Formulár IRS 941 je štvrťročný federálny daňový výnos zamestnávateľa. Formulár 941 musí podávať každý štvrťrok zamestnávatelia, podávať správy o daniach z príjmov zrážaných z odmeny zamestnancov, daniach FICA ( dane z dôvodu sociálneho zabezpečenia a Medicare) zadržané od zamestnancov a dane FICA splatné zamestnávateľom. Formulár 941 nie je platobným prostriedkom; dokumentuje tri veci:
1. Celkové sumy zadržané od zamestnanca platia za dane FICA a federálne dane z príjmov za predchádzajúci štvrťrok,
2. Sumy, ktoré má zamestnávateľ zaplatiť za svoj podiel na daniach FICA a
3. Sumy už uložené pre tieto mzdy z predchádzajúceho štvrťroka.
Formulár 941 musí byť predložený IRS do 30 dní po skončení každého štvrťroka.
Chyby pri vyplňovaní formulára 941
Najčastejším typom chyby, ku ktorému došlo pri vyplňovaní formulára 941, je zadanie nesprávnej sumy do jednej z polí. Podľa IRS tieto chyby môžu byť v ktorejkoľvek z položiek v tomto zozname, ktoré zahŕňajú:
Daň z príjmov zadržaná z miezd, tipov a iných náhrad;
Zdaniteľné mzdy sociálneho zabezpečenia;
Zdaniteľné tipy na sociálne zabezpečenie;
Zdaniteľné mzdy Medicare a tipy;
Zdaniteľných miezd a tipov podliehajúcich dodatočnému zrážaniu dane z Medicare ; a
Úvery na COBRA prémie (za predĺženie plánov zdravotnej starostlivosti pre ukončených zamestnancov)
Chyby v týchto sumách môžu viesť k nahlasovaniu a zaplateniu príliš veľa (nadmerné výkazníctvo) alebo vykazovaniu a zaplateniu IRS príliš málo (podhodnotené).
Môžete si vybrať (a) úpravu, ak ste podliehali ohláseniu, alebo ak ste podliehali hláseniu a nadmerne ste ohlásili, alebo (b) nárok, ak máte nadmerné výkazy. Nesmiete použiť úpravu a nárok na rovnakom formulári. musíte použiť samostatné formuláre 941.
Kedy sa súbor formulára 941
Ako je uvedené vyššie, formulár 941 je splatný štvrťročne, ku koncu mesiaca po skončení každého štvrťroka roka:
Formulár 941 je splatný štvrťročne, na konci mesiaca nasledujúceho po konci štvrťroka, v tomto rozvrhu:
- Napríklad, za prvý štvrťrok roka, končiaci 31. marca, predloží do 30. apríla
- Za druhý štvrťrok, končiaci 30. júna, predloží do 31. júla
- Za tretí štvrťrok, končiaci 30. septembra, predloží do 31. októbra
- Za štvrtý štvrťrok, končiaci 31. decembra, predloží do 31. januára 2016.
Ak dátum splatnosti je víkend alebo dovolenka, dátum splatnosti je ďalší pracovný deň.
Ako opraviť chyby na formulári 941
IRS vyžaduje od podnikov, aby hlásili chyby formulára 941 na Formulár 941X - Štvrťročný federálny daňový výkaz upravený zamestnávateľom alebo žiadosť o vrátenie dane. Formulár 941X sa vzťahuje line-by-line s formulárom 941, štvrťročným federálnym daňovým priznaním zamestnávateľa.
Formulár 941X je samostatný formulár, ktorý sa vzťahuje line-by-line na daňové priznanie zamestnanosti, ktoré opravuje. Formulár 941X môžete kedykoľvek nájsť, keď objavíte chybu, namiesto toho, aby ste museli čakať na jej predloženie na konci štvrťroka s nasledujúcim daňovým priznaním.
Formulár 941X Prehľad
Formulár 941X má päť častí.
Časť 1 sa pýta, či je tento formulár pre upravený výnos alebo nárok. (Nemôžete skontrolovať obe.)
Časť 2 má niekoľko otázok, aby ste zistili, čo ste urobili, čo ste neurobili, a ďalšie podrobnosti o tom, prečo podávate tento formulár.
Oddiel 3 skopíruje pôvodný formulár 941 a žiada, aby ste opravili nesprávne vykonané časti. Nezabudnite skontrolovať svoju matematiku pri dokončení tejto časti.
V časti 4 sa žiada podrobné vysvetlenie, prečo robíte tieto opravy.
Časť 5 vyžaduje váš podpis a podpis zaplateného spracovateľa, ak ste ho použili.
Niektoré poznámky týkajúce sa vyplnenia formulára 941X
- Formulár môžete použiť iba na jednu štvrtinu. Ak vykazujete viac ako jednu štvrtinu, musíte použiť samostatný formulár pre každý štvrťrok.
- Tento proces sa líši, ak podáte menej ako 90 dní od uplynutia doby obmedzenia úveru alebo vrátenia platby za formulár 941 alebo viac ako 90 dní od tohto dátumu. Ďalšie informácie nájdete v pokynoch (vrátane formulára).
- Ak sa vaša chyba dotkla zrážky zamestnancov, musíte získať písomný súhlas od každého dotknutého zamestnanca. Musíte potvrdiť: "Mám od každého zamestnanca písomné vyhlásenie, v ktorom sa uvádza, že neuplatnil nárok (alebo bol žiadosť zamietnutá) a nebude požadovať náhradu alebo úver na nadmerné inkaso." Ak nemôžete nájsť všetkých zamestnancov alebo nemôžete získať písomný súhlas od každého zamestnanca, môžete vykonať zmeny v časti zamestnávateľa.
- Časť 3 formulára 941x sleduje náčrt formulára 941. Pre každú položku je potrebné uviesť celkovú korigovanú sumu, predtým vykázanú sumu a rozdiel.
- Musíte uviesť podrobné vysvetlenie, ako ste určili vaše opravy.