Premýšľajte o tom ako o "liste" pre vaše výrobky alebo tovar prichádzajúce zo skladu výrobcu do vášho maloobchodného predaja.
Rovnako ako budete potrebovať lístok na lietanie na lietadle, vaše produkty potrebujú lístok alebo v tomto prípade BOL, aby ste sa dostali z pôvodného cieľa k vám. Slúži ako príjem tovaru. A tiež zabezpečuje, že to, čo dostanete, je to, čo vám bolo odoslané.
BOL často ignoruje alebo "znižuje" maloobchodní zamestnanci, ale je to naozaj dôležitý dokument. Spomínam si, že zamestnanec podpísal na doručenie, akonáhle nebol skontrolovaný BOL alebo papierovanie a skončili sme s jedným prípadom, ktorý bol krátky na objednávku. Vzhľadom na to, že zamestnanec podpísal formulár , nebolo nič, čo by som mohol urobiť - s výnimkou straty škatule a jej obsahu. A to je zmršťovanie zásob a strata zisku.
BOL tiež slúži ako sledovací mechanizmus pre dopravcu. Dopravca ako UPS alebo FedEx alebo iný dopravca je zodpovedný za bezpečné doručenie tovaru uvedeného na BOL. Pokiaľ ide o znaky dopravcu, znamená to, že súhlasí s obsahom.
A potom, keď je predajca podpísaný v obchode, znamená to, že zamestnanec (váš zamestnanec) súhlasí s obsahom. Je to dôležitá skutočnosť, pretože vo väčšine prípadov majiteľ obchodu nie je ten, kto podpíše zásielky. Bežná prax v oblasti maloobchodu je pre prvú osobu, ktorú vodič dopravcu nájde pri podpise tovaru.
Pri dopravcovi buďte opatrní. Ponáhľajú sa a niekedy dokonca vedia, že existuje škoda alebo problém, ale ak dostanú podpis, sú oslobodení; je to tvoj problém teraz.
Tento dokument slúži na detailné pokyny dopravcu, manipuláciu s obalmi, množstvo a ďalšie. Napríklad, krabice možno budú musieť zostať vo vzpriamenej polohe alebo nebudú stohované viac ako dve vysoké. Ak BOL podrobne uvedie tieto informácie a ak si všimnete, že tieto pokyny neboli dodržané, keď dostanete tovar, máte právo odmietnuť doručenie. Z tohto dôvodu dbajte na to, aby ste vždy vyskúšali vozík, keď sa vykladajú, a nečakajte, kým sa všetko nedostane do obchodu. Krabice môžu vyzerať dobre alebo neporušené, avšak tovar vnútri mohol byť poškodený z dôvodu nesprávnej manipulácie. V našich predajniach sme často popraskali krabicu a pred podpisom vykonali kontrolu. Nepozorovali sme tovar, ale dbali sme na to, aby boli krabice plné, mali správny tovar a nevznikli zrejmé škody. Počul som o predajcovi, ktorý raz dostal krabicu s baliacim papierom. Väčšina krabičiek je na vonkajšej strane všeobecná. Najmä keď obdržíme tovar súkromnej značky ,
Nesmie sa zamieňať s faktúrou alebo "vyzdvihnúť lístok" od výrobcu, tento dokument je určený na detail pohybu.
Nebude obsahovať informácie, ako sú platobné podmienky alebo dátumové údaje . Tieto údaje nájdete na faktúre. Tento dokument je určený na sledovanie pohybu, nie na splácanie dlhu.
Je povinnosťou maloobchodníkov čítať a súhlasiť s nákladným listom pred jeho podpisom. Dobrou praxou je pripojiť tento doklad k obálke, faktúre a / alebo objednávke ako dôkaz o prijatí tovaru. Tým sa vytvorí stopa pre vaše záznamy. Príliš často BOL skončí ako kus odpadu pre maloobchodníka. Dopravca sa o ňu dobre stará, pretože jeho dôkaz o správnom vykonaní práce, aby mohol dostať zaplatené. Ale maloobchodník to musí brať aj vážne.