Musíte dôkladne dokumentovať prepravné opatrenia, ktoré ste urobili pre svojho medzinárodného zákazníka. Chcete, aby váš exportný predaj bol úplný úspech, a to je kritická fáza. Dokumentácia transakcie prebieha rovnakým spôsobom ako pri domácom predaji. Keď predávate svojmu zákazníkovi v celom meste miniaplikácie (alebo ako v tomto prípade " kefky "), fakturujete ich, že? To je miesto, kde začnete so zahraničným zákazníkom.
Niekedy váš miestny zákazník bude mať na objednávku osobitné požiadavky, ako napríklad baliaci zoznam alebo špecifikované vonkajšie značky na každom odoslanom prípade . Vaša exportná transakcia bude mať aj špeciálne požiadavky na dokumentáciu. Tieto sa budú líšiť v závislosti od krajiny určenia a druhu odoslaného tovaru.
Ak ste vybrali prepravcu alebo logistickú spoločnosť, ktorá má v minulosti prepravu vášho produktu, mali by byť priamo na lopte o aktuálnych požiadavkách na dokumentáciu.
Napríklad staré exportné vyhlásenie odosielateľa (SED), teraz nazývané Elektronické informácie o vývoze (EEI), zostavuje exportné štatistiky USA a presadzuje americké exportné zákony. EEI musí byť podaná s dodávkami z USA, Puerto Rico alebo amerických Panenských ostrovov do zámorských destinácií; medzi USA a Puerto Rico; a z USA alebo Puerto Rico na americké Panenské ostrovy. Nie všetky zásielky potrebujú EEI.
Preto je zasielateľ šikovný, pretože vám môže poradiť.
Ak je napríklad zásielka tovaru hodnotená na viac ako 2500 USD a je odoslaná od toho istého vývozcu tomu istému príjemcovi v ten istý deň, bude vyžadovať podanie EEI. Alebo ak zásielka bez ohľadu na hodnotu vyžaduje povolenie alebo exportnú licenciu, budete musieť vyplniť EEI.
Čo môže byť nesprávne pri vytváraní exportnej dokumentácie?
Ak si nevieš, veľa. Dôverný význam nemusíte mať znalosti pravidiel a predpisov a nie ste dostatočne opatrní (napr. Nápisy alebo zadávanie informácií je umiestnené v nesprávnych poliach). Expedícia Solutions prišiel so šiestimi vecami, ktoré sa môžu pokaziť pri vytváraní exportných dokumentov. Tu je pohľad na ich zoznam, ale navrhujem, aby ste navštívili stránku a preskúmali hlbšie na každom mieste.
- Nesprávne informácie o kontakte, balení a platbe.
- Nesprávna klasifikácia tovaru.
- Nesprávna hodnota.
- Nesprávny popis produktu.
- Mať nesprávnu osobu vyplniť nebezpečné formuláre.
- Nesprávne za predpokladu, že váš tovar spĺňa podmienky pre zvýhodnené sadzby.
Zdroj: 6 vecí, ktoré môžu byť nesprávne pri vytváraní exportných dokumentov
Nezáleží na tom, vždy zoberte iniciatívu a opýtajte sa mnohých otázok na vašu prepravcu alebo logistickú spoločnosť. Využite svoje odborné znalosti vo svoj prospech, aby ste nevykonali žiadne z vyššie uvedených nákladných chýb.
Deväťkrát z desiatich budete potrebovať tieto základné dokumenty na dokončenie vývozného predaja:
- Obchodná faktúra (pozri " Ako pripraviť obchodnú faktúru ").
- Baliaci zoznam .
- Osvedčenie o pôvode (ako je uvedené a kde to prichádza do úvahy - pozri " Osvedčenie o krajine pôvodu ").
- Tri (3) pôvodné námorné alebo letecké účty a kópie.
- Platobný nástroj (pozrite si časť " Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere spôsobu platby za vývoz "). Dodacie podmienky ovplyvňujú, ako a kedy dostanete platbu. Incoterms vám pomôžu pri prechode rizika a pri rozdelení nákladov medzi predajcu a kupujúceho.
- Ďalšie dôležité dôležité dokumenty požadované pre niektoré destinácie a niektoré komodity: kópia proforma faktúry , inšpekčného certifikátu , konzulárnej faktúry, dovoznej alebo vývoznej licencie , osvedčenia o poistení, potvrdenia o doklade a skladoch, certifikátu zdravotnej prehliadky a osvedčenia odosielateľa IATA o tovaroch neobmedzených alebo nebezpečných tovaru .
Napríklad UPS ponúka rôzne formy (napr. Obchodnú faktúru, baliaci zoznam, osvedčenie o pôvode NAFTA, US certifikát pôvodu a informácie o elektronickom vývoze) pre medzinárodné zásielky.
Všetky dokumenty dôkladne preskúmame tu na tejto stránke v priebehu času, takže sa budete cítiť dobre pripravení. K dispozícii sú softvérové programy, ktoré budú vykonávať exportné dokumenty elektronicky. S rastúcou vašou činnosťou môžete zvážiť inštaláciu jedného alebo dokonca hľadanie pomocou sofistikovanej logistickej spoločnosti, ktorá ponúka túto funkciu ako súčasť svojich celosvetových služieb.