Čo je faktúra Proforma?
Proforma faktúra sa považuje za dokument predbežného poradenstva a slúži ako príručka pre akcie, pokiaľ ide o očakávania týkajúce sa vývozného predaja.
Taktiež stanovuje podmienky pre proces rokovaní. Podrobné vysvetlenie tejto témy je obsiahnuté v knihe "Export: Definitívna príručka pre zisk z predaja v zahraničí".
Prečo používať faktúru Proforma?
Proforma faktúra pomáha sprísniť export. Tu sú niektoré spôsoby, ako pomôcť proforma faktúru:
- Minimalizuje chyby.
- Slúži ako legálna, záväzná dohoda.
- Popisuje všetky relevantné informácie týkajúce sa exportnej transakcie.
- Je všeobecne akceptovanou formou štruktúry predajných dokumentov vo vývoznom priemysle.
- Umožňuje bankám zaviesť platobnú metódu v mene dovozcu.
Povedzme, že chcete, aby váš zákazník získal cenovú ponuku za zásielku kefy do svojho prístavu vstupu, v tomto prípade do CNT (náklad a náklad) v Rotterdame. Tu je postup, ako pripraviť faktúru.
Ako pripraviť faktúru Proforma
Príklad:
Proforma Faktúra
USA Widgety do Rotterdamu cez oceán - Výpočet pribalenej ceny za jednotku
Máte 100 prípadov kefy na vlasy, zabalené 12 kusov na puzdro. Každý prípad má cenu 120 USD alebo 12 USD za jednotku. Celkové náklady na objednávku predstavujú 12 000 EUR.
- Predajná cena : 12 000 USD - továrenské dvere FOB v USA
- Vnútrozemská doprava: 700 USD
- Námorná doprava: 1.500 dolárov
- Povinnosť: 300 EUR
- CAF: 1.250 dolárov
- Dokumentácia: 125 USD
Celková zatažená cena (alebo celková suma CNF Rotterdam)
Predajná cena je vaša cena kúpiť výrobok od výrobcu plus vaša značka.
Pridajte túto sumu k celkovým nákladom na prepravu a rozdelte túto sumu podľa počtu prípadov. To vám prinesie vašu cenu za každý prípad. Rozdelte tento počet o počet jednotiek v jednom prípade. To vám prinesie vašu cenu za jednotku. Pred slovo "faktúra" zadajte "proforma".
Teraz ste dokončili svoju cenovú ponuku a vytvorili proformu faktúru. Nezabudnite uviesť presnú časovú periódu, počas ktorej je vaša cenová ponuka platná, a pridajte referenčné číslo citovaného prepravcu ( logistického špecialistu ).
Existuje rozdiel medzi cenovou cenou a proformovou faktúrou? Medzi týmito dvoma krokmi je veľmi malý rozdiel. Proforma faktúra slúži ako cenová ponuka vo forme faktúry. Citácia sa navrhuje skôr ako obchodný list alebo podrobný e-mail popisujúci dohodnutú ponuku, ktorá je zvyčajne písomná, zatiaľ čo proforma faktúra sa zdá byť úplne rovnaká ako faktúra, s výnimkou výpisu "Proforma Invoice" v hornej časti.
Akonáhle váš zákazník schválí proformu faktúru, stane sa vašou skutočnou faktúrou za objednávku. Zákazník tiež použije proformu faktúru na získanie všetkých potrebných finančných alebo dovozných licencií. Váš zákazník by mal oznámiť prijatie v krátkej písomnej vety alebo v dvoch nasledujúcich prípadoch (zvyčajne prostredníctvom e-mailu alebo faxu) s podpisom: "Akceptujeme vašu proformu faktúru č.
1234 proti nášmu PO č. ABCD. "Potom budete odpovedať:" Potvrďte a potvrďte svoj PO č. ABCD proti našej proforma faktúre č. 1234. "
To je všetko. Máte predaj. Ste v podnikaní! Od tohto bodu by ste nemali vykonávať žiadne dodatočné zmeny v transakcii vy alebo vaším zákazníkom až po dátume exspirácie, ktorý je uvedený na proforme. Pred vydaním objednávky však vy a váš zákazník musíte dohodnúť platobné podmienky. Pri výbere spôsobu platby za vývoz je veľa faktorov . Nezabudnite ich skontrolovať pred dokončením transakcie.