V závislosti od toho, ako rýchlo chcete dostať tovar svojmu zákazníkovi a koľko je ochotný minúť, môžete sa plaviť po mori alebo v lete. Preto existujú dva typy účtovných dokladov, námorný nákladný list a letecká faktúra.
Oceňový nákladný list slúži ako doklad o náklade a ako zmluva na prepravu medzi vami (vývozcom) a dopravcom. To tiež symbolizuje vlastníctvo; preto, ak je v obchodovateľnej forme, môže sa kúpiť, predať alebo obchodovať, zatiaľ čo je tovar v tranzite.
Keď používate leteckú prepravu , vyhotoví sa letecký nákladný list namiesto nákladného listu. Slúži ako nákladný list, ktorý pokrýva vnútroštátne a medzinárodné lety smerujúce náklad do určitej destinácie. Váš prepravca leteckej dopravy vám poradí číslo domu v leteckej doprave a hlavné číslo leteckej linky priradené k vašej zásielke. Musíte byť istí, že ich budete informovať svojim zákazníkom spolu s ďalšími podrobnosťami o preprave.
Nálepky na dýchacie cesty slúžia podobným funkciám ako nákladné námorné účty, ale sú vydané iba v neprevoditeľnej forme. Znamená to, že vy a vaša banka máte menej ochrany, pretože stratíte titul tovaru po začatí zásielky. Pri preprave nebezpečného tovaru sa obráťte na svojho odborníka na logistiku. Vyžadujú sa špeciálne formuláre.
Budeme detailne pokrývať námorné účty, pretože námorná nákladná doprava je najúspornejšia a preto najpoužívanejšia metóda exportu.
Musíte pripraviť a odoslať formulár Letter of Instructions na odosielateľa , aby mohol vydať presný konosament. Tento formulár označuje, či sa transakcia uskutočňuje v súvislosti s akreditívom, či je poistenie požadované a kam posielať doklady atď. Po dokončení platobných podmienok s vaším zákazníkom budete môcť tieto skutočnosti poskytnúť svojmu prepravnému harvestor.
Väčšina nákladných listov sa vydáva s troma originálmi a niekoľkými kópiami.
Existuje veľa rôznych typov námorného nákladného listu, ale zistíte, že tieto sú najčastejšie používané:
- "Priamy" (neprevoditeľný) konosament umožňuje doručenie osobe, ktorej meno sa na ňom nachádza. Musí byť označené ako "neprevoditeľné". Iba meno osoby môže po príchode požadovať tovar. Tento typ účtu sa zvyčajne používa pri tovare odosielanom na základe platby na základe otvoreného účtu, ak sa vývozca netýka dovozcu, ktorý tovar prijíma bez zaplatenia.
- "Na objednávku odosielateľa" (obchodovateľné) sa používa nákladný list, ak chcete uložiť podmienky na dodanie tovaru, ako je napríklad prijatie návrhu. Tento druh konosamentu funguje dobre, keď bola platba zabezpečená akreditívom, pretože sa môžete uistiť, že sú splnené podmienky akreditívu pred uvoľnením tovaru.
- Keď je zásielka prijatá v dobrom poriadku, vydá sa "čistý nákladný list" . Ak sa vyskytne nejaké poškodenie alebo nedostatok produktu, nebudú vydané čistené nákladné listy.
- " Nákladný nákladný list" sa vydáva, keď je náklad umiestnený na palube daného plavidla. Je podpísaná a overená kapitánom plavidla. V prípade akreditívu sa vám tento nákladný list (vývozca) vyžaduje, aby ste dostali platbu.
Väčšina zákazníkov môjho klienta žiada o konosament "odosielateľa na objednávku", ktorý oprávňuje ich banku prevziať vlastnícke právo k tovaru, ak by nedodržali platbu. Banka nezbaví kupujúceho titul tovaru až do prijatia platby. Banka taktiež neuvoľní tieto finančné prostriedky pre vás, vývozcu, až kým nebudú na vašom konci splnené všetky podmienky predaja!