Správna zhoda a získanie čo potrebujete
Ak vy a organizácia nie sú dobre zosúladené, možno by ste sa nudiť v najlepšom prípade a mali by ste sa strašiť v najhoršom prípade.
Ale keď sú členovia dobrovoľníckej rady a charitatívnej organizácie dobre prispôsobené, môže byť služba na palube osobne a profesionálne obohacujúca.
Čo sa opýtať pred prijatím alebo hľadaním pozície správnej rady
Aj keď v organizácii je veľa čo hľadať v prípade, že ste priblížili k pozícii, je rovnako dôležité, aby ste sa skontrolovali predtým, ako sa otvoríte na posedenie.
BoardSource, vynikajúca webová stránka pre členov predstavenstva, naznačuje, že predtým, než sa rozhodnete pre radu, musíte si položiť tieto otázky:
Máte radi, ako sa dostať do nitty-drsné politiky? Členovia rady dohliadajú na neziskové organizácie, poskytujú poradenstvo v oblasti financií, politík v oblasti ľudských zdrojov, zamestnávajú výkonného riaditeľa, hodnotia riaditeľa, získavajú finančné prostriedky, poisťovacie záležitosti a strategické plánovanie. Ak by ste radšej pomohli ľuďom, ktorí neziskové organizujú, mohli by ste byť šťastnejšími dobrovoľníkmi, kde môžete priamo komunikovať s ľuďmi.
Máte dostatok času na palubnú službu? Byť na palube znamená veľkú zodpovednosť a čas. Jednoducho ísť na zasadnutia rady nebude postačujúce. Budete pôsobiť v jednom alebo viacerých výboroch, čítať finančné dokumenty, pripravovať sa na stretnutia, zastupovať organizáciu v komunálnych záležitostiach a získavať finančné prostriedky
Máte radi spoluprácu s ostatnými? Ako člen správnej rady budete musieť pracovať s ostatnými, prijímať vzájomné rozhodnutia, vyjednávať nezhody a spolupracovať so všetkými.
Ak ste osamelý, môžete sa pozrieť na dobrovoľnícku prácu, kde môžete pomôcť na konkrétnom projekte pomocou vašej zručnosti. Alebo si môžete vychutnať nejaký iný dobrovoľnícky koncert, ktorý si nevyžaduje toľko spolupráce.
Ste spokojný so získavaním finančných prostriedkov? Ako člen predstavenstva budete vyzvaní, aby ste prispeli svojimi vlastnými peniazmi a požiadali aj iných, aby darovali.
Môžete sa stretnúť s darcami, aby ste sa osobne pýtali. Určite sa očakáva, že poskytne kontaktné informácie potenciálnym darcom, najmä tým, ktorí pravdepodobne poskytnú veľa. Môžete vám pomôcť poďakovať volaniam alebo písať poznámky darcom. Nebude existovať útek, takže sa uistite, že sa cítite v pohode pri získavaní finančných prostriedkov.
Ak máte pocit, že na tieto otázky odpovedáte dobre, môžete vytvoriť vynikajúceho člena predstavenstva.
Čo robiť, ak sa priblížite k pozícii správnej rady
Jeden z najlepších sprievodcov pre služby neziskovej rady je Doreen Pendgracs, člen veteránskej rady. Pendgras napísal Skôr, než poviete Áno ... Sprievodca po potešeniach a úskaliach dobrovoľníckych komisií (Kúpiť na Amazonke) . Jej nápady sú rovnako dôležité ako kedykoľvek predtým.
Očakávania a kompatibilita
Pendgraci hovoria, že by sme mali premýšľať nad tým, prečo sme boli prijatí do rady a potom sa uistiť, že dôvody zodpovedajú tomu, čo môžeme alebo chceme poskytnúť.
Členovia správnej rady, hovorí Pendgracs, sú prijatí z niekoľkých dôvodov:
- Ich povolanie . Existuje množstvo odborných znalostí a talentov, ktoré väčšina dosiek potrebuje. Z tohto dôvodu je pravdepodobné, že nájdete jedného alebo dvoch právnikov, účtovníkov, lekárov alebo bývalých učiteľov podľa toho, akú organizáciu ide.
- Ich kontakty . Organizácia môže vyhľadávať niekoho z určitého miesta, konkrétnej skupiny alebo politickej strany. Organizácia môže potrebovať riaditeľov, ktorí zastupujú konkrétne skupiny zainteresovaných strán.
- Ich bankový účet . Neziskové organizácie potrebujú peniaze. Pravdepodobne budú chcieť, aby sa ľudia v správnej rade mohli stať darcami a rovnako dôležitými sú aj ľudia, ktorí sa môžu stať darcami.
- Ich vek . Charita môže hľadať mladých ľudí, ktorí prinášajú nové perspektívy, alebo ľudí so skúsenosťami.
- Ich povesť . Nezisková organizácia môže byť priťahovaná k niekomu, kto má jedinečnú históriu alebo je známy pre určitú schopnosť alebo úspech. Ľudia, ktorí majú vysoký verejný profil v komunite, môžu byť mimoriadne cenní.
- Poznajú niekoho na palube . Toto by nemalo byť jediným dôvodom, prečo by bolo možné získať zamestnancov na rad, ale mnohí noví členovia predstavenstva sú kolegovia, blízkymi priateľmi alebo susedmi s niekým, kto už pôsobí na palube.
Pokúste sa zistiť, alebo sa len opýtajte, prečo vás skupina zaujíma. Potom sa uistite, že budete schopní a ochotní splniť tieto očakávania.
Čo by ste mali vedieť predtým, než začnete hovoriť na službu v rade?
Okrem toho, že ste vedeli, prečo ste boli prijatí do zamestnania, a tým aj očakávania rady pre vás, je nevyhnutné zistiť ďalšie dôležité informácie, ako napríklad:
- Ako a kde sa stretnutia konajú? Sú miestne? V celej krajine, alebo virtuálne? Ako často sa stretáva predstavenstvo? Ako sa uskutočňuje obchod medzi stretnutiami? Koľko času by som mal očakávať, že sa bude venovať podnikaniu na palube?
- Sú spojené s účasťou na stretnutiach? Sú členovia správnej rady preplácaní cestovné výdavky? Je tu honorár ? Väčšina členov dobrovoľníckej rady pracuje na vlastné náklady. Môžu však mať možnosť odpočítať si daňové odpočty za určité náklady , ako napríklad cestovné.
- Budete očakávať, že darujete určitú sumu? Koľko finančných prostriedkov budete musieť urobiť? Uvedomte si, že fundraising je súčasťou povinností člena predstavenstva . Možno vás môže požiadať, aby ste pomohli presvedčiť ľudí, aby darovali a darovali sa.
- Existuje primerané poistenie riaditeľov a dôstojníkov (D & O) na ochranu členov správnej rady v prípade súdneho sporu alebo inej katastrofy? Správne zapracovaná charitatívna organizácia požíva istú ochranu podľa zákonov o začlenení svojho štátu, ale malo by existovať aj ďalšie poistenie.
- Má organizácia dobrý program školení pre nových členov správnej rady? Bude existovať orientácia? Existuje manuálna príručka? Budete dostávať dodatočnú odbornú prípravu na plnenie vašich finančných úloh?
- Ako formálna alebo neformálna je správna rada? Skontrolujte, či to proti svojim preferenciám a potrebám.
Aké sú vaše práva ako člen rady?
Pozrite, keď budete slúžiť na doske, máte právne záväzky .
Mohli by ste byť zodpovední, keby vy a tvoji kolegovia členovia rady nevydržali organizáciu z problémov. Preto máte aj práva, ako napríklad právo byť bezpečný, dobre informovaný a chránený. Uistite sa, že organizácia môže poskytnúť:
- Úplné a správne školenie
- Úplné zverejnenie pred hlasovaním o akejkoľvek otázke.
- Bezpečné a bezpečné prostredie na usporiadanie stretnutí.
- Externé odborné znalosti v prípade potreby.
- Dobré poistenie, ako napríklad všeobecná zodpovednosť a riadiaci pracovníci a dôchodkové poistenie .
Čo robiť, ak sa cítite nepríjemne alebo máte pocit, že vaše práva boli porušené?
"Odstúpte," hovorí Pendgracs.
"Ak sa ocitnete na doske, ktorá zjavne nie je vhodná, odstúpte - alebo prinajmenšom neobnovujte svoj pojem. Je to lepšie ako biť svoju hlavu proti stene."
5 Najdôležitejšie otázky, ktoré by ste sa mali opýtať, ako poviete, že by ste slúžili na rade
Okrem vykopania všetkých vyššie uvedených informácií Jill a Daniel Welytok, autori Neziskového práva a správy vecí pre Dummies , navrhujú, aby ste pred prijatím funkcie predstavenstva položili nasledujúce otázky:
- Kto je na súčasnej doske a ako sa tam dostali?
Zistite, taktne, o zručnostiach a skúsenostiach súčasných členov predstavenstva. Získate dobrú predstavu o tom, ako spoľahlivo je doska. Existuje napríklad niekto, kto má účtovné zázemie alebo skúsenosti s čítaním účtovných závierok? Existuje právny expert? - Kto je generálnym riaditeľom alebo výkonným riaditeľom?
Zistite čo najviac o osobe vedúcej organizáciu. Bola tam dlho? Vyskytol sa v tejto pozícii často obrat? Ak áno, mohlo by to znamenať, že existujú vnútorné problémy, ako napríklad nepríjemná doska alebo hlboké finančné problémy. - Ako dlho slúžia členovia rady?
Niektoré rady majú veľmi dlhé termíny, napríklad päť rokov. Môžete si byť istí, že budete môcť slúžiť tak dlho? Ak je termín veľmi krátky, povedzme dva roky, budete mať čas na zmenu? - Koľko členov správnej rady je potrebné prijať?
Predpisy organizácie určujú, koľko členov správnej rady je, a koľko členov musí byť prítomných na podnikaní a hlasovaní. - Aké výbory má výbor?
Spoločné výbory zahŕňajú audit, programovanie, fundraising, vzťahy s verejnosťou a nominačný výbor. Uistite sa, že ste priradený výboru, ktorý vám vyhovuje. Ak ste finančný profesionál, pravdepodobne nebudete chcieť pracovať vo výbore PR. - Môžete vidieť knihy a záznamy neziskovej organizácie?
Daňové priznanie k neziskovým organizáciám sa nazýva 990 a musí byť sprístupnené verejnosti. Dokonca aj malé neziskové organizácie by mali mať nejaký účtovný systém pre vašu kontrolu. Ak sa organizácia na vašu žiadosť bráni vidieť finančné informácie, zvážte to ako červená vlajka. - Aký je celkový rozpočet?
Pozrite sa, ako organizácia používa svoje peniaze. Aj keď väčšina príjmov by mala ísť do programov, nie na správu, uistite sa, že organizácia nie je hladná kvôli nedostatku infraštruktúry, vybavenia a iných nástrojov, aby mohla svoju prácu robiť dobre. Pozrite sa na platy pre vedúcich pracovníkov . Zdajú sa rozumné? - Aké sú povinnosti riaditeľov?
Je len poradenská rada? Alebo je to pracovná doska? Členovia rady majú právne definované povinnosti, ako je určenie poslania a účelu skupiny; výber výkonného riaditeľa; dohľad nad strategickým plánovaním; a fundraisingu.
Konflikty záujmov zo strany členov predstavenstva môžu ohroziť celú organizáciu. Uistite sa, že nemáte žiaden, kým nesúhlasíte so službou. - Sú mzda dane organizácie aktuálne, alebo je žalovaná?
Ak nezisková organizácia nezaplatí svoje dane , IRS môže uvaliť prísne sankcie alebo dokonca odobrať svoj status oslobodený od dane. Okrem toho členovia správnej rady mohli byť žalovaní, aby umožnili akumuláciu takýchto sankcií.
Je doska žalovaná alebo bola niekedy žalovaná? Žalovanie nie je dôvodom na to, aby ste bežali z neziskovej organizácie, ale mali by ste určite vedieť a pochopiť všetky súdne spory. Môže naznačovať tendenciu radu pracovať bezohľadne.
Členovia rady sú chránení len pred zodpovednosťou, pokiaľ ich činnosti zostávajú v rámci zákonných hraníc.
Ak to znie ako nadmerné práve kvôli tomu, že ste boli vyzvaní, aby ste slúžili v rade asociácie majiteľov domov alebo v drobnom neziskovom meste v meste, znovu premýšľajte. Bývanie neziskového člena predstavenstva je vážny záväzok s dôsledkami v prípade, že sa veci zhoršia.
Dokonca aj keď budete nasledovať len niekoľko z týchto návrhov, pravdepodobne budete mať prednosť pred väčšinou ľudí, ktorí prijímajú rady na palube.