Zónové predpisy môžu určovať, či máte alebo nemôžete mať domácu kanceláriu. Predtým, než začnete doma založený podnik , je dôležité zistiť, či sú doma založené firmy povolené vo vašom mieste; niektoré mestá neumožňujú prevádzku podnikov v obytných oblastiach.
Samostatné kancelárske priestory. Je dôležité mať určený priestor, najlepšie izbu, kde je možné pracovať izolovane, a to mimo rozptýlenia. Umiestnenie určených kancelárskych priestorov tiež uľahčuje vypočítať percentá nákladov na domáce podnikanie, ktoré môžete odpočítať z vašej dane z príjmov .
Pri výbere domáceho kancelárskeho priestoru vo vašej domácnosti nezabudnite vybrať miesto, ktoré má všetky príslušné káble pre zariadenie, ktoré potrebujete (ako napríklad telefónne a káblové konektory) a priestor pre všetky vaše vybrané domáce kancelárske zariadenia, vrátane vecí, ako sú napríklad kartotéky.
V opačnom prípade stratíte príliš veľa času putovaním po vašom dome, ktorý hľadá to alebo ono. Základy dizajnu malých alebo domácich kancelárií vám ukážu, ako plánovať návrh kancelárie okolo potreby napájania, osvetlenia a ventilácie kancelárskych priestorov. Môžete tiež potrebovať atraktívne kancelárske priestory, ak sa chcete poradiť s klientmi v priestoroch.
Tento priestor sa musí udržiavať "ako podnikanie" (oddelené takými vecami, ako sú detské hračky) a súkromné. Tu je zoznam základných informácií o domácom kancelárii.
Kartotéky
Aby ste sa vyrovnali s týmito ročnými povinnosťami, ako sú dane z príjmov a akékoľvek denné krízy, musíte mať systém podávania, ktorý vám umožní položiť svoje ruky na akýkoľvek kus papiera, ktorý potrebujete.
Základný domáci kancelársky nábytok
Určite budete potrebovať stôl pre vašu domácu kanceláriu (dostatočne veľký na to, aby mal počítač a stále ponecháva dostatok priestoru na desktopový pracovný priestor) a kancelárska stolička. Akýkoľvek iný domáci kancelársky nábytok, ktorý potrebujete, bude závisieť od množstva vybavenia, ktoré máte a od druhu podnikania, ktoré prevádzkujete.
Ak máte napríklad tlačiareň, potrebujete pre nich stojany. Pozrite si Office Design na adrese Cheap za tipy na úsporu peňazí na kancelársky nábytok a vybavenie. Ak vaša firma zahŕňa stretnutie s klientmi v domácej kancelárii, budete potrebovať nejaké atraktívne stoličky a možno aj konferenčný stolík.
Podpora pre rodinu
Či už členovia vašej rodiny aktívne pracujú vo vašom podniku, musia vás podporiť do tej miery, že vám poskytnú čas a priestor na spustenie domácej firmy .
Nádherné mať Essentials pre domáce kancelárie
- Naozaj podporujúca rodina, ktorá zasahuje a pomáha.
- Skutočne pohodlná kancelárska stolička. Pretože budete tráviť veľa času sedieť v nej, získať najpohodlnejšie kancelárske stoličky si môžete dovoliť pre svoju domácu kanceláriu.
- Máte teraz základný nábytok a vybavenie pre vašu domácu kanceláriu. Ale čo s týmito technologickými gadgetmi, ktoré vám uľahčia prácu doma?
Základná technológia domácej kancelárie
Ak plánujete založiť domácu kanceláriu, budete musieť investovať do technologických zariadení. Ale ak sa vaše oči rozširujú ako príslovie dieťaťa v cukrárni vždy, keď uvidíte nový kus hardvéru alebo novú aplikáciu, musíte starostlivo naplánovať svoje nákupy technológií pre domácu kanceláriu. Určite, čo absolútne potrebujete na spustenie vašej firmy, určenie vášho rozpočtu, vytvorenie zoznamu a držanie sa. Ak chcete pomôcť vytvrdiť vaše rozhodnutie, tu je môj zoznam technologických zariadení, ktoré domáca kancelária nemôže robiť bez:
Ďalší riadok
Druhá telefónna linka pre vašu firmu, či už mobilnú alebo pevnú, je dôležitá pre domácu kanceláriu. Ak máte len jeden riadok pre váš domov a domácu kanceláriu, vyzeráte neprofesionálne. Druhá telefónna linka tiež uľahčuje odpovedanie na telefón profesionálnym spôsobom .
Uistite sa, že podniková linka má vlastný odkazovač, takže môžete nastaviť profesionálne znejúce správy pre tie časy, ktoré nemôžete prijať na telefón. Nahrané správy, ktoré mnohí ľudia majú na zariadeniach, ktoré vyzdvihujú svoje osobné telefonáty, ako napríklad: "Ahoj, ste sa dostali do rodiny Swift. Nemôžeme prísť k telefónu práve teraz, pretože kúpime psa, "sú odbočkou pre obchodných volajúcich.
Zaznamenaná správa vašej firmy by mala uvádzať názov vašej firmy, privítať volajúceho a poskytnúť akékoľvek potrebné dodatočné informácie, ako napríklad číslo mobilného telefónu, ak ste mimo hovoru, ale môžete sa dostať do bunky alebo vaše hodiny prevádzky. Aktualizujte svoju firemnú správu. Ak ste napríklad uzavretý na dovolenku, povedzte to vo svojom zaznamenanom hlásení a uveďte, kedy sa chystáte znova otvoriť.
Vizitky
Áno, stále potrebujete vizitky . Získajte tieto profesionálne tlačené a držte ich veľa sami, aby ste odovzdali ľuďom, s ktorými stretávate, držte sa na bulletinoch v obchodných centrách a pripojte sa k akýmkoľvek profesionálnym dokumentom, ako sú odhady a správy.
Počítač / laptop / tablet / smartphone
Zvážte, aké obchodné úlohy budete používať predtým, než si kúpite jeden; Ak napríklad spustíte podnikovú grafiku, budete potrebovať vysokú kapacitu na ukladanie. Prinajmenšom budete potrebovať počítač, ktorý je schopný pracovať s minimálne 2 GHz procesorom a 8 MB RAM, takže budete môcť viac-pracovnú sadu podnikov, ako je napríklad Microsoft Office.
ISP (poskytovateľ internetových služieb)
Aj keď vaša firma priamo nesúvisí s internetom, je to cenný zdroj informácií týkajúcich sa podnikania a ako môžete bez e-mailu fungovať? Internetové pripojenie je teraz rozhodne domáci kancelársky základ.
Nice-To-Have domáce kancelárske technológie
Okrem základov existujú aj ďalšie technologické zariadenia, ktoré umožnia pracovať vo vašej domácej kancelárii oveľa produktívnejšie.
A Tlačiareň
Tlačiareň. Aký druh potrebuje vaša domáca kancelária? To závisí od potrieb tlače. Ak potrebujete tlačiť vysokokvalitné farebné dokumenty, budete musieť investovať do najvyššej farebnej tlačiarne pre vašu domácu kanceláriu. Ak nie, mali by ste sa dostať preč čiernou a bielou tlačiarňou.
Ak len príležitostne potrebujete doklady, ako je vytlačená plnofarebná brožúra, môže byť ekonomickejšie zakúpiť si základnú tlačiareň a získať vaše vysokokvalitné dokumenty od profesionálnej tlačiarne.
Ďalšie informácie o tom, či potrebujete farebnú tlačiareň, nájdete v časti Pred zakúpením farebnej tlačiarne. Multifunkčné tlačiarne, ako napríklad tieto multifunkčné černobílé laserové tlačiarne , sú často najlepšími riešeniami pre domáce kancelárie; jeden stroj má oveľa menšiu stopu ako dve alebo tri.
Kopírka
Kopírka, ak ju potrebujete. Znova môže byť úspornejšie, aby ste si svoje dokumenty prevzali do firmy, ktorá poskytuje kopírovacie služby a tam kopíruje kópie.
Veľký monitor
Veľký monitor pre váš počítač. Môžete sa presunúť do kategórie Essentials, ak strávite veľa času pomocou počítača.
Reproduktorový telefón
Najlepšie hlasité telefóny si môžete kúpiť. Keď pracujete vo svojej domácej kancelárii, výhody, ktoré prináša možnosť používať telefón bez použitia rúk, sú obrovské.
Obchodné webové stránky
Dokonca aj vtedy, keď podnik nemá žiadne prepojenie s elektronickým obchodovaním , má mať webové stránky profesionálnu dôveryhodnosť a je ďalším spôsobom, ako osloviť potenciálnych zákazníkov. Obchodné webové stránky nemusia byť obrovské a plné fiktívnej grafiky na to, aby robili túto prácu; jednoducho musí prezentovať vaše podnikanie jasným a atraktívnym spôsobom. Tu je návod na vytvorenie webovej stránky Small Business, ktorá funguje . Ak nemáte zručnosti na to, aby ste si sami vytvorili firemné webové stránky, existuje veľa ľudí, ktorí robia a robia prácu za rozumnú cenu.
Návrh domácej kancelárie
Ďalším krokom pri budovaní domácej kancelárie, ktorá pracuje, je stráviť nejaký čas na domácom kancelárii. Môžete jednoducho vyzdvihnúť všetko svoje vybavenie do určeného priestoru pre domáce kancelárie, všetko vytiahnuť zo svojich krabičiek, pripojiť ho a stráviť nasledujúcu desaťročia svojho života, zapínaním šnúr a pohybom vecí, aby ste dosiahli to, čo potrebujete, ale tam je lepším spôsobom. V ideálnom prípade domáca kancelária by mala zlepšiť vašu prácu, nebrániť tomu, takže čas strávený na domácom kancelárii je čas strávený.
Základy dizajnu malých alebo domácich kancelárií vám ukážu, ako plánovať návrh kancelárie okolo potreby napájania, osvetlenia a ventilácie kancelárskych priestorov.
Office Design na adrese Cheap vysvetľuje, ako vytvoriť funkčnú domácu kanceláriu bez výdavkov; poskytuje tipy na úsporu peňazí na kancelársky nábytok a zariadenia, ako sú kancelárske stoly, kartotéky, počítače a tlačiarne. Ak máte záujem o funkciu a dizajn, prečítajte si 12 Organizačné tipy pre produktívny úrad .
Skutočný test
je, keď sedíte do práce. Ak ste dodržiavali všetky rady v sprievodcovi vyššie, mali by ste mať všetko, čo potrebujete, aby ste boli vašimi najlepšími a najproduktívnejšími. Dokončite všetku vašu prácu!