Niekedy sa môže zdať, že najťažšia časť prevádzky malého podniku je výber správneho softvéru, ktorý sa postará o zdĺhavé detaily pre vás. Iste, váš starý otec len nabral svoju ceruzku, keď príde čas na to, aby sa o knihy postaral, ale už to nie je obchodné prostredie vášho starého otca. V súčasnosti je k dispozícii mnoho produktov, ktoré vám umožnia zjednodušiť proces, takže si môžete dať svoju myseľ na dôležitejšie veci ... ako zarobiť peniaze.
Rozhodnutie o tom, čo je pre vás najlepší produkt, je záležitosť nulovania v jedinečných potrebách vašej firmy a možno identifikácia toho, aké úlohy súvisiace s podnikaním máte nulovú toleranciu. Potom môžete vybrať softvér, aby ste zľahčili vašu záťaž. Chcete nejakú pomoc? Čítajte ďalej, aby ste zistili, ktoré programy sú najvhodnejšie pre vaše potreby.
Najlepšie celkovo: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks ponúka spoločnosť Intuit, obor v odvetví osobných financií. Rozširuje sa jej rozsah tak, aby riešil potreby malých podnikov, a je to veľmi populárna voľba.
QuickBooks ponúka doslova stovky šablón pre takmer všetky správy, ktoré by ste mohli potrebovať. Fakturácia? Máš to. Splatné účty? Žiadny problém. Zásoby? Skontrolovať. Časové sledovanie? Áno. QuickBooks spravuje vaše kontakty a rieši daňové problémy, formuláre a výnosy. Vytvorí vám rozpočet a urobí si mzdové účtovanie - aj keď mzdová funkcia je doplnok, ktorý stojí trochu navyše. QuickBooks robí skoro všetko okrem toho, že vás dovedie do práce.
Jedna nevýhoda a bežná sťažnosť od používateľov spočíva v tom, že jeho početné funkcie robia komplikovaný program na zvládnutie. Nebolo by to tak zlé, keby ponúkalo spoľahlivú zákaznícku podporu, ale v tomto prípade to tak nie je. Telefónna podpora je k dispozícii, ale nie je zadarmo.
Disk QuickBooks si môžete kúpiť za "jednorazové" náklady alebo si stiahnete super-duper verziu pre ešte viac cesta, ale pravdepodobne skončíte s poplatkom za aktualizáciu v budúcich rokoch (a upgrady stojí takmer toľko ako pôvodný softvér). A niektoré funkcie a správy softvéru nie sú pre malé firmy nevyhnutné, takže by ste mohli skončiť s množstvom, ktoré nemôžete používať. QuickBooks Pro je vybavený až tromi používateľmi, ale ďalšie dva vás budú stáť extra. Je kompatibilný len so systémom Windows.
02 - Najlepší softvér na zdieľanie dokumentov: Microsoft Office 2016
Spoločnosť Microsoft je iným softvérom, ktorý nemôžete nájsť. Office 2016 je inovácia z balíka Office 2013 a ponúka niekoľko ďalších administratívnych funkcií, ale rozhranie je do značnej miery podobné, takže v prípade, že už používate program Office 2013, neexistuje strmá krivka učenia.
Mnohé z funkcií Office 2016 sú rovnaké ako tie, ktoré ponúka iný softvér, ale spoločnosť Microsoft stojí nad hlavou a ramenami nad ostatnými v jednej oblasti: zdieľanie dokumentov. Ak sa tiež zaregistrujete na službu Microsoft Office 365, predplatnú službu, môžete ukladať dokumenty do cloudu a pozývať ostatných, aby sa k nim dostali. Môžu si ich prezerať, pridávať alebo upravovať v reálnom čase, pokiaľ sú vybavené balíkom Office 2010 alebo novšia verzia. Môžete doslova obchodné stretnutie s ľuďmi po celom svete.
Verzia Microsoft Office Home a Business obsahuje aplikácie Outlook, Word a nepostrádateľný program Excel. Jeho verzia programu Excel ponúka odkaz "Povedz mi čo robiť", na ktorý môžete kliknúť, ak si nie ste istý, ako postupovať s určitou úlohou. Jedna nevýhoda: "Povedzte mi" vám nepovie, ako nájdete odporúčaný príkaz.
Najlepšie daňové účtovné softvér: TurboTax samostatne zárobkovo činných
TurboTax je granddaddy daňového softvéru, ktorý získal početné ocenenia a získal vynikajúce recenzie. V nedávnej dobe je vyčerpaná verzia Home & Business, ktorá ju premenuje na "Self-Employed." Nevykonáva to všetko, čo robí QuickBooks, ale môže byť mimoriadne užitočné, ak sa pri príprave daňového priznania vašej firmy stane vaša achilová päta.
Stále budete mať niekoľko ďalších funkcií, ako je sledovanie výdavkov a funkcia "Odpočítateľná suma", ktorá vám pomôže po celý rok, čo vám uľahčí daňový čas. Funkcia "SmartLook" vám umožňuje hovoriť s daňovým expertom v reálnom čase, ak narazíte na problém. Keď udeľujete odborný prístup, je schopný presne vidieť to, čo vidíte na monitore, aby mohol poskytnúť poradenstvo.
Program môžete stiahnuť za poplatok alebo kúpiť disk s miernym zľavou. Softvér je kompatibilný s operačným systémom Windows aj Mac.
04 - Najlepší softvér pre marketingovú pomoc: Infusionsoft Complete
Infusionsoft je brainchild autorky / podnikateľa Clate Mask a vyniká vo svojich marketingových nástrojoch.
Infusionsoft Complete dokáže sledovať až 10 000 kontaktov pre vás, ale Infusionsoft tiež ponúka menej zložité programy, ktoré vyhovujú menšej miere, ak túto kapacitu nepotrebujete. Môžete nahrávať interakcie s klientmi alebo zákazníkmi a zahrnúť komentáre alebo podrobnosti o tom, ako sú "horúce", ako aj o ich preferenciách alebo zvláštnostiach. Vy alebo zamestnanec môžete vyvolať súbor predtým, než sa s niekým stretnete a rýchlo si prečítajte, čo môžete očakávať.
Infusionsoft Complete riadi e-mailové kampane s funkciou "Vlastné nastavenie kampane", ktorá môže byť zacielená na príjemcov na základe vášho zoznamu kontaktov. Bude sledovať vaše webové stránky, zaznamenávať počet návštevníkov, predaj a ako dlho sa každý návštevník zdržiaval - neoceniteľné množstvo informácií, ak je vaša firma založená na internete. A ak ešte nie ste na internete, ale chcete byť, softvér vám môže pomôcť navrhnúť vstupnú stránku.
Jedinou skutočnou nevýhodou softvéru je jeho zložitosť, spoločnosť Infusionsoft vyžaduje, aby ste pri zakúpení softvéru zapísali do tréningového programu a to je dodatočný poplatok. A ak hľadáte veľa účtovných funkcií, nenájdete ich tu, hoci softvér vám vytvorí a zašle faktúry.
05 - Najlepší softvér pre Mac: Xero
Veľa softvéru je kompatibilné so systémom Windows, ale používatelia počítačov Mac niekedy nechávajú vychladnúť. Xero je vynikajúci softvér založený na oblakoch, ktorý je kompatibilný s počítačmi Mac a Windows. To, čo odlišuje, je, že používatelia počítačov Mac nedosahujú funkcie, ako sa niekedy stane s iným softvérom. Xero nie je voľba Mac s "holými kosťami".
Zameriavame sa na účtovníctvo a program sa môže integrovať s aplikáciami s rozmermi 500 plus tretích strán. Podpora Xero je pomerne silná. Môžete získať pomoc prostredníctvom e-mailu alebo živého rozhovoru alebo požiadať, aby vám niekto zavolal, hoci prichádzajúce hovory nie sú akceptované. Telefonické hovory nie sú navyše k dispozícii.
Predplatné na spustenie programu Xero závisí od zvoleného plánu. Spoločnosť Xero spracuje päť faktúr za vás, zaplatí päť účtov a zmixuje až 20 transakcií mesačne so štartovacou verziou. Získate neobmedzené uzávery, faktúry a účty v štandardných alebo poistných plánoch a prémiový plán bude tiež zaobchádzať s mzdou za vás. Nie ste zamknuté do plánu, ktorý si vyberiete - môžete kedykoľvek zmeniť.
06 - Najlepší softvér pre veľmi malé podniky: Zoho Books
Toto je zvlášť užitočné pre jediných majiteľov, nezávislých a mikropodnikov. Ak jednoducho nepotrebujete všetky tie mega-funkcie, ktoré ponúka veľa iného softvéru, prečo ich zaplatíte? Ale nechcete, aby sa to aj stalo.
Zoho Books je účtovný softvér na základe predplatného s dostatkom funkcií, ktoré spĺňajú všetky vaše potreby v oblasti malých podnikov bez toho, aby ste mali silnú cenovú ponuku. Môže sa synchronizovať s vašimi bankovými účtami a pomôcť vám pri vytváraní a odosielaní faktúr. Funkcie sledovania času a nákladov sú prvotriedne. Základný plán bude sledovať fakturovateľné hodiny a bude obsahovať až 50 kontaktov. Štandardný plán podporuje dvoch používateľov a môže obsahovať až 500 kontaktov. Ak inovujete na profesionálny plán, môžete sledovať inventár. Profesionálny plán podporuje až 10 používateľov a má neobmedzené kontakty.
07 - Najlepšie slobodné softvér: Wave účtovníctvo
Tento softvér založený na cloudovom účtovníctve vám nebude stáť vec, ale to neznamená, že nebudete mať plne funkčný program. Wave Accounting je plne nabité všetkými potrebnými účtovnými funkciami a nástrojmi. Umožňuje synchronizáciu s bankami a spoločnosťami s kreditnými kartami a dokáže spracovať správy o daniach z predaja, súvahy a výkazy ziskov a strát.
Podobne ako knihy Zoho, Wave Accounting je zamerané na menšie podniky, ktoré majú najviac 10 zamestnancov. Priemerný klient služby Zoho Books zamestnáva 3 až 5 pracovníkov. Je to vhodnejšie aj pre podniky poskytujúce služby ako maloobchodné podniky. Nemôže to veľa riešiť inventarizáciou a budete musieť vylepšiť schopnosť spracovať platby kreditnou kartou. To isté platí pre pridané mzdové funkcie. Táto aktualizovaná verzia nie je zadarmo, ale cena je nominálna.
Aj zákaznícky servis spoločnosti Wave je bezplatný, ale pri používaní programu sa stretnete s spravodlivým podielom reklám. Vytvorenie účtu a začiatok je vietor a dokonca si môžete prispôsobiť palubnú dosku - áno, zadarmo.
08 - Najlepší softvér pre účtovníctvo na cestách: FreshBooks
Prevádzka niektorých malých podnikov znamená, že ste viazaní na stôl alebo ukotvený do pokladne. Ďalšie firmy vyžadujú, aby ste boli neustále na cestách a na cestách. To je miesto, kde FreshBooks môže pomôcť, a to bolo hodnotené medzi najviac užívateľsky prívetivý softvér k dispozícii.
FreshBooks je tiež založený na cloudových zariadeniach a veľmi dobre sa integruje s telefónmi a tabletmi so systémom iOS a Android. Stále máte všetky svoje kľúčové funkcie, keď nie ste u svojho stola, vrátane možnosti sledovať váš čas podľa projektu, fakturovať zákazníkov alebo klientov a riadiť výdavky. Faktúry sú vytvorené na mieru a FreshBooks vám dokonca umožnia prijať platby online prostredníctvom kreditnej karty. Zákaznícka podpora sa považuje za prvotriednu.
FreshBooks si môžete vyskúšať zadarmo počas prvých 30 dní, potom sa náklady líšia v závislosti od počtu aktívnych klientov, ktoré máte. Veľmi malé podniky s iba päť alebo menej klientmi platia iba 15 dolárov. V pláne Plus sa môže ubytovať až 50 klientov za 25 dolárov mesačne. Plán Premium má kapacitu až 500 klientov.