Dokonca aj v rastúcom hospodárstve sa cestovné výdavky mnohonásobne považujú za príliš vysoké pre tieto typy udalostí a mnohí odborníci sa jednoducho rozhodnú ísť bez.
Napriek zmene, väčšina spoločností a organizácií stále vidí dôležitý vplyv stretnutí. V dnešnom hospodárstve môže byť úspešné stretnutie zamerané na zorganizovanie miestnych a centralizovaných stretnutí, ktoré umožňujú nižšie cestovné náklady, ale čo je dôležitejšie, bude to znamenať, že tieto desať tipov na zvýšenie návštevnosti zasadnutí bude využité.
Vykonajte pripomienkové hovory
Po odoslaní počiatočných pozván, pripomenúť a následne telefonovať na čo najviac pozvaných a rozšíriť osobnú pozvánku a odporučiť, aby sa zúčastnili na podujatí. Historicky, telefonické sledovanie dramaticky zvyšuje účasť na obchodných stretnutiach. Nezabudnite hovoriť o nadchádzajúcej udalosti na iných obchodných udalostiach. Ústne slovo môže byť skvelým spôsobom, ako vytvoriť zvuk, ktorý nás privedie k ďalšiemu tipu.
Šíriť slovo
Spravujte novinky o vašej akcii kdekoľvek a kdekoľvek, vrátane miestnych publikácií, národných publikácií, publikácií členov, obchodných publikácií, osobných spravodajcov a akéhokoľvek iného dostupného komunikačného nástroja.
Nezabudnite zamyslieť sa nad tým, aké nástroje oslovujú vaše cieľové publikum.
Propagujte online (webové stránky spoločnosti, sociálne médiá a e-mail)
Uverejnite podrobnosti o udalosti na webových stránkach vašej spoločnosti. Propagujte udalosť na svojom blogu a mesačnom e-bulletine. Uverejnite podrobnosti o udalostiach na sociálnych médiách, kde je vaše cieľové publikum aktívne, ako sú napríklad LinkedIn , Facebook a Twitter.
Povzbudzujte členov svojej organizácie, aby urobili to isté. Požiadajte ich, aby zdieľali odkaz udalosti so svojimi pripojeniami, priateľmi a následníkmi. Ak sa zúčastňujete na príslušných online komunitách, ako sú fóra v odvetví, propagujte svoju udalosť v rámci týchto komunít.
Zahrňte pozvánky všade
Ďalším spôsobom, ako dostať slovo k potenciálnym hosťom, je preniknúť pozvánkami, aby sa k vám pripojili na vaše podujatia vo všetkých vašich metódach obchodnej komunikácie. Pridajte riadok do podpisu e-mailu pomocou odkazu na vlastnú webovú stránku alebo pozvánku. Ak máte hlasovú schránku alebo správu o pozdržaní online, uistite sa, že do zaznamenanej správy zahrniete informácie o nadchádzajúcich udalostiach.
Použite sociálnu sieť a ich sieť
Sociálne siete sú o raste skupiny ľudí, ktorí považujete za priateľov, klientov, obchodných partnerov a profesionálnych známych. Získanie návštevnosti, ktorú hľadáte, je jednoduchšie, ak sú vaši účastníci vyzvaní, aby priniesli hosťa alebo obchodný vzťah. A nepredpokladajte, že ľudia vo vašej sieti už vedia o udalosti. Nikdy to neublížilo, aby ste sa dostali von a pripomenuli im.
Zahrňte hosťa, ktorý sa prihlásil
Cieľ, téma, téma a hosťujúci rečníci by mali byť relevantné, čerstvé a zábavné.
Jedným z úspešných spôsobov, ako zvýšiť účasť na obchodných podujatiach, je priniesť populárnych hosťujúcich rečníkov, najmä ak pracujú v rovnakom odvetví alebo vo výrobkoch, ktoré s nimi súvisia. Mali by ste tiež zvážiť mať emcee, ktorý bude interaktívny a zábavný.
Vyberte si skvelú polohu udalosti
Vyberte si novú udalosť a zaujímavú polohu udalosti. Či je veľká remíza vybraným mestom alebo samotným miestom, ľudia majú väčšiu šancu zúčastniť sa udalosti, ktorá je výhodná a poskytuje príležitosť vychutnať si skvelú atmosféru. Uistite sa, že táto udalosť sa nachádza na výhodnom mieste pre vašich účastníkov a zvážte ďalšie komforty, ako je parkovanie alebo verejná doprava na miesto konania.
Získajte kreatívu
Cieľom je vytvoriť jedinečnú udalosť. Ponúka nové aktivity; počas prezentácie použite nový interaktívny formát; snažte sa byť originál.
Buďte si vedomí vašej agendy. Nepoužívajte tradičné darčeky na konci, keď sú účastníci pripravení odísť. Zvážte zahrnutie relácie o inováciách, ktorá zapája účastníkov prostredníctvom plánovania ďalšej konferencie / udalosti. Zasadnutie, ktoré je zábavné a informatívne, bude mať pozitívny vplyv na účasť na budúcich udalostiach. Vykonajte brainstorming a odvezte nápady späť do vášho plánovacieho výboru na budúci rok.
Odoslať prieskumy spätnej väzby
Či už ide o brainstorming alebo nie, maximalizujte svoj budúci úspech zaslaním spätnej väzby po udalosti. Vždy žiadať o budúce návrhy tém a dokonca aj konštruktívnu kritiku, pretože získanie tejto spätnej väzby je veľmi užitočné pri plánovaní budúcich stretnutí a podujatí.
Napríklad niektorí ľudia dávajú prednosť seminárom ráno a iní preferujú programy popoludní. Niektorí ako utorky a iní ako štvrtky. Vo svojom prieskume so spätnou väzbou zistite, aké sú vaši účastníci a ktorí by sa na tejto udalosti radi venovali. Následné kroky sú kľúčom k vášmu marketingovému úspechu.
Počúvajte a doručte
Je vždy dôležité počúvať potreby vašich účastníkov a účastníkov, ale ak požiadate o spätnú väzbu, uistite sa, že ste počúvali. Ako hovorí staré príslovie, máme dve uši a jednu ústa, takže by sme mali počúvať dvakrát toľko, koľko hovoríme. Vždy majte na pamäti, že účasť na vašej udalosti môže súvisieť s kvalitou predchádzajúcich udalostí, ktoré ste hostili. Vytvorte si povesť počúvania potrieb svojich hostí a ich splnenie a splnenie týchto sľubov.