Jedna oblasť, ktorú by ste mohli zvážiť robiť sami, namiesto toho, aby ste si ju najali, je účtovníctvo. Ak máte účtovné zázemie a dôkladné pochopenie podnikových financií, potom to môže byť dobré miesto na zníženie nákladov.
Ak však nemáte skúsenosti so správou kníh v podnikaní a očakávate, že sa učíte, ako ste išli, mali by ste sa zamyslieť dvakrát. Spravovanie vášho vlastného účtovného systému nesprávne môže poškodiť vaše podnikanie nielen teraz, ale aj z dlhodobého hľadiska.
Tu je prehľad o veciach, ktoré účtovník môže urobiť pre vlastníka malej firmy. Pozorne si prečítajte zoznam, najmä ak si stále nie ste istí, prečo môže byť účtovník vhodným zdrojom pre váš tím pre malé firmy.
Spúšťací proces
Keď začnete podnikať, existuje niekoľko krokov, ktoré musíte podniknúť, a systémy, ktoré musíte nastaviť, aby ste vytvorili základ úspešného podnikania. Tu sú niektoré spôsoby, ako môže účtovník pomôcť:
- Určite najlepšiu obchodnú štruktúru (tj samostatné vlastníctvo, LLC, spoločnosť, partnerstvo) pre vašu situáciu.
- Pomoc pri finančnej analýze vo vašom podnikateľskom pláne .
- Poskytovanie poradenstva o type účtovného softvéru, ktorý budete potrebovať.
- Poskytovanie poradenstva a pomoci pri otváraní obchodného bankového účtu.
- Uistite sa, že vaše účtovné postupy sú v súlade s vládnymi nariadeniami a požiadavkami.
- Poskytovanie poradenstva o tom, ako sledovať výdavky počas dennej obchodnej činnosti.
- Vysvetlenie významu zachovania osobných a obchodných výdavkov.
Pravidelné obchodné operácie
Akonáhle je vaša firma mimo dosahu, budete musieť udržiavať účtovný systém, ktorý vám váš účtovník pomohol nastaviť. Tu je niekoľko konkrétnych krokov, ktoré môže váš účtovník trvať, aby vám pomáhal priebežne:
- Zabezpečte, aby boli nezávislí dodávatelia zaradení ako takí (a nie zamestnanci) zo strany IRS.
- Vysvetlite svoju účtovnú závierku, aby ste mohli porozumieť príležitostiam vášho podnikania.
- Dohliadať na mzdové a platobné procesy spoločnosti.
- Poskytnite rady o odhadovaných daňových platbách, ktoré by ste mali vyplatiť počas roka.
- Určte, kedy a komu by ste mali poslať formuláre W2 a 1099.
- Zatvorte svoje knihy a vytvorte finančné správy na konci roka.
- Zostavte a predložte svoje dane, finančné správy a všetky potrebné papierovanie IRS.
Rast podnikateľského rastu
Keď ste pripravení rozvinúť svoju firmu, môže byť váš účtovník integrálnym zdrojom, ktorý poskytuje rady a pomôže vám riadiť proces. Tu sú niektoré príklady toho, čo môže účtovník urobiť:
- Pomôžte vám určiť oblasti pre rast poskytnutím prehľad o modeloch peňažných tokov, riadení zásob, cenách a financovaní podnikov.
- Poskytnite rady o prenájme a kúpe nehnuteľností a zariadení.
- Pomôžte vám zabrániť tomu, aby ste sa IRS podrobili auditu .
- Ak je to potrebné, pripravte sa na vás a preveďte ho.
- Vytvorte finančné prognózy, aby ste mohli vo vašej firme lepšie rozhodovať.
- Spolupracujte s vami na vytvorenie rozpočtu pre firmy, ktorý bude podporovať vaše podnikateľské ciele .
- Poskytnite rady a zdroje, ktoré vám pomôžu pri predaji vašej firmy
To sú len niektoré spôsoby, ako môžu účtovníci pracovať s vlastníkmi malých podnikov. Môžete sa rozhodnúť, že si vyberiete účtovníka za celú vašu finančnú činnosť, alebo si môžete zvoliť kombinovaný prístup, ktorý obmedzuje jeho praktickú aktivitu a znižuje náklady. Môžete si napríklad zamestnať účtovníka v počiatočnej fáze a nechať ho zvládnuť vo vašom ročnom výkazníctve, ale pracovať s účtovníkom, ktorý pravidelne spravuje vaše knihy. V skutočnosti môže účtovník a účtovník vytvoriť pre váš malý podnik veľmi efektívny účtovný tím.
Najdôležitejšia vec, ktorú môžete urobiť, pokiaľ ide o vaše podnikateľské financie, je rozpoznať, keď potrebujete získať pomoc odborníka a potom nájsť účtovníka, ktorý pomôže udržať fiškálne zdravie vášho podnikania.