Činnosti sú vytiahnuté z toho, čo sa zvyčajne nazýva pracovná štruktúra (WBS) konkrétneho stavebného projektu.
Grafy Ganttov slúžia ako vynikajúci nástroj na zobrazenie aktuálneho stavu plánovania pomocou skutočných úplných odtieňov a vertikálnych čiar reprezentujúcich skutočný dátum.
Ganttovy grafy sú niekedy pripravené zobrazením prioritných aktivít a nasledujúcich aktivít a ich vzťahov a je to najjednoduchšia forma plánovania projektu. Ganttov diagram je správnym nástrojom, ak chcete poskytnúť celkové zhrnutie plánu projektu bez väčších podrobností.
Výhody grafu Gantt
Aj keď má Ganttov diagram jednoduché zloženie, ponúka tieto výhody:
- Ganttové grafy môžu byť použité na znázornenie fáz a aktivít projektu vo veľmi zjednodušenej vizualizácii
- Môže byť užitočné označiť kritické body na grafe s tučným alebo farebným obrysom tyčí.
- Aktualizovaný graf Ganttov pomáha spravovať projekt a vyriešiť problémy s plánovaním.
- Počítačový softvér môže zjednodušiť proces aktualizácie grafu Ganttov.
- V skutočnosti nepotrebujete špecializovaný softvér na vytvorenie Ganttovho grafu, pretože ho možno ľahko pripraviť pomocou programu Excel alebo podobného softvéru.
Aké sú nevýhody grafov spoločnosti Gantt
Grafy Gantt môžu mať aj určité obmedzenia a za určitých okolností by mohli byť nepodstatné. Existuje aj niekoľko ďalších otázok:
- V tabuľke Ganttov sa neodporúča definovať súčasne štruktúru rozdelenia práce a činnosti plánovania.
- Normálne, ak projekt má viac ako 30 aktivít, nemusí byť najlepší nástroj, namiesto toho sa zameriava na zostavenie CPM.
- Grafy Ganttov nie sú užitočné, ak sú určené na zobrazenie informácií.
- Grafy Ganttov nepredstavujú zložitosť projektu.
- Horizontálne pruhy grafov Ganttov nesprávne vyjadrujú skutočné požiadavky na zdroje projektu.
- Ganttov diagram s percentuálnym úplným zatienením môže skutočne nesprávne komunikovať so skutočným stavom výkonnosti plánu.
Kedy používať grafy Ganttov
Ganttové grafy majú rôzne využitie medzi odborníkmi v stavebníctve. Grafy Ganttov musia byť použité za nasledujúcich okolností:
- Komunikovať plán alebo stav konštrukčného projektu.
- Monitorovať úlohy v rámci projektu.
- Pri zostavovaní jednoduchého návrhu na malý projekt
- Ak chcete poučiť na vysokej úrovni poradie a trvanie konkrétnych úloh alebo procesov z projektu výstavby,
- Preukázať, ktoré úlohy závisia od dokončenia predchádzajúcich úloh.
Ako vytvoriť graf Ganttov
Pri zostavovaní grafu Ganttov sa musí dodržať základný postup.
- Identifikujte kroky alebo činnosti potrebné na dokončenie projektu.
- Identifikujte míľniky v rámci projektu.
- Určte očakávaný čas potrebný na dokončenie každej úlohy.
- Určte poradie úloh a poradie priorít úloh.
- Nakreslite horizontálnu časovú os v spodnej časti stránky.
- Vyberte správnu časovú stupnicu, ktorá bude reprezentovať dĺžku úloh.
- Pripravte stĺpec na ľavej strane papiera. napíšte každú aktivitu a míľnik projektu v príslušnom poradí ich výskytu.
- Činnosti alebo míľniky, ktoré sa vyskytujú v určitom časovom okamihu, ich predstavujú pomocou diamantu v čase, keď sa činnosť musí stať.
- Činnosti, ktoré sa vyskytujú počas určeného časového obdobia, vyčerpajú vodorovné čiary alebo prázdny obdĺžnik začínajúci sa od prvého dňa, kedy sa činnosť uskutoční a dokončí sa deň ukončenia činnosti. Neplňte vnútri obdĺžnika.
- Každá činnosť alebo úlohy musia byť uvedené v tabuľke Ganttov.
- Vyplňte diamant alebo obdĺžnik pri každej činnosti.
- Použite váhu alebo olovnicu ako vertikálnu značku na ilustráciu skutočného času a priebehu projektu.
Ganttova schéma
Grafy Ganttov sa tiež upravujú o dodatočné stĺpce, ktoré zobrazujú podrobnosti, ako napríklad množstvo času, ktoré sa odhaduje na vykonanie každej úlohy, koľko prostriedkov potrebných na dokončenie každej aktivity a / alebo osoba, ktorá je zodpovedná za vykonávanie činnosti.
Špecifické stretnutia alebo procesy posudzovania sa neodporúčajú zahrnúť do grafu Ganttov, pretože sa môžu vyskytnúť počas dlhého časového obdobia. Ganttov diagram prináša odborníkom v stavebníctve jasnú predstavu o tom, čo treba urobiť na dokončenie konkrétnej úlohy a môže podporiť zdravý plánovací proces.