Zmluvné pracovné služby sú daňovo odpočítateľné za určitých podmienok
Podrobnejšie vymedzenie štatútu nezávislého dodávateľa vychádza z princípov spoločného práva, ktoré sa zameriavajú na spôsob kompenzácie.
Ak je jednotlivec na vašej mzde a dostáva stálu výplatu, jasne, že osoba je skôr zamestnancom ako nezávislým dodávateľom. Nezávislí dodávatelia zvyčajne pracujú na základe osobitnej zmluvy a faktúry za dokončenú prácu. Ďalšie úvahy, ktoré identifikujú jednotlivca ako nezávislého dodávateľa, sú:
- Ak pracovník dodáva vlastné vybavenie, materiály a nástroje
- Ak zamestnávateľ neposkytne všetky potrebné materiály
- Ak sa pracovník môže kedykoľvek vyhnúť a môže sa rozhodnúť, či príde do práce bez obáv, že stratí zamestnanie
- Ak pracovník kontroluje pracovný čas
- Či je práca dočasná alebo trvalá
Zmluvnej práce a vašich drobných podnikových daní
Príjmy osoby, ktorá pracuje ako nezávislý dodávateľ, podliehajú dani zo samostatnej zárobkovej činnosti . Nezávislí dodávatelia sú samostatne zárobkovo činní, a preto sa na ne nevzťahuje väčšina federálnych pracovných predpisov.
Nie sú chránení pred diskrimináciou na základe zamestnania podľa hlavy VII ani nemajú nárok na dovolenku podľa zákona o rodinnej zdravotnej dovolenke. Nemusíte im platiť dávky, sociálne zabezpečenie, Medicare, odškodnenie pracovníkov alebo štátne dávky v nezamestnanosti.
Mzda vyplatená nezávislým dodávateľom sa môže odpočítať zo zdaniteľného príjmu.
Na daňové účely musíte tieto osoby poskytnúť formulár IRS 1099-MISC a poskytnúť IRS Formulár 1096, aby ste ukázali, koľko ste im zaplatili. Samozrejme, mali by ste sa poradiť so svojimi daňovými a účtovníckymi odborníkmi, aby ste presne určili, aké odpisy sú zákonné a aké postupy sa majú dodržiavať a formuláre na použitie.
Daňové dôsledky, ak ste zmluvný robotník
Ako nezávislý dodávateľ je dôležité, aby ste zaplatili odhadované dane, udržiavali dobré záznamy a poznali odpočty, ktoré sa môžu vzťahovať na vás, ktoré môžu zahŕňať:
- Odpočet domácej kancelárie
- Cestovné náklady vrátane vášho auta
- Poplatky za zdravotné poistenie
- Príspevky na dôchodkový účet
- Odpisy majetku a zariadenia
- Výdavky na vzdelávanie
Znova sa obráťte na svojich daňových a účtovných profesionálov, aby ste ich poradili a dodržiavali.
Záverečné myšlienky
Niektoré spoločnosti sa rozhodli prenajať dodávateľov namiesto zamestnancov, z veľkej časti ušetriť na vysokých nákladoch, aby ich mali "na knihy", čo by mohlo ľahko zvýšiť vaše mzdové náklady o 20% - 30%. Medzi ďalšie výhody patrí:
- Flexibilita rozšíriť alebo kontraktovať vašu pracovnú silu podľa potreby. Prenajmite si konkrétny projekt a náklady sa skončia s realizáciou projektu. Je to predurčené, takže nie je žiadna trauma alebo právne problémy, ktoré môžu sprevádzať nechať niekoho ísť.
- Vyššia efektivita, pretože veľa nezávislých zmlúv prináša špecializované skúsenosti, čo tiež eliminuje čas a náklady na školenie.
- Potenciálne menej súdnych sporov ako nezávislých dodávateľov nie sú chránené štátnymi a federálnymi zákonmi ako právo na minimálnu mzdu alebo nadčasy , ochranu pred určitou diskrimináciou, právo vytvárať zväzok alebo platiť nemocenskú dovolenku.
Niektoré nevýhody zahŕňajú:
- Menšia kontrola, pretože nezávislé zmluvy sú práve to, nezávislé. Tiež, ak budete vykonávať príliš veľa kontroly, IRS môže myslieť, že sú skutočne zamestnanci
- Menšia stabilita pracovnej sily. Títo ľudia prichádzajú a idú, čo tiež znamená menej vernosti.
- Vaše právo na streľbu nezávislého dodávateľa závisí od vašej písomnej dohody s nimi alebo z hľadiska porušenia zmluvy.
- Môžete byť zodpovední, ak sú na pracovisku zranení alebo zranení.
- Nesmiete vlastniť autorské práva k dielam alebo duševnému vlastníctvu, ktoré vytvárajú, pokiaľ nie je uvedené vo vašej písomnej dohode.
- Štátne a federálne agentúry chcú vidieť pracovníkov ako zamestnancov, pretože to znamená viac daňových príjmov. Môžete podstúpiť audit.