Mnohé okolnosti a priority ovplyvnia váš výber spôsobu platby. Veľa bude závisieť od toho, koľko viete o financovaní predaja a o tom, ako bude váš dodávateľ akceptovať vaše zmluvné podmienky.
Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere spôsobu platby
- Váš cash flow dostupnosť a potreby. Môžete si dovoliť zaplatiť hneď, alebo potrebujete termíny - napríklad 30, 60 alebo 90 dní.
- Váš vzťah s dodávateľom . Ako silný je váš vzťah s dodávateľom? Budú ochotní rokovať o podmienkach, ktoré sú pre obe strany výhodné? Koniec koncov, obaja musíte zarobiť peniaze pri predaji.
- Ekonomické podmienky v krajine, do ktorej dovážate. Sú peniaze plynúce ľahko do a z krajiny, z ktorej importujete? Ak sú podmienky ťažké, aké je to riešenie? Možno by ste mali zvážiť protihodnotu , výmenu alebo zásielku .
- Úrokové sadzby a faktory úpravy meny. Ak obchodujete v amerických dolároch, nemusí to mať vplyv na vás, ale ak máte veľký objem objednávania s pravdepodobnou opakovanou činnosťou a mena, ktorú si vyberiete, je veľmi volatilná, môže to mať vplyv na vašu ziskovosť. Mnohí dodávatelia (a aj dovozcovia) neberú do úvahy menový trh do svojho rozhodovacieho procesu a to nie je správne, pretože ak by tak urobili, mohli by skončiť získať viac za rovnaké peniaze. Obráťte sa na bankára, aby ste zistili, či existuje lepší spôsob, ako zvládnuť kolísanie meny.
- Typ výrobku. Je to veľký dopyt, kde sa chystáte predať? Ak áno, váš dodávateľ by mohol byť ochotný byť flexibilnejší s platobnými podmienkami.
- Úverová bonita vášho dodávateľa. Ak je váš dodávateľ úver slabý, budete trpieť za to, pretože jeho termíny budú extrémne, do tej miery trvať na platbu vopred alebo po doručení. Nájdite iného dodávateľa! Nechcete byť na ťahoch a ihly zakaždým, keď zadáte objednávku, nikdy neviete, či váš dodávateľ bude stále v obchode, natož aby to, čo ich budúci platobný termín bude.
- Termíny, ktoré ponúkajú vaši konkurenti. Urob si domácu úlohu. Zistite, aké ďalšie konkurenčné firmy ponúkajú, pokiaľ ide o platobné podmienky.
- Požiadavky vášho dodávateľa. Do akej miery ste ochotní ísť, keď vám dodávateľ kladie na vás extrémne nároky? Existuje alternatívny zdroj dodávok, ktorý by mohol byť viac ochotný splniť vaše potreby?
- Naliehavosť transakcie. Ste pod časovými obmedzeniami? Nikto nikdy nevyjednáva dobré podmienky platieb pod tlakom. Ak sa nachádzate v situácii, ktorá nie je v stave zásob a potrebujete tovar čo najskôr, buďte ochotní zaplatiť za to, že váš dodávateľ bude chcieť, aby sa s ním rýchlo dostal.
Bez ohľadu na platobné podmienky, ktoré vyjednávate, vždy sa ubezpečte, že ich všetky strany rozumejú a váš dodávateľ podpíše dokument, ktorý naznačuje prijatie, ako napríklad proforma faktúra. Tým zabránite neskôr niektoré nepríjemné prekvapenia a znižuje sa vaša expozícia zodpovednosti za zásielky.