uložená v súlade s celkovým plánom a toto by sa malo skontrolovať, aby sa zabezpečilo, že rozloženie je správne. Ak sa vyskytnú chyby, mohlo by to viesť k vychystávaniu chýb alebo strate materiálu v sklade. Prepravu by mohlo dôjsť k narušeniu, ak by skladové systémy neboli presne aktualizované so správnymi informáciami o usporiadaní alebo ak boli položky uložené na nesprávnych miestach.
Po určitom časovom období po zavedení nového usporiadania by sa mali vykonať pravidelné kontroly, aby sa zabezpečilo, že rozloženie funguje a že kvôli novému usporiadaniu neexistujú žiadne prevádzkové problémy. Tieto kontroly by mali zahŕňať počet cyklov a pravidelné fyzické inventúry.