Používajte tieto ako modely na vytvorenie vlastných pozdravov zahraničnej firemnej hlasovej schránky
Automatizovaná obsluha vášho telefónneho systému môže prehrať všeobecné pozdrav spoločnosti, ktorú budú počuť všetci externí volajúci. Ak je meno vašej spoločnosti uvedené v tomto pozdravu, nemusíte to vo svojom pozdravu opakovať. Uistite sa, že ste vždy dodržiavali základné prvky dobrých pozdravov hlasovej schránky .
Tu je niekoľko dobrých externých príkladov pozdravu hlasovej pošty:
- Ahoj. Dostali ste Jim Bucki. Váš hovor je pre mňa veľmi dôležitý, ale v súčasnosti nemôžem prijať telefón. Ak mi necháte správu po tóne, zavolám tvoju výzvu čo najskôr.
- Ahoj. Toto je Jim Bucki. Teraz nemôžem odpovedať na telefón, ale zavolám ti čo najrýchlejšie. Po zaznení pípnite svoje meno a telefónne číslo. Ďakujem ti za zavolanie.
- Dostali ste kanceláriu Jamesa Buckého. Nemôžem volať teraz, ale ak mi po tóne opustíte správu, zavolám tvoju výzvu čo najskôr. Ak potrebujete okamžitú pomoc, zavolajte mojej sekretárke Liz Downie na pobočke 6338. Ďakujem za volanie.
- Toto je Jim Bucki. Som ďaleko od svojho pracovného stola práve teraz alebo na telefóne s iným čitateľom. Ak mi po tóne opustíte správu, čo najrýchlejšie vám vrátim hovor. Ak by ste chceli, môžete ma tiež kontaktovať e-mailom na adrese operatech@aboutguide.com. Ďakujem ti za zavolanie.
- Ahoj. Toto je Jim Bucki. Nemôžem volať teraz, ale vrátim sa, ak mi po zazvonení necháte správu. Ak ide o technický problém týkajúci sa vášho systému, kontaktujte náš helpdesk na telefónnom čísle 1-800-555-HELP. To je 1-800-555-4357. V opačnom prípade nechajte svoju správu po pípnutí.
- Dostali ste kanceláriu Jamesa Buckého. Som buď po telefóne, alebo dočasne mimo svojho pracovného stola. Ak je to naliehavá situácia, zavolajte mi na mobilný telefón 24 hodín denne na číslo 1-800-555-1212. V opačnom prípade ponechajte po tóne podrobnú a dôvernú správu a po prijatí vášho hovoru vrátim. Ďakujem ti za zavolanie.