Čo je rozpočet založený na nulách?
Počnúc "nulovou základňou" (tj bez prenesených zostatkov alebo výdavkov), každé obdobie v kalendári spoločnosti je rozpočtované úplne vo vzťahu k potrebám a nákladom za toto obdobie. Či už mesiac, štvrťrok alebo ročne, môže byť časom meranie času, ktorý najlepšie funguje pre vaše podnikanie.
Na začiatku nového obdobia sú finančné požiadavky a oprávnené výdavky hlavnými vstupmi pre rozpočet spoločnosti bez ohľadu na to, či bol rozpočet vyšší alebo nižší ako predchádzajúce obdobie. Keď začne nasledujúce obdobie, vrátite sa na nulovú základňu a proces zopakujte.
Ako to funguje?
Tradičné rozpočtovanie alebo rozpočtovanie založené na nákladoch zahŕňa riadenie operácií spoločnosti na základe rozpočtu z predchádzajúcich období. Napríklad, ak spoločnosť predpokladá zvýšenie produkcie o 5% vďaka pristátí nového klienta, jednoducho pripočíta k rozpočtu z predchádzajúceho obdobia 5%.
Rozpočtovanie založené na nákladoch predpokladá, že všetky predchádzajúce výdavky na výrobu a prevádzku sú potrebné a presúva sa s udržaním rozpočtu na tieto funkcie bez ďalšej analýzy.
V nulovom rozpočte musí byť každý výdavok odôvodnený v každom období, takže pravidelné výdavky sú revidované, potom schválené, upravené alebo prerušené na základe potreby.
A nové výdavky sa analyzujú s rovnakou pozornosťou ako v prípade tradičného rozpočtovania, ale vždy s tým, že náklady by mali byť optimalizované z hľadiska efektívnosti a hodnoty.
Napríklad, ak ste solopreneur, ktorý prevádzkuje kreatívnu spoločnosť na výrobu papierových výrobkov mimo vašej domácnosti, môžete sa rozhodnúť pre implementáciu nulového rozpočtu na zvýšenie efektivity po tom, ako ste sa rozhodli prevziať váš podnik do zahraničia a plaviť do zahraničia. Jedna oblasť, ktorá môže ovplyvniť náklady na tlač. Po komplexnej revízii ste si uvedomili, že by ste mohli kompenzovať dodatočné poplatky za dopravu a skrátiť dobu obratu zakúpením dvoch nových tlačiarní a využívaním hromadného nákupu atramentu pre tlačiareň vďaka novému partnerstvu s miestnym dodávateľom. Každé obdobie by ste si preverili všetky alebo svoje výdavky, aby ste zistili, či sú náklady vo vašom rozpočte oprávnené s hodnotnou návratnosťou vašej investície .
Ako začnete?
Kroky na spustenie metódy založenej na nulovaní sú jednoduché:
- Určite svoj cieľ. Dúfate, že zvýšite výnos o 10 percent? Chcete znížiť náklady o 2 percentá? Váš cieľ musí byť merateľný a dosiahnuteľný v rámci časového obdobia, ktoré ste vybrali.
- Zvážte, ako môžete dosiahnuť tento cieľ. Čo máte vo svojom arzenáli, ktoré možno použiť na úpravu nákladov, efektívnosti alebo zdrojov na dosiahnutie cieľa?
- Pozrite si svoje možnosti z kroku 2. Uskutočnenie jednej úlohy vám pomôže dosiahnuť váš cieľ? Alebo potrebujete vykonať niekoľko akčných krokov? A ak áno, robíte ich individuálne v priebehu času alebo všetko naraz?
- Uprednostnite svoje nové úlohy a dokumentujte potrebné náklady na implementáciu.
- Vyhodnoťte všetky náklady a náklady potrebné na nasledujúce obdobie v každom aspekte vašej firmy (alebo oddelenie, ktoré plánujete prispôsobiť svojmu cieľu). Zahrňte potrebné náklady na nové úlohy, ktoré ste zdokumentovali v kroku 4.
- Ak hodnotenie spĺňa váš súhlas a všetky náklady sú oprávnené, zapojte sa do implementácie a dodržiavajte svoj rozpočet.
- Na konci obdobia skontrolujte svoje merania a zistite, či ste splnili svoj cieľ. Implementácia prebehla hladko? Ak boli vykonané chyby, chcete v nasledujúcom období upraviť proces a postupovať ďalej? Alebo úplne ukončiť úlohy?
- Začnite v kroku 1 na začiatku nového obdobia.
Prečo to môže byť pre vás to pravé?
Vzhľadom na svoju podrobnú štruktúru umožňuje nulové rozpočtovanie vlastníkom podnikov začleniť nové stratégie do určitého časového obdobia bez strachu z straty udržateľnosti. Zvyčajne sa zvyčajne vytvárajú, ponúkajú majiteľom podnikov príležitosť hlbšie sa ponoriť do svojich implementačných plánov a vyhýbať sa zvýšeniu rozpočtového obratu, ktoré nemusí dlhodobo vykazovať návratnosť investícií.
Ďalším prínosom pre túto metódu riadenia podniku je, že môže účinne znížiť náklady na každodenné prevádzky. Zdroje sa prideľujú iba vtedy, keď sú potrebné, čím sa znižuje množstvo odpadu a prepúšťanie a zároveň sa zvyšuje komunikácia medzi oddeleniami, ktoré si vyžadujú lepšiu koordináciu, aby zostali v rozpočte.
Prečo to nemusí byť pre vás to pravé?
Je pravda, že táto metóda môže viesť k nižším prevádzkovým nákladom pre veľké podniky, čo však často znamená, že oddelenia, ktoré nie sú príjemcami príjmov, sa môžu krátko zmeniť alebo podfinancovať. Ak niektoré oblasti vášho rozpočtu, napríklad výroba alebo predaj ľahko odôvodnia svoje výdavky, ďalšie nevyhnutné funkcie, ako je zákaznícke služby alebo výskum a vývoj, môžu mať náročnejšiu dobu, ktorá ich náklady vyčerpáva za minimálne minimum.
Ďalšou nevýhodou nulového rozpočtovania je, že môže byť časovo náročné v porovnaní s rozpočtovaním založeným na nákladoch alebo rozpočtom na základe činností. Platí to najmä pre väčšie spoločnosti, ale platí aj pre vlastníkov malých podnikov. Prechádzanie každej riadkovej položky každé obdobie, ktoré odôvodňuje jeho nevyhnutnosť, môže byť náročné na pracovnú silu a neefektívne využitie vášho času.
Kde môžete ísť?
Bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti, nulové rozpočtovanie vyžaduje, aby ste sa bližšie pozreli na to, čo prináša hodnotu vo vašom procese. Hoci je časovo náročné, je to správna metóda, ktorá môže viesť k väčšej udržateľnosti a vyváženému rastu.
Nakoniec, každý podnikateľ, ktorý sa rozhodne používať nulové rozpočtovanie pre svoje prevádzky, určite uvedomí dôležitosť investovania času a zdrojov na usmerňovanie ich podnikateľskej efektívnosti a hodnoty.