Optimalizovaný dodávateľský reťazec nie je možný bez toho, aby ste vedeli, čo máte na dosah.
Ale ak nemáte 100% presnosť vášho inventára, bude to deň, keď pošlete zamestnanca skladu, aby vybral SKU pre objednávku zákazníka a nebude tam (alebo nebude dosť) ,
Takže aké sú top 10 dôvodov, prečo nemáte 100% presnosť inventára?
10. Kedy bola vaša posledná fyzická inventúra ? Ak to bolo pred viac ako 12 mesiacmi, urobte to teraz. Pokračuj, budeme čakať.
Čo už ste už späť? Spočítali ste každú položku v každom mieste skladu? A potvrdili ste svoje počty?
9. O dva mesiace neskôr to urobte znova. Celý fyzický inventár. Použite výsledky fyzickej inventúry pred dvomi mesiacmi ako svoju základňu a teraz vyčistite všetky svoje transakcie odvtedy (príjmy, zásielky, šrot atď.), Aby ste získali svoj trvalý inventár.
To je to, čo váš systém (MRP alebo Excel tabuľka alebo schránky visiace v sklade) vám hovorí, že máte. Teraz to spočítajte znova. A zmier. Ste na vašej ceste k 100% presnosti.
8. Ako je váš program počítať cyklus? Ak vaša odpoveď je "Nemáme program počítať cykly", alebo ešte horšie, "Čo je program počítať cykly" - kliknite na tento odkaz .
Presnosť inventára nie je niečo, čo sa stane, pretože to kontrolujete raz ročne alebo raz za štvrťrok.
Potrebujete počítať nejaké množstvo svojho inventára každý deň. To je správne. Aj keď je to jedna časť za deň (v ideálnom prípade je to iná časť každodenne - a tá je vysoká v dolárovej hodnote, vysokej hlasitosti alebo kritickej pre dodávku zákazníka - tj vaša inventárna položka "A" ).
7. Ako vyzerajú vaše čísla diel? Verte, alebo nie, problémy so zásobami môžu byť spôsobené, pretože niekto si myslel, že nula je "O" (ako v "pštrosi"), alebo jeden bol "ja".
Robte všetko, čo je možné, aby ste zabránili tomu, aby nula, človek, ja a O boli v konvencii pomenovania vašich čísel. (Dve a Z sú tiež zložité.)
Dokonca aj vtedy, keď ste čiarový kód a skenovanie týchto čiarových kódov - niekde pozdĺž línií človek čítal toto číslo dielu a písal ho. Vezmite moje slovo o tomto.
6. Máte WMS? To znamená, že systém Warehouse Management System a ak ste si toho neboli vedomí, nemusíte mať.
WMS vám pomáha spravovať inventár (vaše množstvo na ruke, kde je, koľko je pridelené, koľko čaká na vašom prijímacom doku) a ak máte viac ako dvadsať jednotiek SKU, možno budete chcieť zvážiť získanie jedného , Alebo pomocou 3PL, ktorý používa jeden.
5. Používate WMS? Ak viete o vašom WMS, pretože je to ikona na pracovnej ploche, že nikto nezaznamená všetky kliknutia, potom by ste mohli mať problém s presnosťou inventára. Pretože WMS je to, čo by mali vaši účtovníci používať na oceňovanie vášho inventára (a ergo, vašej spoločnosti).
Priraďte niekoho vo vašej spoločnosti zodpovednosť za presnosť vášho inventára. Dajte tomuto osobe schránku a administrátorské práva do vášho WMS. A vráťte sa na číslo 10 v tomto zozname.
4. Ako zvládnete "jednorazové"? Povedzme, že potenciálny nový zákazník chce vzorku a musíte ju vytiahnuť z inventára, ale ešte nie sú nastavené vo vašom systéme.
Alebo existujúci zákazník chce, aby ste ponáhľali zásielku a viete, že najrýchlejší spôsob dopravy je, aby ste ju jednoducho chytili zo skladu a držali ho v obálke. Alebo milión ďalších dôvodov, ľudia prídu s vytiahnuť inventár mimo váš systém riadenia zásob.
Ak odpoveď na otázku "Ako zvládnete jednorazové operácie", zaznamenáte si poznámku na Post-It, potom vráťte späť na # 10 a začnite znova. 100% presnosť zásob vyžaduje, aby ste mali riadený systém správy zásob. Nemalo by existovať žiadna taká vec ako jednorazová.
3. Je váš inventár šetrný? Vymedzenie pojmu riadenie inventára ako "spôsobilého" je "je to niečo, čo ľudia chcú a je pre ne ľahké?".
Ak ste inventár pozostáva z cinderblocks a kovadliny, môžete mať menej problémov s krádežou, potom ten chlap, ktorý predáva chytré telefóny a zlaté mince.
Uistite sa, že vaša bezpečnosť zásob je vzduchotesná. A počet cyklov. Každý deň.
2. Aké UOM používate? Je to "merná jednotka" a ak ste o tom neboli informovaní, obráťte sa na svojich dodávateľov a zákazníkov. Uistite sa, že objednávate v "unciach" a váš dodávateľ vám neposiela zásielku do "fliaš" a vaša zákazka nekupuje "prípady".
Verte mi, stane sa to stále. Dokonca aj keď používate "eaches" ako UOM, uistite sa, že váš zákazník nepočíta "paletu" ako "každý".
1. Ako presne meriate presnosť zásob? Hľadáte vo svojom WMS a uvidíte, že máš mať 10 položiek a potom ísť von a hľadať 10 (počítanie listu na podlahu)? Alebo počítate to, čo máte, a potom skontrolovať WMS, aby ste videli, čo hovorí (počítanie podlahy na list)? Mali by ste robiť oboje .
Áno, dokonca môžete postupovať podľa týchto krokov, aby ste dosiahli 100% presnosť zásob!