Mnoho spoločností teraz používa systémy na plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a nie účtovné aplikácie. Systém ERP sa líši od účtovného systému tým, že tento systém plní úlohy súvisiace s účtovníctvom. Systém ERP však dokáže zvládnuť nielen účtovné úlohy, ale aj správu celého vášho podnikania.
Systém ERP je v podstate súborom softvérových balíkov, ktoré môžu vykonávať účtovníctvo, plánovanie a vývoj produktov, výrobu, riadenie zásob, riadenie predaja, ľudské zdroje a iné obchodné úlohy. Rovnako ako náklady na účtovný systém , pri výbere ERP systému budete chcieť zvážiť nielen licenčné poplatky, ale aj celkové náklady samotného systému ERP: