Ak chcete zapísať faktúru pre predaj elektronického obchodu
Jedným z najbežnejších účtovných dokladov je faktúra. Vo väčšine prípadov, najmä ak si kupujúci chce uplatniť určitý druh odpočtu, zákazníci na vašom webe elektronického obchodu budú vyžadovať faktúru. To spolu so skutočnosťou, že zdaňovanie je vždy špecifické pre konkrétne územie, spôsobuje, že faktúra za váš predaj elektronického obchodu obsahuje určitú minimálnu úroveň informácií.
Keď navrhujete faktúru pre váš obchod s elektronickým obchodom , uvádzame niekoľko informácií, ktoré by ste mali zvážiť:
01 - Slovo "Faktúra"
- Dodací list
- Debit Note
- Podrobnosti kuriérov
02 - Sériové číslo jedinečnej faktúry
Keďže ide o oficiálny daňový doklad, mali by ste postupovať podľa logiky pridelenia sériového čísla každej faktúre. V najjednoduchšej forme je sériové číslo iba jedno číslo väčšie ako predchádzajúce sériové číslo. V o niečo zložitejšom systéme môžete inicializovať sériové číslo každý finančný rok. V ešte zložitejších systémoch môžete mať alfanumerické sériové číslovanie. V tomto systéme môže písmeno označovať konkrétny zákazník alebo kategóriu produktu.
03 - Vaše oficiálne obchodné meno a akékoľvek vedľajšie mená
Vaša faktúra musí obsahovať vaše oficiálne obchodné meno. Ak existujú ďalšie pridružené názvy, tie sa musia spomenúť. Príkladom môže byť "obchodníci s kvalitou" ako obchodný názov a "sekundárny trh XYZ online trhov" ako sekundárny ukazovateľ.
04 - Kontaktné informácie
Na absolútne minimum by ste mali spomenúť vaše mesto a krajinu. Pri absencii týchto informácií by miesto zdanenia nebolo jasné. Samozrejme, ak dostanem faktúru, ktorá sa zmieňuje o mestách a krajinách, budem sa obávať pravosti e-commerce podnikania. Je dobré uviesť vašu kompletnú adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.
Dodatočné kontaktné informácie môžu mať zmysel aj v prípadoch. Niektoré takéto dodatočné informácie môžu byť:
- Adresa pobočky
- Samostatný zoznam e-mailových adries pre rôzne oddelenia, ako je služba zákazníkom, fakturácia, podpora predaja ...
05 - Daňové a iné obchodné registračné kódy
Ak pridáte daň vo forme dane z poskytovania služieb, DPH, GST alebo iného druhu, kde môže zákazník využiť kompenzáciu, je potrebné, aby ste pre daný druh dane zahrnuli svoje registračné kódy. V závislosti od vašej polohy môže byť potrebné, aby ste na faktúre uviedli svoje ID vašej firmy.
06 - Podrobnosti klienta
Faktúra nie je nástrojom na doručiteľa. To znamená, že faktúra nie je majetkom osoby, ktorá ju vlastní. Namiesto toho musí byť faktúra adresovaná konkrétnemu subjektu. Takže musíte uviesť kupujúceho. Zvyčajne je oficiálne celé meno dostatočné. Väčšina obchodníkov s elektronickým obchodom však radšej obsahuje adresu a e-mailovú adresu.
07 - Položka Popis
Meno, veľkosť (ak sa používa), typ (ak je to aplikovateľné), množstvo, jednotková cena a celková cena musia byť uvedené pre každú položku, ktorú zákazník zakúpil.
08 - Prírastky a zrážky nákladov
Dodatky môžu zahŕňať poštovné, manipuláciu s lodnou dopravou, zdaňovanie, predchádzajúce nevyrovnané poplatky. Odčítania môžu zahŕňať zľavy, kredity, kupóny atď.
09 - Podrobnosti a spôsoby platby
Mali by sa uviesť rôzne metódy, ktorými môže zákazník platiť. Mohlo by to zahŕňať podrobnosti o názve, v ktorom sa má ťahať šek, alebo identifikačné číslo PayPal, na ktoré má byť vyplatená suma, alebo údaje banky. Vo väčšine elektronického obchodu B2C sa faktúra skutočne vygeneruje po prijatí platby. V takom prípade je potrebné uviesť podrobnosti o prijatej platbe.
10 - Zmluvné podmienky
Treba spomenúť obchodné podmienky týkajúce sa predaja. Keď podniky používajú predtlačené formuláre faktúr, tieto podmienky majú tendenciu byť predtlačené na samotnom papieri. Spoločné zmluvné podmienky zahŕňajú podrobnosti o vrátení, vrátení , opravách, zárukách a zárukách. Keďže hovoríme o elektronickom obchode, mohlo by to mať zmysel zahrnúť tu vašu politiku ochrany osobných údajov.