Prečo potrebujete POS systém

POS znamená miesto predaja . Jedná sa o systém, ktorý sa používa v celom reštaurácii a maloobchodnom priemysle. Tento počítačový systém umožňuje majiteľom firiem sledovať predaj, peňažné toky , inventár potravín a môže pomôcť zjednodušiť vaše účtovníctvo nesmierne.

Prečo je to dobré pre reštauráciu

Veľký objem hotovosti a kreditných kariet, ktoré každodenne prechádzajú reštauráciou, spôsobuje potrebu POS systému. Nielen POS systém sledovať každý cent z vášho predaja, mnoho POS programov tiež pôsobiť ako procesory kreditnej karty.

To robí prechod kreditnej karty bezpečnejším pre zákazníka, ako aj pre podnikanie. Servery sú zodpovedné za všetky ich predajy a nie je možné meniť kontroly v počítači, pokiaľ nemáte heslo. To pomáha znižovať krádež zamestnancov .

výhody:

Jednou výhodou POS systému je, že zjednodušuje komunikáciu medzi kuchyňou a personálom čakania. Objednávky prechádzajú cez počítač priamo na kuchynskú tlačiareň. Ďalšou výhodou reštauračného programu POS je, že dokáže sledovať všetko od použitia potravín až po najobľúbenejšie položky menu. Pretože POS systém funguje ako časové hodiny, môže tiež pomôcť pri príprave miezd. To vám môže ušetriť veľa peňazí vo vašom oddelení účtovníctva. Spolu s každodennou prevádzkou prevádzky reštaurácie môže POS systém organizovať výkaz ziskov a strát a daň z predaja.

nevýhody:

Najzrejmejším nedostatkom každého POS systému je to, že ide o počítač a podlieha rovnakým technologickým rozmerom.

Ak dôjde k havárii a nemáte zálohu, riskujete stratu všetkých údajov, nielen predajov, ale aj výkazov ziskov a strát a výkazov o mzdách. Dôležité veci, ktoré IRS môže chcieť preskúmať niekedy. Takže máte vždy zálohu.

Problémy so zárukou:

Pamätajte si všetky peniaze, ktoré ste ušetrili v účtovníctve?

Môžete skončiť s výdavky na svojho technického chlapíka, pomôcť nastaviť POS a vykonávať akékoľvek riešenie problémov. Systém POS nemá rovnakú životnosť ako dobrá staromódna pokladňa. Budete musieť nahradiť diely, aktualizovať softvér a nakoniec je potrebné nahradiť úplne novým modelom. Nové systémy POS sa dodávajú s obmedzenými zárukami a technickou podporou, ale rovnako ako všetky ostatné zariadenia, problémy sa vždy začnú po ukončení záruky. V prípade tohto problému si vždy môžete kúpiť technickú podporu.

Kde ho nájdete:

Existuje mnoho POS distribútorov. Tu je len čiastočný zoznam tých, ktoré obsahujú špecifické POS systémy pre reštaurácie:

• Aldelo
• Digitálne stolovanie
• POSitouch
• Sálavé systémy
• Veverkové systémy

Konečné slovo:

Ak plánujete veľmi malú operáciu, ako je bagel alebo sendvič, v čase otvárania nemusí byť potrebný systém POS, najmä ak nebudete mať kreditné karty (a existuje veľa miest, t prijímať plast). Avšak ak máte sny o rozširovaní alebo franchisingu, možno budete chcieť počítať s nákupom POS do vašich úvodných nákladov.