Pre zamestnancov platené Bi-týždenne
Každá tak často vedie kalendár k tomu, aby sme sa museli pozerať na to, čo robíme. V niektorých rokoch sa zamestnávatelia musia zaoberať mimoriadnym platobným obdobím, ak platia dvakrát týždenne. Ako sa to deje? Ak budete platiť každý druhý štvrtok, v niektorých rokoch budete mať 27 období. Alebo, ak zaplatíte v piatok a zaplatíte deň pred dovolenkou, skončíte aj s 27 výplatnými obdobiami, ak vianoce padnú na piatok.
Takže ak ste začali počítať a zistili ste, že budete platiť zamestnancov nad 27 platových období v jednom roku, pravdepodobne ste si uvedomili, že ak neurobíte nič iné, budete ich platiť viac za rok, než ste si určili (a menej v nasledujúcom roku?). Tak čo robíš?
Možnosti platby za mimoriadne obdobie platenia
Možnosť č. 1: Rozdeliť celkový plat medzi 27 platieb skôr ako 26. To bude mať za následok menšie sumy v každej výplaty. ak to chcete urobiť, nezabudnite informovať svojich zamestnancov, takže sa sťažujú.
Možnosť 2: Zaplatiť rovnakú sumu v každom výplatnom období ako v predchádzajúcej. Výsledkom bude efektívne zvýšenie odmeny pre týchto zamestnancov. Ak tak urobíte, informujte zamestnancov, aby ste mohli získať úver pre zvýšenie. Ak tak urobíte, mali by ste zamestnancov informovať aj o tom, že ich mzda v nasledujúcom roku (rok po "prestupnom roku") bude znížená, pretože budú vyplatené iba za 26 platových období.
Platby za jeden rok môžu tiež ovplyvniť maximálne množstvo sociálneho zabezpečenia a dodatočné zrážky dane z Medicare pre niektorých vyšších zamestnancov.
Možnosť 3: Úprava poslednej výplaty v roku tak, aby celková mzda za rok bola rovnaká ako v predchádzajúcom roku. Toto je pravdepodobne možné len pre zamestnancov, pretože hodinový zamestnanec pravdepodobne nebude mať rovnaký príjem z jedného roka na druhý (vrátane nadčasov atď.).
Ďalšia možnosť riešenia tohto problému
Na konci roka 2017 by dvojtýždňová mzda mala za následok 27 výplatných období. Americká pošta vytvorila plán platených platieb, ktorý uvádza 27. platové obdobie ako prvé výplatné obdobie roku 2018. Povedali: "Rok dovolenky vždy začína prvým dňom prvého úplného platového obdobia v kalendárnom roku. začína 7. januára 2017 (platobná lehota 2-2017) a rozširuje sa na 26 plných výplatných období, končiacich 5. januára 2018 (platobné obdobie 01-2018).
Informovanie zamestnancov
Za každých týchto okolností budete musieť zamestnancov informovať o tom, čo robíte, a to pred koncom roka a keď distribuujete formuláre W-2 zamestnancom na účely oznamovania dane z príjmov.
Ďalšie účinky mimoriadneho obdobia platenia
Niektoré ďalšie úvahy, ktoré budete musieť vedieť:
Dane zo mzdy. Výška mzdy ovplyvní celkové náklady na sociálne zabezpečenie a Medicare, ktoré vy a tvoji zamestnanci platia. Niektorí zamestnanci môžu dosiahnuť maximálny príspevok na sociálne zabezpečenie skôr a môžu dosiahnuť prah dodatočnej dane Medicare (0,9%) s touto dodatočnou platbou.
Zamestnanecké výhody. Zaplatením dodatočného platu môže dôjsť aj k vyplateniu ďalších výhod. Mohli by ste napríklad prečerpávať finančné prostriedky 401 (k) osoby s mimoriadnou výplatnou lehotou nad maximálnu prípustnú sumu.
Ak sa to stane, budete musieť vrátiť peniaze zamestnancovi.
Daňový rok pre W-2. Platnosť obdobia výplaty do konca roka prináša otázku, za aké ročné dane je platba zaplatená. Všeobecným pravidlom je, že daň by mala byť na W-2 za rok, v ktorom sa vydáva výplata a zamestnanec má použitia.