Nechcem tieto 5 Small Business peniaze chyby!
Je to ťažké udržať si malé podnikanie sólo - spokojnosť zákazníkov, marketing a propagácia a vedenie kníh. Nezanedbávajte však tieto účtovné a finančné úlohy. Vykonávanie týchto úloh vám môže pomôcť identifikovať problémy s bankovým účtom a vašimi príjmami. Nedarí sa im to znamenať problémy s prečerpaním, spreneverou zamestnancov a vyššími daňami.
1. Nesúhlasiť bankové výpisy aspoň raz za mesiac
Viem, že ste zaneprázdnení, ale ak máte dobrý on-line účtovný systém , mali by ste byť schopní zladiť vyhlásenie vašej obchodnej banky, keď ju dostanete. Ak máte účtovníka, požiadajte o podrobný zoznam všetkých transakcií s každým peňazí alebo spustite zoznam sami predtým, než všetko prenesiete na účtovníka.
Zosúladenie bankového výpisu je jedným zo spôsobov, ako zabrániť spreneveru, ak máte zamestnancov. Dokonca aj v prípade, že nemáte zamestnancov, pomôže vám nájsť možné problémy. Zaplatil sa tento účet? Zaznamenali ste príjmy z práce, ktorú ste urobili?
Ak chcete uskutočniť odsúhlasenie, nemusíte vytlačiť vyhlásenie, ak vám banka umožní prevziať všetky vaše bankové transakcie do vášho účtovného systému. Potom môžete urobiť zmierenie.
Skontrolujte, či každá kontrola bola podpísaná vy alebo inou osobou, ktorej dôverujete. Zistite, čo je podozrivé, buď na strane príjmov, alebo na strane výdavkov.
Spravujte tieto prehľady každý mesiac: prehľad pohľadávok a výkaz ziskov a strát.
2. Nesledujte pohľadávky a pracujte vo svojom systéme zberu
Nemôžem to dokázať, ale verím, že podniky stratia viac peňazí, aby nezbierali pohľadávky, než akýmkoľvek iným spôsobom. Pravidlo č. 1 pri vymáhaní pohľadávok (dlžných peňazí) je, že čím dlhšia je dlžná pohľadávka, tým menej pravdepodobne budete zbierať.
Vytvorenie systému inkasných pohľadávok, v ktorom ste asertívne prejdú po tom, čo zákazníci, ktorí nezaplatili, môžu priniesť príjmy, ktoré by mohli byť stratené.
3. Platenie príliš veľa dane - alebo príliš málo!
Čím legitímnejšie výdavky máte vo svojej firme, tým nižšia je vaša daň z podnikania. Aby ste sa uistili, že môžete tieto výdavky podporiť, ak dostanete audit, musíte mať doklady, ktoré ukážu, že tieto výdavky súvisia s podnikaním.
Náklady, ktoré väčšina malých podnikov často zabudnú, sú zvyčajne cestovné a výdavky na stravu a stravu . Vedenie dobrých záznamov o vynaložených peniazoch a obchodných zámeroch vám pomôže vykonať audit IRS.
Uistite sa, že ste sledovali najazdené kilometre za účelom riadenia podnikania, a to tak, že budete viesť vozidlový denník v aute alebo pomocou aplikácie cestovného denníka.
Ak máte peňažnú hotovosť , platiteľné účty v hotovosti alebo si vezmete veľa príjmov v hotovosti, stále musíte byť informovaní o daniach. Zabúdanie na zaznamenávanie peňažných výdavkov, ako som spomenul vyššie, zvyšuje váš daňový účet. Nezaznamenávanie peňažných príjmov môže spôsobiť problémy v daňovom období. V oboch prípadoch si zvyknite udržiavať dobré záznamy o všetkých hotovostných transakciách. To zahŕňa nastavenie malého peňažného systému na zaznamenávanie vedľajších obchodných nákladov.
4. chyba DIY - nepoužívajte profesionálnych poradcov
Malé podniky často začínajú chodiť na šikovnú a majitelia sólových podnikov si často myslia, že sa môžu bez pomoci pomýliť. "Nie som dosť veľký na to, aby som potreboval poradcu," povedali ste. Snažíte sa to urobiť sami, môže spôsobiť problémy v daňovom čase, ak sa vaše podnikanie rozbehne. Ak sa rozhodnete prenajať nezávislého dodávateľa alebo zamestnancov , potrebujete aj poradcov.
Každý podnik, bez ohľadu na to, ako malý, potrebuje minimálne dvoch obchodných poradcov : finančného a daňového profesionála (ako CPA) a právneho zástupcu, ktorý vám pomôže pri založení vášho podnikania a pohotovosti pri otázkach.
5. Nepýtajte sa!
Je to otázka, ktorú si NEPÝTAJTE, aby sa vaša firma dostala do problémov! Keď preverujete finančné výkazy a bankové výpisy, keď diskutujete o obchodných problémoch s vašimi poradcami, prinesiete tie "hlúpy otázky", o ktorých si nemyslíte, že stojí za to.
Budete radi, že ste to urobili.