Najúčinnejším spôsobom na správu inventára je použitie systému open-to-buy .
Či už používate softvér alebo tabuľku programu Excel, nie je predmetom rozhovoru. Inými slovami, aký systém alebo typ používate nie je problém - stačí použiť jeden! Otvorené nákupy dôležitých systémov sledujú váš predaj a ukážu vám, koľko peňazí musíte minúť na nový inventár. Zabraňuje tomu, aby ste sa dostali nad preplnený čas a predtým sa zdržiavali. Vždy vyčleňujte minimálne 10% vašich otvorených kúpiť doláre za špeciálny tovar alebo jednu z vecných položiek, ktoré udržujú váš obchod pri pohľade na čerstvé a pozývajúce zákazníkov.
Najdôležitejším prvkom, ktorý môžete spravovať vo svojom inventári, nie je obrat alebo markdowny (ktoré sú naozaj dôležité), ale kontrola plnení. Doplnky sú časťou vášho inventára, ktorá je od vášho dodávateľa považovaná za "otvorenú". Tieto položky sú ľahko dostupné od predajcu a rýchlo sa plnia pri objednávke. Takže napríklad "naraz" tovar odkazuje na zoznam položiek, ktoré predajca bude mať hlboké zásoby, takže nemáte taky.
Mnohí maloobchodníci robia chybu pri skladovaní príliš veľa sku, pretože je to dobrý predajca. Lepším riešením je naplánovať splnenie alebo vyplnenie tak, aby zodpovedalo vašej predajnej sadzbe.
Povedzme, že vaša miera obratu výrobku znamená, že predávate 2 z nich mesačne a predajca vás môže do desiatich dní vrátiť k tomuto produktu.
Ak je to tak, potom budete potrebovať len 2 v backstock. Mnohí maloobchodníci by skladom 4 mali dosť na 2 mesiace. Zatiaľ čo to má zmysel pre položky, ktoré nemôžu byť doplnky ako dodávatelia krátkodobých položiek (nie otvorených skladových zásob), najlepším spôsobom, ako spravovať inventár, je použitie skladu dodávateľa versus vášho. Keďže výplň môže byť v obchode do 10 dní od objednania, stačí, aby ste dostali dostatok spätných zásielok na pokrytie týchto 10 dní. (V skutočnosti chcete pokryť 20 dní od chvíle, keď sa vždy vyskytnú problémy ako oneskorenie midshipmenu alebo nákladnej dopravy.)
Keď zoberiete do úvahy datovanie, ktoré vám predajca dáva na nákupy a využívate partnerstvo, o ktorom všetci predajcovia hovoria. Ako? Po prvé, používate ich sklad proti verzii teba tým, že využijete výplne a druhý, dostanete 30 dní (alebo lepšie) datovania a neplatíte za inventár až po tom, čo ste ho predali. Pravdou je, že väčšina zásob v maloobchodnom predajni je zaplatená skôr, ako ju predáte, takže tento systém je vynikajúci pre maloobchod.
Dôležitou myšlienkou pre stratégiu vyplňovania, ktorá vám bude pracovať, je udržať si otvorený kúpiť a peňažný tok, ktorý im za ne zaplatíte . Častokrát, maloobchodníci trávia svoje otvorené kúpiť na sezónu na trhu a nechať nič na vyplnenie.
Musíte dostať peniaze z vašej otvorenej kúpiť na vyplnenie. Odporúčam minimálne 15%, ale skutočne to závisí od toho, koľko položiek môžete dostať do programu. Nie každý predajca má otvorený akciový program, ktorý by ste ich mohli použiť ako dodávateľa na zaplnenie - čo znamená, že zásoby trvajú dlhšie, kým sa nahradí pre vás ro používanie skladov predajcov.
Stratégia vyplnenia bude fungovať len vtedy, ak zostanete na nej. Ak všetko zvládnete ručne, je to veľmi ťažké. To naozaj vyžaduje, aby softvérový program fungoval efektívne. Nastavte úroveň skladovania v softvéri pre sku a potom softvér automaticky objedná príplatok na doplnenie.
Spomínam si, že v ranom štádiu mojej maloobchodnej kariéry som bol dosť chytrý na to, aby som sledoval predaj a zmenil pamäti. Ale to nikdy nefungovalo. Mať automatizovaný systém, ktorý vám pomôže, je pre súčasnú konkurenčnú maloobchodnú klímu nevyhnutnosťou.
Navyše to pomôže udržať vaše zákaznícke skúsenosti.