Pochopte tieto základné formuláre žiadosti o platbu
Žiadosť o platbu je stavebný dokument, ktorý identifikuje a uvádza, ako bude vyplatená zmluvná strana. Žiadosť o platbu zahŕňa služby alebo materiály, ktoré sú začlenené, alebo pracovné miesta, ktoré sa vykonávajú na základe zmluvnej dohody .
Tento dokument sa zvyčajne uvádza ako zoznam s jednotkovou cenou každej položky a množstvom produktu alebo materiálu, ktorý sa dodáva. Hoci sa typy informácií o zálohovaní, ktoré sa vyžadujú v každej zmluve, líšia, pravdepodobne sa môžete spoľahnúť na to, že budete požiadaní o tieto dokumenty.
01 - Žiadosť o platbu: Všeobecný formulár
- Formuláre AIA: Žiadosť a osvedčenie o platbe G702
- ConsensusDOCS 291 Žiadosť o platbu (GMP): Uľahčuje výpočet a dokumentáciu priebežných platieb, ak základom platby je garantovaná maximálna cena.
- ConsensusDOCS 292 Žiadosť o platbu ( jednorazová suma ): Uľahčuje výpočet a dokumentáciu priebežných platieb, ak je zmluvnou cenou paušálna suma.
- ConsensusDOCS 293 Rozpis hodnôt: Poskytuje rozpis nákladov na prvky diela a mal by byť použitý s aplikáciou ConsensusDOCS pre platobné formuláre ConsensusDOCS 291 a ConsensusDOCS 292.
02 - Žiadosť o platbu: Harmonogram hodnôt
Rozpis hodnôt je hárok, na ktorom sú uvedené položky spolu s ich jednotkovými cenami, množstvami a súhrnami toho, čo bolo zaplatené a čo je certifikované na platbu. Poskytuje všeobecný prehľad stavu projektu. V závislosti od toho, ako je zmluva napísaná, môže ísť o paušálnu sumu alebo o podrobný zoznam, ktorý lepšie pochopí prácu, ktorá sa účtuje.
Uistite sa, že ste poskytli vzorový hárok počas procesu rokovaní a počas procesov RFP a ponúk. Neskôr ich môžete použiť ako svoj rozvrh hodnôt a zabezpečiť tak hladší proces.
03 - Žiadosť o platbu: Plán č. 2
Harmonogram č. 2 poskytuje komplexný zoznam subdodávateľov, ktorí sa zúčastnili na príslušnom období a vykonali práce podľa zadanej zákazky. Je potrebné odôvodniť sumy, ktoré sú certifikované podľa harmonogramu hodnôt. Toto je v niektorých zmluvách veľmi špecifické a môže vyžadovať dodatočnú dokumentáciu, ako napríklad platy, osvedčenia a zrieknutie sa záložného práva, aby sa zabezpečilo, že boli vyplatené všetky príspevky.
04 - Žiadosť o platbu: Plán 3
Harmonogram č. 3 v rámci žiadosti o platbu je dokument, ktorý uvoľňuje a predkladá výnimky z nárokov a oznámenia zastavenia zo strany všetkých subdodávateľov, ktorí poskytujú pracovnú silu, služby alebo materiály, na ktoré sa osvedčenie vzťahuje. Potvrdzujete a garantujete klientovi v tomto dokumente, že subdodávatelia nebudú mať nárok na platbu, výkon alebo inú možnú pohľadávku.
05 - Žiadosť o platbu: Plán 4
To je doslova plán. Niektoré zmluvy vyžadujú, aby ste predložili najnovší a najaktuálnejší plán projektu, aby ste sa uistili, že projekt prechádza podľa očakávania. Zákazník môže tiež požiadať o fotografie alebo videonahrávky dokumentujúce pokrok projektu.