Podľa zákona Miller je mimoriadne dôležité zaznamenať všetky súvisiace zmluvy, faktúry, dodacie lístky a presne zaznamenať, kde bola materiál alebo práca dodaná, ktorá bola zodpovednou osobou prijímať alebo dohliadať na dodávku a určiť miesto, kde bude materiál použité.
Požiadavky Miller Act
Podľa Millerského zákona dodávateľ poskytne vláde:
Dlhopis výkonnosti, ako vyžaduje zmluvný dôstojník poskytujúci ochranu vláde.
Platobný záväzok na ochranu pracovníkov, dodávateľov a materiálov. Platobná záruka by sa mala rovnať celkovej sume zmluvy podľa špecifikovaných podmienok alebo podľa požiadaviek zmluvného úradníka. Výška dlhopisu na platby nesmie byť nižšia, ako je suma požadovaná v rámci záruky na zabezpečenie plnenia.
Pôžička na platby sa bude vzťahovať na subdodávateľov , dodávateľov a pracovné sily priamo spojené s hlavným dodávateľom.
Pôžička na platby sa bude vzťahovať aj na subdodávateľov a dodávateľov, ktorí sú zmluvnými subdodávateľmi a ktorí sa nazývajú žiadatelia druhej úrovne.
Zmluvný dôstojník môže upustiť od požiadavky na výkon záruky a platobnej záruky za prácu na základe zmluvy, ktorá sa má vykonať v cudzej krajine.
Federálne nariadenie o obstarávaní si môže vyžiadať ďalšiu ochranu alebo dlhopisy zmluvným dodávateľom od 25 000 do 100 000 USD.
Millerský zákon teraz zakazuje hlavnému dodávateľovi požiadať svojho subdodávateľa, aby pred začatím práce upustil od svojich platobných práv.
Mnohé štáty v Spojených štátoch prispôsobili Millerov zákon na použitie na štátnej úrovni. Tieto štátne stanovy môžu byť označované ako " Little Miller Acts ".
Miller Act: Práva dodávateľov
Mliečny zákon vo svojom štatúte poskytoval určité záruky všetkým materiálnym a pracovným dodávateľom, ktorí vykonávajú stavebné práce podľa zmluvne viazanej zmluvy. Tieto práva sú:
Certifikovaná kópia : Dodávateľ alebo subdodávateľ môže predložiť overenú kópiu platobnej poukážky len vtedy, ak môže preukázať predložením čestného vyhlásenia, že platba za svoju prácu nebola vykonaná, alebo že osoba bola žalovaná voči dlhopisu. Poplatky a náklady na vyhotovenie kópie bude hradené subdodávateľom.
Občianska žaloba: Ak dodávateľ alebo subdodávateľ nebol zaplatený v plnej výške do 90 dní po tom, čo osoba vykonala prácu alebo poskytla požadovaný materiál, mohla podať občianskoprávnu žalobu na platobnú doložku, ktorá pokrýva nesplatenú časť jej zmluvy. Ak bola vaša práca alebo materiál skutočne použitý na inom pracovnom mieste, stále máte práva podľa Millerovho zákona, ale môžu platiť obmedzené výnimky.
Druhý žalobca môže podať aj občianskoprávnu žalobu uvedenú v predchádzajúcej časti. Toto tvrdenie musí presne špecifikovať požadovanú sumu, meno osoby, ktorej bol materiál alebo práca poskytnutá.
Umiestnenie súdu: Občianska žaloba podľa Millerovho zákona sa predloží na Okresnom súde Spojených štátov, v ktorom má byť zmluva vykonaná alebo vykonaná.
Kedy sa má podať žaloba : Ak sa má podať žaloba podľa zákona Miller Act, musí byť predložená najneskôr do jedného roka po vykonaní alebo poskytnutí práce alebo materiálu.
Zodpovednosť: Vláda nie je zodpovedná za úhradu akýchkoľvek nákladov alebo výdavkov na akúkoľvek občiansku žalobu podanú podľa tohto pododdielu.
Doložka o výnimke : Doložka o odstúpení od zmluvy v subdodávke je neplatná, ak nebola podpísaná po tom, čo subdodávateľ začal pracovať.
Náklady na obnovu spoločnosti Miller Act
Podľa zákona o Millerovi sa niektoré náklady môžu vymáhať v závislosti od skutočností podporujúcich toto tvrdenie:
Práca vykonávaná na pracovisku.
Profesionálne služby sa nebudú vymáhať, pokiaľ neboli súčasťou rozsahu práce vyplývajúcej z uzavretej zmluvy.
Pracovníci úradu, ktorí nemajú žiadnu prácu na mieste, sa nedajú vrátiť.
Všetok materiál, ktorý sa má na projekte použiť alebo úplne spotrebovaný.
Keď je materiál zakúpený za projekt, ale bude mať predĺžené používanie po dokončení projektu, nebude to znamenať žiadne spätne získateľné náklady .
Náklady na nájom priamo súvisiace so spriaznenou zmluvou .
Materiály, ktoré neboli nikdy nainštalované ani použité v projekte, alebo sa presťahovali do iného projektu, nebudú predstavovať návratné náklady podľa Millerovho zákona.
Spolkové súdy v určitých situáciách zistili, že oneskorenie a náklady, ktoré vznikli v dôsledku zmien, mohli byť vrátené.
Advokátske poplatky a ďalšie súvisiace náklady môžu byť vrátené v závislosti od zmluvného jazyka a podmienok.