Vykonajte Vašu voľbu opatrne
Spoľahlivý aukčný softvér môže a mal vykonať niekoľko úloh rýchlo a efektívne. V prípade živých alebo tichých aukcií tieto funkcie zahŕňajú sledovanie zložitých informácií, ako sú položky na predaj, spravodlivá trhová hodnota každého z nich a predajné ceny.
Takéto systémy budú musieť v priebehu niekoľkých minút vytvárať účty a potvrdenia.
V prípade on-line aukcií môžu neziskové organizácie chcieť použiť existujúcu platformu, ako napríklad eBay for Charity, s vstavaným publikom alebo systémom, ktorý vyhovuje konkrétnemu publiku, zvyčajne priateľom organizácie. V každom prípade musia byť systémy prispôsobiteľné, prispôsobiteľné a robustné.
Pri nakupovaní fundraisingového softvéru a systémov nemusí byť stanovovanie cien vždy transparentné. Niektoré otázky, ktoré si môžete položiť, zahŕňajú: koľko rôznych balíkov a doplnkov? Existujú oddelené poplatky alebo spoločnosť znáša percento z predaja? Existuje zmluva a ak áno, ako dlho? Aké sú poplatky za kreditné karty, ktoré sa prenášajú aj ručne? A existuje predčasný poplatok za ukončenie?
Tu je niekoľko možností softvéru, ktorý vaša nezisková organizácia môže zvážiť.
Systémy, ktoré integrujú online a offline aukcie
1. Väčšia udalosť: Jedná sa o balík troch procesov: Online platby, Auctionpay a Softvér pre udalosti väčšieho dávania.
Môžete pridať väčšiu ponuku online.
Pros:
- Pri použití s online doplnkom ponúkania cien prináša balík mobilné ponúkanie cien na živé a tiché udalosti aukcií
- Môže sa integrovať do režimu offline tichého ponúkania cien, keď sa vytlačia a distribuujú informačné listy. Môže byť použitý popri ponúkaní paličiek tým, že poskytuje ukážku položiek, ktoré majú byť dané.
- Predregistruje hostí
- Umožňuje predbežné ponúkanie cien, ponúkanie cien odkiaľkoľvek, vysiela upozornenia, takže záujemcovia vedia, keď boli predávaní
- Funkcia Buy It Now teraz ponúka funkciu
- Ukladá informácie o platbe pre hostí a poskytuje rýchly a efektívny proces platby
- Skladby, zobrazuje a oznamuje výsledky v reálnom čase
Zápory:
Cena závisí od zakúpeného balíka plus všetkých doplnkov. Na webovej stránke nie sú k dispozícii žiadne informácie o cenách. Môže to byť príliš komplikované pre malé neziskové organizácie a niektorých dobrovoľníkov. Zobraziť recenzie zákazníkov v hoteli Capterra.
2. ReadySetAuction: Tento aukčný program hovorí, že ide o "one-stop-based, aukčné softvérové riešenie založené na cloude pre vaše tiché, živé, mobilné a on-line aukcie fundraiserov."
Pros:
- Vynikajúca správa hostí vrátane sledovania RSVP, priradenia tabuliek, výberu jedla atď.
- Sledovanie položky darcom a typom, vrátane služieb, darov, zásielok, sponzorov a príspevkov v hotovosti.
- Vytlačené katalógy a cenové ponuky, ktoré môžu byť značkové.
- Online predaj vstupeniek a sponzoringu, ponúkanie cien za mobilné služby počas podujatia, online ponúkanie pred a po udalosti.
- Plnohodnotné pokladne, vrátane prihlásenia, odhlásenia a príjmov, ako aj spracovanie kreditných kariet s nízkymi nákladmi.
- Široká škála prehľadov, ktoré sa dajú ľahko generovať a ukladať.
- Transparentné ceny. Vyberte jeden z troch programov, od 1,099 dolárov do 1,999 dolárov, pomocou jednoduchého grafu funkcií. Žiadna zmluva, žiadne percento predajných poplatkov.
Zápory:
Len 1 hodina tréningu až pre 25 osôb. Dodatočný čas je k dispozícii za poplatok. K dispozícii je aj technická podpora prostredníctvom e-mailu, ale telefonická podpora si vyžaduje dodatočný, ale primeraný poplatok. Zobraziť používateľské recenzie v hoteli Capterra.
Nástroje pre online aukcie
1. eBay za charitu: Charitatívna aukčná platforma eBay poskytuje neziskovým organizáciám možnosť získať finančné prostriedky na obrovskej a populárnej online aukčnej stránke. Výpisy sú otvorené každému, kto vyhľadáva eBay, potenciálne obrovské publikum.
eBay pre charitu má dva druhy dobročinných dražieb. Prvým je "Predaj v Spoločenstve", ktorý umožňuje každému, kto predáva položku, darovať časť výnosu vybranej charite.
Práca prostredníctvom PayPal Giving, predávajúci dostane nejaké zľavy z poplatkov za výpis a dostane odpočet dane za dar. Charitatívne organizácie môžu tiež profitovať z tohto programu tým, že povzbudia svojich priaznivcov, ktorí predávajú na eBay, aby túto možnosť využili.
Možnosť "priameho predaja" umožňuje charite predávať svoje vlastné položky. Charita dostane všetky príjmy a 100% kredit za poplatky za spracovanie PayPal. Táto možnosť môže priniesť prospech charite priamo predajom položiek, či už prerušovane alebo nepretržite.
Pros:
- Podstatné potenciálne existujúce publikum plus môžete presmerovať svojich konkrétnych fanúšikov na stránky inzerovaním služby Charity Shop na vaše webové stránky a vo vašej komunikácii.
- Úplný kredit za spracovanie poplatkov
- Jednoduchá registrácia
- Schopnosť priebežne uskutočňovať aukciu
- Značková stránka, ktorá umožňuje návštevníkom priamo darovať, sa stane komunitným predajcom a určuje časť predaja charitatívnej organizácii alebo obchoduje s položkami uverejnenými charitatívnou organizáciou. Charita sa tiež stáva súčasťou celkového zoznamu charitatívnych príčin na charitatívnom obchode.
- Jednoduché spracovanie objednávok a schopnosť komunikovať s kupujúcimi.
- Funguje dobre pre charity s fyzickými obchodmi, ktoré chcú mať ďalší spôsob predaja. Napríklad, pozrite si tento zoznam obchodov Goodwill na eBay za charitu. Tiež môžu fungovať dobre pre školy alebo školské skupiny, ktoré potrebujú získať finančné prostriedky.
Zápory:
- Nie je obzvlášť užitočné pre jednorazové alebo opakujúce sa udalosti, ako je aukcia spojená so slávnostnou akciou.
- Charita musí byť registrovaná IRS 501c3 . Tržby sa spracúvajú cez PayPal Giving Fund, neziskové.
- Hoci potenciálne publikum je obrovské, charita musí stráviť čas a nejaké peniaze inzerujú túto možnosť svojim vlastným podporovateľom a darcom.
- Možno je užitočné ako doplnok k iným fundraisingovým a aukčným podujatiam.
2. CharityBuzz sa zdá byť belle lopty, pokiaľ ide o online charitatívne aukcie. Z jeho "buzz-hodných" webových stránok až po lásku k skúsenostiam (pozrite sa na celebrity a dôraz na cestovanie), táto služba nevyzerá ako dobročinná aukcia dedka.
CharityBuzz je súčasťou charitatívnej siete, ktorá bola uznaná za inováciu spoločnosťou Fast Company v roku 2017. V prípade zdvorilých neziskových organizácií a tých, ktorí apelujú na novú generáciu darcov, CharityBuzz by sa mohlo stať na pozore.
Pros:
- Dôraz na plánovanie, rýchlosť, výsledky. Platba do 30 dní. Aukcie prebiehajú dva týždne.
- Aj keď je webová stránka jasná o špecifikách, spoločnosť sľubuje, že plánuje, vybaví, optimalizuje, vykonáva, vylepšuje a dokončí. (Budete musieť vyplniť formulár a počkať na to, aby ste ho kontaktovali.)
- Špecializuje sa na vytváranie "životaschopných aukčných balíčkov, vrátane stretnutí a pozdravov celebrít, luxusného cestovania, stáží a obchodných obedov."
- Ceny sú založené na percentách čistých výnosov, pričom CharityBuzz dostáva 20 percent.
Zápory:
- Na webovej stránke sú ľahko dostupné konkrétne informácie.
- Snáď najlepšie pre charity zamerané na špičkových darcov, mladšiu generáciu a ľudí zaujímajúcich sa o módu, celebrity, cestovanie, luxus.
Najmä cenovo dostupné aukčné produkty
3. BiddinngForGood je už dlhý čas a je naďalej populárny, najmä s menšími neziskovými organizáciami a školami. To môže byť spôsobené jeho dostupnosťou a flexibilitou.
Správa udalostí a riadenie aukcií sú základom niekoľkých produktov spoločnosti Bidding for Good. Platforma sa zdá byť stabilná a spoločnosť je známa svojou vynikajúcou podporou.
Pros:
- Cenová dostupnosť. Niekoľko produktov v rôznych cenových bodoch, ktoré začínajú zadarmo na základné nastavenie (bez ponúkania on-line alebo mobilných ponúk) na profesionálnu verziu, ktorá začína na 249 USD. Existuje však deväťpercentný poplatok z výnosov z aukcií online a 3,8% poplatok za spracovanie kreditnej karty (od firmy Capterra).
- Dlhovekosť môže znamenať stabilitu a skúsenosti so širokým okruhom zákazníkov
- Neobmedzené udalosti / aukcie sú povolené
- Prístup k prebiehajúcej online aukčnej sieti pomáha vylepšiť širšie potenciálne publikum
- Ponuka pre mobilné zariadenia
- Registrácia udalosti
- Jednoduché nastavenie, užívateľsky príjemné systémy
- Podpora v celom rozsahu
Zápory:
- Podrobné informácie o cenách, ktoré nie sú uvedené na webových stránkach. Musíte sa obrátiť na spoločnosť a požiadať o konzultáciu a podrobnejšie sa zoznámiť s cenami.
- Popisy nápadov na webových stránkach. Ostatní predajcovia majú často oveľa viac informácií.
- Vždy, keď sú výrobky veľmi cenovo dostupné, systémy nemusia byť tak prepracované, ako by sa to dalo. Vyhľadať recenzie a nájsť ďalších zákazníkov, ktorí použili produkt, aby ste získali pocit, aké sú spokojní.
4. Auktria založená na kanadskom trhu je ďalším veľmi cenovo dostupným produktom. Existuje päť plánov, počínajúc bezplatným (jedna udalosť, 30 položiek) a pokračuje na $ 349 za platinový plán. Cena je založená na ročnom odbere. Poplatky za kreditné karty závisia od úrovne programu a fungujú od 0,5 percenta po 0,2 percenta.
Pros:
- Dôraz na zefektívnenie procesu sledovaním a riadením všetkých aspektov udalosti.
- Monitorovanie obstarávania
- Automatizácia ponúkateľa
- Organizované tlačené materiály
- Zber platieb, darov, predaj vstupeniek a produktov, tlačové a e-mailové potvrdenia
- Transparentnosť cien s väčšinou informácií dostupných na webových stránkach.
- Vynikajúca podpora na webových stránkach vrátane demo aukcie a prípadových štúdií.
Zápory:
- Existujú obmedzenia pre každú úroveň produktu, takže organizácie musia byť upozornení na to, kedy sa približujú k týmto limitom (napríklad počet položiek, počet udalostí, spracované množstvo dolára atď.), Aby mohli zastaviť alebo inovovať na vyšší plán. Zobraziť recenzie zákazníkov v hoteli Capterra
3 Viac lacných aukčných aplikácií
1. GiveSmart je plnohodnotný aukčný produkt, ktorý ponúka všetko od podpory tichého na živého a on-line aukcie. Cenová premenná na základe potrieb klienta. Budete ich musieť kontaktovať pre konzultáciu.
2. WinningCause sa špecializuje na online a mobilné tiché aukcie. Vyzýva sa "lepšie ako zadarmo", pretože môžete získať bonus v hotovosti. Produkt umožňuje mobilné ponúkanie, neobmedzené položky a neobmedzené ponuky. Viac informácií na stránke a Capterra.
3. 32Akcie sa špecializuje na tiché aukcie, ich online a živé alebo integrujúce dva typy. Zvoľte si požadovanú funkciu pomocou rýchleho grafu a zistite si cenu priamo na webovej stránke. Ceny sa pohybujú od voľného až po viac ako 200 dolárov. K dispozícii sú aj vlastné balíky. Priateľské stránky!
Tieto aukčné aplikácie, programy a spoločnosti určite nie sú na dnešnom trhu jediné. Bez ohľadu na potreby alebo rozpočet vašej organizácie musíte nájsť tú správnu kombináciu služieb, aby ste aukcie preniesli na ďalšiu úroveň.
Ale vyberajte si pozorne funkcie, ceny a jednoduchosť použitia. Majte na pamäti, že vaši dobrovoľníci budú musieť použiť akýkoľvek systém, ktorý si vyberiete. Uistite sa, že softvér robí všetko čo najviac pohodlné.