Informácie o platbách a dávkach pre ukončených zamestnancov
1. Nájom advokát
Najprv si najmete právneho zástupcu, ktorý vám pomôže vyriešiť právne aspekty a vysvetliť príslušné zákony vo vašom štáte. Váš advokát vám môže pomôcť skontrolovať vaše zamestnanecké pravidlá a návrhy dokumentov, ako napríklad písmeno "dôvod na ukončenie" popísané nižšie.
2. Prečítajte si dokument o politike zamestnancov
Ak máte príručku pre zamestnancov alebo manuál, ktorý všetci zamestnanci dostanú, prečítajte si tento dokument. Uistite sa, že dodržiavate svoje písomné zásady v nižšie uvedených témach týkajúcich sa platenia a výhod.
3. Kontrola oznámenia o ukončení / dôvod ukončenia
Vo väčšine prípadov, ak nemáte špecifické obdobie upozornenia vo svojich zmluvách o zamestnancoch, nemusíte dávať zamestnancovi žiadne oznámenie o ukončení alebo prepustení. Federálne pracovné zákony nezahŕňajú žiadnu požiadavku na oznámenie ukončenia alebo uviesť dôvod na ukončenie. Ak však ukončenie je súčasťou uzatvorenia závodu alebo hromadného prepúšťania, môžete byť vyzvaný, aby ste uviedli určitý počet výpovedí v súlade so zákonom o pracovných zmenách a rešeršných zmenách WARN, federálnym zákonom.
Niektoré štáty vyžadujú, aby ste vopred oznámili ukončenie a niektorí obsahujú požiadavku, aby ste dali písomný dôvod na ukončenie. Obráťte sa na pracovné oddelenie vášho štátu alebo na pracovisko.
4. Zaplať vyplatené nevyužité platenie
Mnoho firiem platí zamestnancov na voľno, vo forme platenia za dovolenku, dovolenky a nemocenskej odmeny.
Niekedy sú tieto platby (okrem platenia za dovolenku) sústredené do jednej ročnej sumy platených hodín (PTO). Zamestnanci, ktorí majú nevyužitú platenú dovolenku (platená dovolenka alebo choroba alebo všeobecný PTO), musia byť za túto dobu platení, pokiaľ nemáte firemnú politiku, ktorá obmedzuje výšku platby za tento nevyužitý čas.
Neexistuje žiadny federálny zákon, ktorý by vyžadoval platbu za nevyužité PTO, ale váš štát môže mať zákony, ktoré vyžadujú túto platbu; tieto štátne zákony by prekonali vaše firemné pravidlá.
5. Rozhodnite sa o odstupnom
Odstupné je suma poskytnutá zamestnancovi, ktorý je ukončený. Výška odstupného je často určovaná službou zamestnancov; týždenné odmeny za menej ako 5 rokov, 2 týždne od 5 do 10 rokov atď. Ak zamestnanec nedostal pracovnú zmluvu, ktorá určuje vyplácanie odstupného, neexistuje federálny zákon, ktorý by vašu spoločnosť vyžadoval odstupné.
Ak sa rozhodnete poskytnúť odškodneným zamestnancom odstupné, uistite sa, že nediskriminujete v prospech vysoko platených zamestnancov. Je tiež dobrý nápad dostať formulár na prepustenie podpísaný zamestnancom, ktorý vás ochráni pred akýmikoľvek budúcimi nárokmi. Váš zamestnanec právnik vám môže pomôcť s touto časťou ukončenia procesu.
6. Odstráňte poslednú výplatu zamestnanca
Federálny zákon nevyžaduje, aby ste okamžite preplatili zamestnancom so záverečnými platmi. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste okamžite vybrali záverečnú platbu, niektoré na nasledujúcom naplánovanom výplate. V niektorých štátoch závisí načasovanie záverečnej výplaty od základu ukončenia (odvykanie od strelby). Tento článok uvádza súčasné zákonné požiadavky na rozdelenie záverečnej platovej triedy.
7. Uveďte informácie o penzijnom pláne a prínosoch pre zdravotný plán
Ak je ukončený zamestnanec v dôchodkovom pláne, ktorý sponzoruje vaša spoločnosť, budete musieť poskytnúť informácie o tom, či má táto osoba prospešný prospech a ako môže osoba riešiť dávky v pláne. Ak je plán 401 (k) alebo iný špecifický dôchodkový plán, vašou úlohou ako zamestnávateľom je poskytnúť informácie zamestnancovi, aby mohol kontaktovať správcu plánu a diskutovať o možnostiach.
Väčšina zdravotných plánov sponzorovaných zamestnávateľom končí, keď zamestnanec skončí. Podľa federálnych zákonov musíte s týmito ukončenými zamestnancami hovoriť o možnostiach ich ďalšieho pokrytia po určitú dobu. Musíte zahrnúť možnosť zamestnanca zaregistrovať sa na pokrytie COBRA , ktoré zamestnanec platí. Vypovedaní zamestnanci môžu byť tiež oprávnení zaregistrovať sa na plán na základe zákona o dostupnej starostlivosti (Obamacare).
Niektoré ďalšie dôvody:
Dávky v nezamestnanosti: V závislosti od príčiny ukončenia môže mať ukončený zamestnanec nárok na dávky v nezamestnanosti. Tieto dávky nemusíte vyplácať priamo, ale nárok je v rozpore s vaším účtom poistenia v nezamestnanosti . Každý ukončený zamestnanec môže podať žiadosť o dávku v nezamestnanosti, ale máte nárok na obhajobu a predložiť dôkaz o tom, že zamestnanec nie je oprávnený získať tieto dávky. Toto je ďalší čas, keď bude vaša pomoc advokátskej kancelárie dôležitá.
Ukončenie platnosti zákona o rodinnej zdravotnej dovolenke: Ak zamestnanec skončí alebo je ukončený priamo po odchode z dôvodu ustanovení zákona o rodinnej zdravotnej dovolenke (FMLA), platia niektoré osobitné okolnosti. Pokyny FMLA pre pracovné oddelenie vám v tomto prípade poskytujú informácie o mzdách a výhodách.