Ahoj, koniec roka. Čas byť s rodinou a priateľmi. Čas na zdieľanie príbehov a veci sa s výdatnými jedlami. Čas byť vďačný. Čas na darovanie.
Čas na zosúladenie darčekov?
Vlastne áno. Koniec roka je skvelý čas na zosúladenie darčekov. Dovoľte mi vysvetliť prečo.
Súvisiace darčekové programy sú tieto nádherné fundraisingové darčeky. Vyzdvihujú jedného darcu od podporovateľa, získajú na palube toho zamestnávateľa, ktorý je podporovateľom, a nechávajú vám dvojnásobok očakávaného daru. Nie je to zlý obchod, nie je zlý obchod.
Pridaním k hodnotám zodpovedajúcich darčekových programov je skutočnosť, že zvyčajne majú skôr dlhé obdobia odkladu pred termínmi. Mnohí ľudia neoprávnene predpokladajú, že existuje tesné okno medzi tým, kedy niekto robí dar a kedy vyprší platnosť daného daru.
Hoci nepravda, toto nedorozumenie vedie mnohé neziskové organizácie, aby sa vzdali svojich zodpovedajúcich možností financovania darov. Hovorím to všetko, aby som poukázal na to, že zodpovedajúce príspevky sú určite na dosah a v mnohých ohľadoch je to fundraising na konci roka ideálnym časom na ich propagáciu.
01 - Zahrňte tieto 3 kroky do plánovania
Krok č. 1: Pochopte bežné termíny
Aj keď by bolo úžasné, ak by všetci darcovia so zamestnancami zodpovedajúcimi darčekovými programami predložili svoje požiadavky ihneď po darovaní, to je nereálny cieľ.
V prípade zosúladenia darčekov je rýchlosť podania dôležitá, ale nie koniec-všetko. Vaša organizácia môže mať určitý stupeň zhovievavosti s tým, ako rýchlo žiadatelia podávajú žiadosti, pretože samotné programy sú pomerne zhovievavé s lehotami.
Programové termíny sa obvykle spájajú do troch kategórií:
- Stanovený čas po darcovstve, tj dvanásť, osem alebo šesť mesiacov
- Koniec kalendárneho roka
- Koniec januára, februára alebo marca v roku nasledujúcom po roku darcovstva
V prípade fundraisingu na konci roka nie je kategória prvých termínov príliš relevantná, ale druhá dve sú určite.
S konečnými termínmi, ktoré sa blížia ku koncu roka, je ideálnym časom pripomenúť darcom, že môžu predložiť zodpovedajúce žiadosti o darček. Získajte tieto zdvojené finančné prostriedky pred uplynutím lehoty a dostanete skvelý nárast na konci roka.
Krok č. 2: Zúčastnite sa potenciálnych prispievateľov darcov
Skvelou koncovou stratégiou je prezrieť si systém darcov a vytiahnuť všetkých darcov z predchádzajúceho kalendárneho roka.
Akonáhle budete mať tento zoznam pred vami, usporiadajte dáta podľa nasledujúcich dvoch otázok:
- Kto v uplynulom roku predložil zodpovedajúce darčeky?
- Kto z tých istých osôb daroval v kalendárnom roku, ale doposiaľ ich dary nezodpovedali?
Skupina darcov, ktoré segmentujete z tohto zoznamu, bude prvotriednymi kandidátmi na vašu korešpondenčnú darčekovú kampaň na konci roka.
Navyše vyčistite svojich darcov a vyhľadajte tých, ktorí pracujú pre spoločnosti s veľkorysými darčekovými programami . Mnohí z vašich darcov nebudú ani vedieť, že súhlasné darčeky sú možnosťou.
Ak máte nedostatok údajov o zamestnávateľoch vo vašej databáze, vykonajte trochu výskumu o svojich hlavných darcoch, aby ste dosiahli rýchlosť neziskovej organizácie.
Krok č. 3: Propagovať, trh, opakovať
Nedostatok vedomia bude pravdepodobne najväčšou prekážkou medzi vašou neziskovou organizáciou a jej zodpovedajúcimi darčekovými cieľmi. Budete musieť zvýšiť povedomie.
S konečným termínom na konci roka stlačte svoju motiváciu, prejdite von a získajte podporu.
Existujú rôzne platformy, kde môžete propagovať zodpovedajúce darčeky . Ak ide o darčekové sviatočné promo akcie, tri najlepšie závody, ktoré začínajú, sú:
- cvrlikání
Zvážte tieto veľké tri on-line neziskové propagácie. Hoci je váš cieľ prostredníctvom každého z týchto kanálov rovnaký, formáty, v ktorých pracujete, majú vplyv na to, ako dosiahnete tento cieľ.
Prečítajte si, ako používať každú platformu sociálnych médií a zobraziť príklady reálneho života.
02 - Ako nadchnúť darcov ohľadom darčekových darov prostredníctvom e-mailu
E-mail je veteránom neziskového on-line marketingu .
Pri vytváraní žiadostí o darček na konci roka prostredníctvom e-mailu urobte propagačnú zábavu a tematiku počas prázdnin.
Skvelým príkladom ponuky darčekových darčekových darčekov je e-mail uvedený vyššie od Adrian College.
Odporúčaná darčeková výzva na tento rok robí veľa vecí správne, pretože:
- Pripája sa k dovolenkovému duchu so zimnou témou a "Season's Greetings" ako titul
- Obsahuje text, ktorý opisuje výhody a jednoduchosť podania zodpovedajúceho daru
- Má odkaz vložený do textu popisu
- Obsahuje tiež grafiku výzvy na akciu, ktorá sa tiež spája s textom
Môžete si vybrať, či chcete propagovať darčeky v e - mailovom bulletine na konci roka ako sekciu, alebo ju poslať vo vlastnom e-maile. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, zapôsobíte na darcov, že je ešte čas na predloženie žiadostí, ale veľa termínov sa blíži rýchlo.
03 - Ako používať Facebook na darčeky zodpovedajúce roku
So službou Facebook platí rovnaké pravidlá zo zoznamu e-mailov. Udržujte príspevok na bod a na tému. Zahrňte presvedčivú výzvu na akciu a všetky dôležité informácie.
Mohli by ste použiť model Camp Kudzu, ktorý sa zhoduje s darčekmi na konci roka (pozri snímku vyššie).
Dokonca aj najjednoduchšia správa, ako je táto, môže mať významný vplyv. Skúste často uverejňovať svoje aktualizácie FB, aby ste sa dostali pred svojich priaznivcov.
04 - Používanie služby Twitter pre end-endové darčeky
Úspešné používanie Twitteru môže byť zmenou hry pre organizáciu získavania finančných prostriedkov. Nechajte Twitter pomôcť vašej organizácii s odvolaním sa na zodpovedajúce darčeky.
Twitter je okamžitý. Kvôli tejto rýchlej kvalite požiaru môže vaša vyhovujúca darová darčeka rýchlo zmiznúť na pozadí, takže ak sa chystáte propagovať na Twitteri, uistite sa, že často posielate.
Tweety budú zrejme krátke kvôli povahe formátu. Pre tweet, viac než akýkoľvek iný propagačný krok, získajte kritické informácie tam rýchlo!
Niekto, ktorý práve skimming tweets by mal byť schopný pochopiť, čo propagujete a ako sa môže dozvedieť viac za zhruba desať sekúnd.
Zvážte vynechanie stránky z knihy Freedom House DC s vašimi žiadosťami o darček na konci roka (pozri obrázok vyššie).
Okrem toho, že propagujete darčeky pomocou sociálnych médií a e-mailu, venujte si čas, aby ste verejne poďakovali svojim darcom, ktorí predložili zodpovedajúce darčeky. Prázdninová sezóna je skvelý čas na vyjadrenie vďaky za predloženie zápasu, zlepšenie zadržiavania darcov a povzbudenie donorov, aby znova dali.
Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete propagovať, je tu jedlo, ktoré propagujete.
Koniec roka je skvelý čas na zosúladenie darov, či presvedčujete darcov pred šiestimi mesiacmi alebo sa snažíte naučiť nových darcov o ich zodpovedajúcich darčekových programoch. Urobíte úspech, ak s nimi budete komunikovať o tom, aké ľahké je zabezpečiť dodatočné firemné financovanie.
Možno budete mať každý december podivuhodný a kreatívny fundraiser s tematikou dovolenky. Možno posielate balíčky priamej pošty všetkým vašim ročným darcom fondov po Deň vďakyvzdania.
Bez ohľadu na to, aké sú vaše finančné trhy na konci roka, zahrňte v tomto procese zodpovedajúce darčeky. Váš rozpočet bude rád, že ste to urobili.