5 krokov k prerušeniu mikromanažovacieho cyklu
Možno sa zdá, že táto výzva je neprekonateľná, pretože budete musieť zmeniť spôsob, akým premýšľate o delegovaní a vašich obchodných procesoch a zodpovednostiach, ale prerušenie mikromanagementového cyklu je jediný spôsob, ako sa dostať na cestu k rastu podnikania.
Ak ste pripravení začať, zvážte tieto účinné spôsoby, ako zastaviť mikromanažovanie a stať sa lepším vedúcim tímu práve teraz.
Krok 1: Identifikujte svoje neistoty
Mnohé príklady mikromanažmentu priamo súvisia s neistotou zo strany manažéra. Môžete byť neistý, pokiaľ ide o schopnosť spravovať alebo schopnosť vášho tímu vykonať túto prácu. Môžete sa obávať, že vzdanie sa kontroly bude viesť iba k katastrofe, pretože nikto nemôže robiť prácu tak dobre, ako môžete. Mikromanažment môže byť spôsobený aj neefektívnymi a neúplnými obchodnými procesmi.
Ak chcete zistiť potenciálny zdroj problému, pozrite sa na seba a svoju firmu. Hoci to môže byť ťažké, môže byť tiež užitočné požiadať nestrannú tretiu stranu, napríklad mentora alebo trénera, aby sa pozrela na to, čo sa deje v procese vášho podnikania a delegácie. Riešenie je často tak jednoduché ako budovanie vlastnej úrovne dôvery, aby ste sa mohli stať lepším vodcom.
Krok 2: Uistite sa, že ste najal správnych ľudí
Ak sa vás netestuje, nájde sa riešenie pri budovaní lepšieho tímu.
Ak je váš tím zložený z členov, ktorí nezaujímajú dôveru a nemusia si byť istí svojimi vlastnými schopnosťami, už ste na ceste k mikromanažovej katastrofe.
Pred pripojením členov do tímu analyzujte ich pozadie, aktuálne potreby a tímovú dynamiku, aby ste sa uistili, že sú vhodné.
Ak v niečom vidíte potenciál, zvážte ich zavedenie do tréningového procesu a pomôžte im vybudovať si svoje schopnosti a dôveru, aby sa proces delegovania stal ľahším.
Na konci dňa, ak nemôžete dôverovať a rešpektovať svojich členov tímu, nebudú mať pocit, že majú právomoc vyniknúť, a budete naďalej spochybňovať ich prácu.
Krok 3: Naučte sa účinne delegovať
Delegácia nie je jednoduchá. Často sa stávajú novými vlastníkmi malých podnikov, aby pochopili, prečo by mali delegovať a ako účinne delegovať . To môže byť obrovská výzva, keď si myslíte, že väčšina majiteľov malých podnikov je zvyknutá robiť trochu všetko vo svojich podnikoch.
Zatiaľ čo nie je nič zlého, keď ste sami sebestačný majiteľ firmy, nikdy nebudete môcť rozvíjať svoje podnikanie bez pomoci. Ak chcete rozširovať svoje podnikanie, potrebujete vedieť, ako delegácia funguje a aké správanie je potrebné zmeniť, aby ste sa stali účinným delegátom.
Krok 4: Nechajte ísť dokonalosti
Jednoduchšie povedané ako vykonané? Áno určite. Časť procesu delegovania zahŕňa dokumentovanie toho, čo chcete splniť, a potom preniesť znalosti potrebné pre členov tímu, aby to urobili. Potom je čas pre najnáročnejšiu časť delegácie - nechajte ísť a verte, že vaši členovia tímu odoberú loptu a bežia s ním.
To si vyžaduje pochopenie, že to môžu robiť úplne iným spôsobom, ako by ste to urobili.
Aby ste sa dostali k dokonalosti, musíte sa rozhodnúť, čo je pre vás dôležitejšie: dokončiť prácu na "dokonalosť" (tak ako to urobíte) alebo úspešne dokončiť iným spôsobom. Môžete sa dokonca prekvapiť, keď zistíte, že keď dáte svojim členom trochu voľnosti, objavujú nové a lepšie spôsoby, ako robiť veci.
Krok 5: Vytvorte silný tím Dynamic
Ak si myslíte, že členovia vášho tímu ako jednotlivé ostrovy poskakovali okolo vášho podnikania, nikdy nebude dynamická tímová sila. Výkonný tím sa rozvíja, keď existuje túžba pracovať spoločne, zbierať zručnosti a skúsenosti a budovať si silné stránky. To sa nemôže stať, keď sa jedná o mikromanažment.
Môžete posilniť tím, že sa skutočne zaujíma o členov tímu, ich vývoj a nápady, ktoré prinášajú na stôl.
Poskytnite svojmu tímu pomoc pri iniciatíve a nechajte ich bežať s ich nápadmi. Môžete ďalej znižovať nutkanie na mikromanajáciu tým, že zvyšujete životné prostredie tímu, dovoľte všetkým prispieť a poskytnite uznanie za dobre vykonanú prácu.
Nie je ľahké prerušiť mikromanažmentový cyklus, ale je to možné. Ak budete postupovať podľa týchto krokov, budete môcť vybudovať inteligentný, efektívny a špecializovaný tím, ktorý vám pomôže rozvinúť vaše podnikanie.