Ako najlepšie využiť Evernote vo vašom realitnom podnikaní

Je to všetko o zachytávaní, ukladaní a zdieľaní informácií na jednom mieste.

Evernote sa môže stať jedným z vašich najdôležitejších obchodných nástrojov, ak vyvíjate návyky a nastavíte automatizáciu, aby ste uložili informácie, umiestnili ich, keď ich potrebujete, a zdieľali ich selektívne s klientmi alebo inými obchodnými kontaktmi. Pretože spoločnosť Evernote dokáže vyhľadávať v súboroch PDF a používa OCR na vyhľadávanie textu na obrázkoch, je možné vyhľadávať neskôr všetko, čo sa do Evernote dostanete z počítača, mobilný telefón ako text alebo bunková kamera.

Je to naozaj efektívny spôsob, ako ukladať informácie , ale ešte viac ich nájsť neskôr. Tu je 50 spôsobov, ako používať Evernote v mojom podnikaní v oblasti nehnuteľností.

UPDATE OCT 2017: Stále som nadšeným užívateľom Evernote, využíva ho aj na spoluprácu s klientmi. Je to jediný softvérový nástroj, ktorý som používal aj viac ako 8 rokov.

1. Pošlite e-mailové poznámky priamo z Evernote komukoľvek.
2. Vyfotografujte platiny, dokumenty v kancelárii a pod. A pošlite ich do poľa Evernote.
3. Urobte fotografie a textové poznámky pre obrazové správy pre Evernote, aby ste si mohli zapamätať vlastnosti vlastností karavanu / trás.
4. Dokumentujte nový postup výstavby domov s obrázkami / textovými správami na špeciálnu adresu Evernote.
5. Znova v nových domácich obchodoch urobte fotografie / textové poznámky k dokončeniu zmeny objednávky dokumentov.
6. Keď sa pohybujete po webe, klepnite si na poznámku obrázky, časti textu alebo celé stránky.
7. U používateľov služby Google Reader môže byť odkaz "Odoslať na" nastavený na odoslanie položky informačného kanála na poznámku.

1. Ak používate telefón s funkciou GPS, text v súradniciach na poznámku.
2. Namiesto vytvárania návrhov elektronickej pošty rozbaľte e-mail tým, že pracujete na vyvíjaní položiek v poznámke, a potom pošlite e-mail na poznámku.

Office, časové riadenie a účtovníctvo

1. Pomocou softvéru na palube a webovej verzii zostáva všetko medzi nimi synchronizované.
2. Pomocou odkazu Jott.com pošlite prepísané poznámky s odkazom na zvuk na Evernote.

1. Zdieľajte poznámky s ostatnými tým, že bezpečne zdieľate celé notebooky.
2. Pomocou Asistenta Notebooku môžete selektívne zdieľať pokyny a poznámky s asistentom.
3. V prípade maklérov používajte notebooky agentov na rovnaký účel.
4. Pridajte políčka dokončiť úlohu na poznámky, aby ste vedeli, kedy agent / asistent dokončí úlohu.
5. Textové poznámky pre asistentov a agentov z terénu, ukladanie dokumentov v Evernote.
6. Vezmite si bunkovú fotografiu potvrdení, vložte text na záznam a text môžete vyhľadávať.
7. Použite e-mailové pravidlá / filtre na automatické odosielanie faktúr z e-mailu na Evernote.
8. Vezmite si bunkovú fotografiu kontrol pred uložením a potvrdenie o vklade po vložení do poznámky.
9. Funkcia Evernote môže byť nastavená na monitorovanie a automatickú synchronizáciu so zložkami v počítači, aby sa dokumenty kopírovali do poznámok bez problémov.

Správa transakcií

1. Pomocou filtrov / pravidiel uveďte všetky e-maily s menami kupujúcich alebo predávajúcich poznámky.
2. Služby, ako je Google Voice, Callwave, Jott alebo iné hlasové správy s prepisovaným textom, môžu byť prenesené do prenosného prenosného počítača a prepojenie so zvukom prebieha s ním.
3. Ak sprevádzajú inšpektori, použite obrazové / textové správy na kontrolu dokumentov.
4. Použite "pred a po" snímky bunkovej kamery na dokončenie opravy dokumentov k poznámke.
5. Použite zdieľaný prenosný prenosný počítač na zdieľanie obrázkov a poznámok so vzdialenými zákazníkmi.

1. Posielajte dokumenty pomocou pripojenia k poznámkam v zdieľanom prenosnom počítači.
2. Predtým, než zmiznú, rohové stávky na doklady s obrázkom / textovou správou.
3. Prineste všetky e-maily, dokumenty, poznámky, textové správy a hlasové správy do jednej zložky transakcie .
4. Získajte bunkový obraz elektromerov a plynomerov pre čísla a čítanie pre úžitkové swapy.
5. Keď sa transakcia zatvorí, uložte všetky poznámky do priečinka na html a tlačte na jeden dokument v poradí dátumu.
6. Uložte poznámky z priečinka uzavretých transakcií vo formáte Evernote na pevný disk a disk CD na pozvanie neskôr, čím odstránite prenosný počítač.

Manažment výpisov

1. Vytvorte obrazový a informačný prenosný počítač, ktorý môžete zdieľať s potenciálnymi kupcami prostredníctvom e-mailu.
2. Držte krok so všetkými poznámkami, úlohami, komentármi predávajúcich, e-mailmi predajcu atď.
3. Kontrola návštevnosti dokumentov pre vzdialených predajcov s obrázkami / textovými správami, kopírovanie na Evernote.

1. Zavolajte na poznámky s Jott.com z mobilného telefónu s lockbox kódy, ďalšie majetkové problémy.
2. Impress predajcu na prvej návšteve tým, že bunky obrázky s textom uložiť a zapamätať si funkcie, ktoré budete chcieť na trhu o nehnuteľnosti.
3. Klipové záznamy o nehnuteľnostiach zo stránok, ako sú Realtor.com, Trulia atď., Aby odoslali celú stránku predajcovi.
4. Keď iní realitníci komentujú alebo poskytujú spätnú väzbu prostredníctvom e-mailu alebo hlasovej schránky, pošlite do zápisníka zápisník, ktorý sa s ním predáva.
5. Odošlite okamžitú spätnú väzbu od spoločnosti Jott k predajcovi a spoločnosti Evernote pri zobrazovaní vašej nehnuteľnosti.
6. Ušetrite čas a výlety tým, že sa bunkové obrázky účtov zaúčtovať do súboru na overenie čísel účtov a nákladov na utility ... text, ktorý je možné prehľadávať v obraze.

marketing

1. Nápady týkajúce sa klipového marketingu z webových stránok alebo odosielanie odkazov z čítačky krmív do aplikácie Evernote na neskoršie použitie.
2. Zdieľajte poznámkový blok s novinovými reklamami, aby ste mohli zdieľať nápady a vykonať zmeny reklamy.
3. Vykonajte to isté zdieľanie s vašimi webovými stránkami alebo blogovými osobami, aby ste mohli skopírovať nápady z webových stránok, napríklad "Môžeme to urobiť?"
4. Pracujte priamo v poznámkach, skôr ako iný softvér, aby ste zdieľali alebo posielali prostredníctvom e-mailu neskôr jednoduché a rýchle. Pridajte do poznámky, keď sa objavia nápady.
5. Použite vynikajúcu schopnosť vyhľadávania spoločnosti Evernote, ktorá vám umožní zblížiť všetko, čo ste v minulosti uložili v súvislosti s kľúčovými slovami alebo ľuďmi.
6. Vyfotografujte vizitky skôr, ako ich stratíte. Neskenujte, pretože Evernote bude vyhľadávať v texte karty.
7. Pošlite Tweets na Evernote so špeciálnym príkazom vpravo v tweet. Majte dôležité spotrebiteľské interakcie v oblasti Twitter, kde ich nájdete.

všeobecný

1. Spoločnosť Evernote zhromažďuje všetky typy informácií z rôznych zdrojov spôsobom, ktorý umožňuje neskôr lepšiu organizáciu a ľahkú lokalizáciu informácií.
2. Pomocou on-line faxovania môžete mať dokumenty s faxom automaticky odoslané do Evernote pre ukladanie a vyhľadávanie.
3. Pomocou softvéru a verzií online máte úplnú kontrolu nad svojimi synchronizovanými poznámkami a nadbytočnú ochranu.

Som si istý, že prídete s inými spôsobmi použitia, pretože sme ťažké podnikanie s dokumentmi a úlohami. Evernote považujem za jedno z mojich najcennejších nástrojov na "zníženie stresu". Cítim sa viac v ovládaní dnešného preťaženia informácií.