Leasing vs. Nákup firemného auta
Neexistuje žiadny kúzelný vzorec na rozhodovanie o prenájme alebo kúpení firemného auta. Každá obchodná situácia je iná. Tu je stručný zoznam úvah:
- Dĺžka vlastníctva. Jedným z najdôležitejších faktorov pri prenájme firemného automobilu je, ako dlho si myslíte, že budete mať auto. Väčšina majiteľov a zamestnancov podnikov dala veľa automobilov a pravdepodobne ich budete chcieť zapnúť skôr, než skôr, takže to znamená, že nájom by mohol byť lepším riešením.
- Kilometrový náklad je dôležitou cenou a musí sa zohľadniť. Spoločné autá sú typicky poháňané viac kilometrov než osobné automobily, čo zvyšuje náklady.
- Zvážte celkové náklady na vozidlo v čase, keď ho máte. Spracovanie výpočtov na nákup a lízing, vrátane nákladov na lízing alebo úver, očakávané míle poháňané, údržbu a údržbu. Zvážte tiež peňažný tok v celkových nákladoch - keď musíte uskutočniť platby a náklady na konci prenájmu. Nakoniec zvážte hodnotu auta na konci lízingu oproti obdobiu vlastníctva. A nezabudnite na dane (podrobnejšie diskutované nižšie).
Ak chcete skúsiť vypočítať nájomné náklady na vozidle, môžete použiť túto kalkulačku na prenájom áut od Bankrate.com.
Budete potrebovať vedieť:
- Navrhovaná maloobchodná cena výrobcu (MSRP)
- Konečná dohodnutá cena vozidla
- Záloha, ak nejaká existuje
- Sadzba dane z používania (predaja) vo vašej oblasti
- Dĺžka nájmu
- Úroková sadzba nového vozidla (dostupná aj na Bankrate.com)
- Hodnota vozidla na konci termínu (zostatková hodnota).
Rokovania o prenájme automobilov spoločnosti
Keď si sedíte a vyjednáte o prenájme pre firemné auto s predajom automobilov, pravdepodobne vám ponúknu dve možnosti: otvorený a uzavretý nájom.
Open Lease vs. Closed Lease
Zmluva o otvorenom prenájme sa používa predovšetkým na prenájom komerčných (obchodných) vozidiel. Pri tomto type prenájmu nájomca zaplatí rozdiel medzi zostatkovou hodnotou (odhadovaná hodnota predaja) a skutočnou hodnotou ďalšieho predaja na konci nájmu. Ak je vozidlo poháňané viac ako odhadnuté, skutočný predaj môže byť nízky, čo má za následok zvýšené náklady pre nájomcu. Naproti tomu na konci uzavretého nájomcu platí nájomca len mimoriadne kilometre a mimoriadne škody.
Zostatková hodnota prenajatých vozidiel
Tento termín sa používa pri prenájme vozidiel. Opisuje hodnotu auta na konci prenájmu. Pojem "zostatková hodnota" sa používa aj na opis sumy, ktorú podnik očakáva, že predloží majetok na konci jeho doby použiteľnosti.
Zostatková hodnota je funkciou sumy a sadzby odpisovania majetku automobilu alebo iného podniku. Čím viac sa majetok znehodnotí, tým menšia je jeho zostatková hodnota na konci prenájmu.
Zostatková hodnota má vzťah k platbám. Ak je zostatková hodnota na konci nájmu vysoká, mesačné platby budú menšie a naopak. Zostatková hodnota je však suma, ktorú musíte zaplatiť na konci prenájmu vozidla, ak chcete kúpiť auto, takže nemusí byť vo vašej výhode mať vysokú zostatkovú hodnotu.
Zvážte dobu prenájmu
Kratšie termínové nájmy sú nákladnejšie ako dlhodobé nájmy, pretože zostatková hodnota klesá rýchlejšie v prvých 24 mesiacoch. To dáva zmysel, pretože akékoľvek vozidlo rýchlejšie odpisuje na začiatku, než neskôr v jeho živote. Podmienky nájmu sú zvyčajne 24, 36 alebo 48 mesiacov. Pozrite sa na záruku "bumper-to-bumper" na vozidle a neprenášajte prenájom za týmto dátumom.
Odhad miery pred nájmom
Predtým, ako začnete nájomné, budete potrebovať odhadovaný ročný kilometrový čas na používanie vozidla.
Typický prenájom môže mať 12.000 míľ ročný limit, ale ak si myslíte, že budete bežať na viac ako 12.000 míľ ročne, stojí za to zaplatiť za dodatočné najazdené kilometre. V opačnom prípade budete musieť zaplatiť za ďalší kilometrový čas použitý na konci nájmu.
Poplatky za prenájom a dodatočné platby
Predajcovia radi pridávajú poplatky, napríklad akvizičný poplatok (ktorý je porovnateľný s bodmi na hypotéke). Pokúste sa vyjednať tieto poplatky mimo alebo dole; sú to len ďalšie poplatky za predajcov, často skryté. Obchodník môže tiež vyžadovať zálohu (znie to ako vklad alebo záloha, nie?).
Prenajímané osobné automobily a dane
Ako vždy platí v podnikových finančných záležitostiach, je potrebné zvážiť dane a maximalizácia zrážok je najdôležitejšia. Dane z príjmu. Prenajímané vozidlá sa neodpisujú, ale za určitých okolností a s obmedzeniami je možné odpočítať náklady spojené s riadením vozidla prenajatým vozidlom.
- Po prvé, auto musí byť poháňané 50% alebo viac na obchodné účely (a musíte byť schopní preukázať množstvo obchodných jázd každý rok). Môže sa odpočítať iba časť obchodných nákladov .
- Potom musíte použiť metódu skutočných nákladov (nie štandardný odpočet) na výpočet odpočtov z jazdy, aby ste mohli odpočítať náklady na lízingovú platbu.
- A nakoniec, prenajaté vozidlo s vyššou hodnotou môže podliehať tomu, čo IRS nazýva "suma zahrnutia", čo je skutočne zníženie odpočtu za náklady na nájom. Viac informácií o tejto miere zahrnutia nájdete v publikácii IRS 463 , v časti "Leasing a auto".
Daň z predaja. Nemôžete sa dostať z platenia daní z predaja štátu na nájom, takže udržiavanie nízkej ceny vám pomôže zaplatiť nižšie z dane z predaja.