Ako dať dohromady podrobný rozsah práce
Rozsah práce musí byť pripravený s pomocou príslušných oddelení a odborníkov, ktorí sa nakoniec zúčastnia na vývojovom a stavebnom procese. Napríklad rozsah práce pre dodávateľa sadrokartónu bude zahŕňať požadované typy interiérových konštrukcií, návrhy, potrebný materiál, ceny a rozpočet, termín, špeciálne požiadavky atď.
Aký typ znenia potrebujem?
Vyhlásenie o pracovnom znení je dôležité a musí byť jasné, aby sa znížili nároky , súdne spory a ďalšie súvisiace problémy. Rozsah práce je uprednostňovanou metódou používanou v stavebníctve dokonca aj na získanie financovania výstavby a bude základom pre vašu stavebnú poisťovňu pri poskytovaní správneho spojenia. Pekný SOW by sa mal vyhnúť argumentovateľným alebo nejednoznačným formuláciám a musí identifikovať projektový cieľ a jeho ciele. Zvláštny dôraz by sa mal klásť na vyhlásenie o pracovnom znení, aby sa predišlo alebo znemožnilo dva rôzne interpretácie toho istého SOW.
Ak je akcia povinná, vo formulári bude obsahovať slová musia alebo musia. Dodávateľ, ktorý dostane nejasný rozsah práce, sa môže zdržať účasti v procese ponúk . Vyhlásenie o práci by sa malo vyhnúť zahrnutí nákladov na výrobky alebo služby, ktoré môže dodávateľ tvrdiť, že by mali poskytnúť alebo poskytnúť.
Základné súčasti výkazu práce
Vyhlásenie o práci by malo mať nasledujúce zložky:
Prehľad projektu - stručné vyhlásenie popisujúce potreby podniku a stručný popis popisu projektu.
Projektové výstupy - Táto časť by mala obsahovať všetky očakávané ciele a ciele, ktoré musia byť dosiahnuté prostredníctvom projektu. Musí obsahovať všetky súvisiace informácie, ktoré pomôžu dodávateľovi porozumieť požiadavke projektu.
Rozsah projektu - táto časť pracovného stanoviska by mala obsahovať z hľadiska rozpočtových a technických údajov kvantifikovateľné ciele stanovené v zmluve o stavebných prácach, je neoddeliteľnou súčasťou SOW. Vyhlásenie pracovných rozsahov môže rozdeliť dokument na dve časti:
a. Technické úvahy - Špecifické technické alebo metodológie týkajúce sa výkonnosti dodávateľa a spôsob, akým sa bude posudzovať
b. Úlohy - Špecifické požiadavky a úlohy, ktoré sú potrebné na splnenie cieľov projektu, s podrobnými míľnikmi a výsledkami, ktoré by sa mali získať z týchto úloh.
Plán projektu - Zhrňte plán projektu vrátane všetkých súvisiacich úloh, aby dodávateľ mohol doručiť včas. Táto časť vyhlásenia o práci (SOW) by mala obsahovať všetky dôležité dodacie termíny, časové obmedzenia a očakávané trvanie projektu.
Projektový manažment - sekcia riadenia SOW musí obsahovať opis spôsobu, akým budú platby vyplatené, proces kontroly zmien, špecifická zmluva a právne požiadavky , fázovanie alebo etapy projektu a obmedzenia projektu. Je to tiež oblasť, na ktorej budú špecifikované časové riadenie a správa zmlúv.
Aký je presný rozsah práce?
Postupujte podľa týchto pokynov a zistite, či pripravujete alebo prijímate kompletný rozsah práce (SOW):
Ak tieto položky tvoria súčasť vášho dokumentu SOW, potom ste dobrý štart, ak nie, môžete byť vystavení nárokom a nepriaznivým situáciám, ktoré by mohli ovplyvniť náklady a harmonogram vášho projektu.
V SOW sa určujú zodpovednosti dodávateľa.
Poskytuje presne ciele zákazky a požiadavky na projekt.
SOW poskytuje dostatok informácií na odhad nákladov práce .
Zahŕňa zmluvnú metódu a plán platieb.
Vyhlásenie o diele má iba jeden výklad.
SOW vysvetľuje normy, predpisy a špeciálne požiadavky na zmluvu.
Vyhlásenie o práci predstavuje jasne všetky súvisiace úlohy, povinnosti a obmedzenia na získanie očakávaných výsledkov v súlade s cieľom projektu.