Časové rozšírenie a zmluva o výstavbe
Máte nárok na nárok na predĺženie času?
Žiadosti o rozšírenie o čas sú platné z nasledujúcich okolností:
- Právne otázky ovplyvňujú dokončenie projektu alebo výkon dodávateľa
- Dlhé vedúce položky požadované vlastníkom neboli prijaté
- Vlastník požaduje oneskorený štart
- Nové alebo extra práce nie sú zahrnuté v pôvodnom rozsahu alebo zmluve
- Neobvyklé alebo nepriaznivé poveternostné podmienky
- Zaznamenávanie podpovrchových podmienok sa líši od plánov
Je tiež dôležité zdôrazniť, že predĺženia času budú zamietnuté z nasledujúcich dôvodov:
- Ak je nárok na oneskorenie spôsobený subdodávateľmi
- Keď je nedostatočná alebo nedostatočná pracovná sila
- Nedostatočná výkonnosť dodávateľa, konkrétne obstaranie dlhých vedúcich položiek
- Ak je projekt ovplyvnený normálnymi oneskoreniami počasia
- Ak nie je dostatočný dôkaz alebo dôkaz, že metóda kritickej cesty utrpela neodstrániteľné oneskorenia spôsobené dodávateľom alebo ich stranami
Je veľmi dôležité uchovávať záznamy o všetkých zmenách, dokumentoch, e-mailoch a pláne, ktoré môžu odôvodniť vašu žiadosť.
Ako je proces požadovať predĺženie času
Pri žiadosti o predĺženie času je potrebné dodržiavať určité kroky. V opačnom prípade časové rozšírenie nemusí byť schválené. Dodávateľ by mal zvyčajne informovať vedúceho projektu, ak by problém mohol ovplyvniť plán projektu .
Formálny list musí byť adresovaný správcovi zmluvy, ktorý požaduje predĺženie lehoty, a dôvody, prečo by sa tieto dni mali pridať do plánu výstavby .
Správca zmluvy by potom mal poslať list manažérovi projektu na vyhodnotenie a schválenie alebo odmietnutie. Ak je časové rozšírenie udelené, manažér projektu musí odpovedať písomne a vydať príkaz na zmenu. Niektoré zmluvy špecifikujú, že žiadosti o predĺženie času by sa mali robiť v rámci konkrétneho časového rámca, ak nie; nárok na predĺženie platnosti bude tiež zamietnutý.
Podporné doklady počas procesu reklamácie
Predĺženie času, ak je riadne predložené, musí obsahovať nasledujúce podporné dokumenty:
- Uveďte špecifické problémy, ktoré spôsobujú oneskorenie
- Zoznam aktivít z harmonogramu projektu je ovplyvnený uvedenou problematikou
- Presná časová lehota sa požaduje s uvedením pracovných dní alebo kalendárnych dní
- Náčrty, fotografie alebo obrázky
- Odporúčania poskytnuté správcovi zmluvy
- Uveďte akcie, ktoré vykonal dodávateľ, aby sa zabránilo alebo minimalizovalo iné oneskorenia
- Alternatívne riešenia predložené správcovi zmluvy
- Komunikácia medzi stavebným tímom oznamujúca možné oneskorenia a problémy súvisiace s konkrétnou situáciou.
Ďalšie položky, ktoré je potrebné zvážiť počas žiadosti o predĺženie času
Žiadosť o rozšírenie o čas by mala zvážiť aj toto:
- Kalendárne dni nie sú rovnaké ako pracovné dni
- Poistenie a iné dlhopisy budú musieť byť opätovne vydané na pokrytie predĺžených lehôt
- Zimné dni sú kratšie alebo menej produktívne ako letné dni
- Uistite sa, že požadované predĺženie času stačí na pokrytie všetkých oneskorení vrátane ďalších položiek, ktoré by mohli byť ovplyvnené
- Nezabudnite pochopiť navrhované zmeny a dôsledky týchto zmien
- Pre rovnakú položku sa po schválení nebude udeliť žiadny ďalší čas
- V prípade nepretržitého oneskorenia je potrebná len jedna požiadavka
Váš list by mal byť stručný a musí odkazovať na zmluvnú doložku, ktorá umožňuje žiadosť, harmonogram, ktorý dokáže dôvody zdržania a navrhovaný plán obnovy.
Zahŕňa aj prípadné škody, požadované množstvo kalendára alebo pracovných dní a ovplyvnené činnosti oneskorené zmenami.
Vzorový list schvaľujúci rozšírenie o čas:
Zmluvná strana, dodávateľ, zhotoviteľ,
Adresa dodávateľa
Názov zmluvy
Číslo zmluvy
Predĺženie času
Odvolávam sa na vaše predĺženie časového nároku s dátumom (vložte dátum reklamácie). V súlade s doložkou (vložte zmluvnú doložku) Všeobecných zmluvných podmienok hlavný garant udelí predĺženie /
- Zadajte počet požadovaných dní a príčiny predĺženia.
Dátum zmluvného dokončenia (ako predtým bol predĺžený) bol (vložte dátum ukončenia zmluvy vrátane predošlých schválení predĺženia). Toto predĺženie počtu dní (počet dní) robí (vložte nové termíny ukončenia) dátum Zmluvného ukončenia
Podpísaný
Autorizovaná osoba