Venujte pozornosť detailom pri príprave medzinárodných prepravných dokladov
Pri príprave balíkového zoznamu odstráňte všetky ceny na faktúre a dvakrát skontrolujte, či sa na faktúre zobrazuje počet prípadov, hmotnosť (čistá, hrubá, metrika) a merania. Následne premenujte dokument "BALENIE ZOZNAMU" veľkými tučnými písmenami. Nikdy nenahradzujte baliacu listinu pre obchodnú faktúru.
Tu je niekoľko dôvodov, prečo je baliaci zoznam dôležitý:
- Podporuje to, čo sa skutočne odosiela.
- Môže sprevádzať osvedčenie o kontrole.
- Môže sa použiť ako ďalší dôkaz na podporu spôsobu platby, ale (upozorňujeme), musíte sa presvedčiť, že sa zhoduje s popisom produktu s popisom akéhokoľvek platobného nástroja.
- Bude používané vlastným maklérom na odbavenie a vstup do zahraničia.
- Používa ho kupujúci-predajca na porovnanie toho, čo bolo objednané s tým, čo bolo odoslané.
- Používa sa na vyhotovenie nákladného listu.
- Používa sa na elektronické informácie o vývoze (EEI) a často ich používajú colní úradníci z USA a zo zahraničia na overenie tovaru.
Prečo balíky sú tak dôležité
Ak nevyplníte baliaci zoznam, môže vyvstať množstvo problémov, ktoré môžu viesť k zničeniu vašej firmy. Tieto problémy sa pohybujú od toho, aby sa váš tovar nedostal do požadovaného cieľa, aby sa nedostal zaplatený.
Balík exportu by mal byť bezpečne pripevnený na vonkajšej strane každej prepravnej kontajnera , najlepšie v nepriepustnom balení a obálke, ktorá je jasne označená ako "Packaging List Enclosed". Zodpovednosť odosielateľov a zasielateľov určuje celkovú hmotnosť a objem zásielky a či je alebo nie je odoslaný správny náklad (ako je uvedené).
Všetky tieto informácie sú založené na baliacom zozname. Okrem toho môžu colní úradníci v prístave vstupu a prístave výstupu použiť balík na kontrolu nákladu.
Predbežná príprava
Niekoľko týždňov pred odoslaním musí váš prepravca , colný deklarant, banka a zákazník uviesť, koľko kópií potrebujú a kde je potrebné, aby každá kópia bola priložená a distribuovaná. Vždy by ste mali vytvoriť tri alebo štyri dodatočné kópie pre vaše súbory.
Ak sa rozhodnete dokumentáciu o preprave spracovať on-line, vyberte príslušnú možnosť zoznamu obalov a potom sa obráťte na všetky zainteresované strany v medzinárodnom predaji, aby ste zistili, či je potrebné, aby bol Váš baliaci zoznam podpísaný.
Pretože akákoľvek chyba na baliacom zozname môže spôsobiť oneskorenie odbavenia na prístave určenia, dodržiavajte všetky potrebné kroky, aby ste sa uistili, že to máte prvýkrát správne.