Ako ukončiť vykonanú zmluvu
Zmluva je právny dokument, ktorý chráni záujmy zákazníka a dodávateľa a je právne záväzný pre obe strany.
Ustanovenia v zmluve týkajúce sa ukončenia zmluvy by mali byť dôkladne preskúmané, aby neboli žiadne prekvapenia, keď by zmluva bola ukončená jednou alebo druhou stranou. V zmluve sa stanoví, ako môže byť zmluva ukončená jednou zo zmluvných strán a ustanovenia týkajúce sa ukončenia zmluvy určia kroky, ktoré treba podniknúť. Niekedy existujú sankcie spojené s predčasným ukončením a tieto by mali byť jasne pochopené.
Spôsoby ukončenia zmluvy
Väčšina zmlúv sa skončí po uplynutí doby platnosti zmluvy av mnohých prípadoch sa zmluvy opätovne prerokujú a obnovia. Existujú však tri rôzne scenáre ukončenia, ktoré môžu byť špecifikované v zmluve. Jedná sa o zrušenie z dôvodu zlyhania, zrušenie na základe vzájomného súhlasu a zrušenie pre pohodlie.
- Zrušenie z dôvodu neplnenia - Používa sa zákazníkom, ak predajca nedodržal zmluvné podmienky. V závislosti od toho, ako je zmluva formulovaná, môže byť ukončenie ukončené nedodržaním termínov dodania alebo nedodržaním požadovanej úrovne kvality. Bez ohľadu na príčinu zákazníka by mal byť schopný poskytnúť dôkazy na potvrdenie výpovede. V závislosti od zmluvy môže predávajúci mať lehotu na riešenie problémov, alebo ak nesúhlasia s dôvodmi, ktoré poskytol zákazník, môžu sa obrátiť na mediátora.
- Zrušenie vzájomným súhlasom - V mnohých prípadoch je zmluva ukončená vzájomným súhlasom bez akýchkoľvek prípadov, ktoré vyvolávajú príčinu. Niekedy predajca zastaví výrobu časti, ktorú používa zákazník, a preto zmluva už nemôže byť splnená. V ostatných prípadoch zákazník už nemôže vyrábať hotové výrobky, ktoré vyžadujú časti splnené zmluvou.
- Zrušenie za účelom užitočnosti - dodávatelia zistili, že zákazníci zrušili zmluvy z dôvodu skutočnosti, že majú finančné ťažkosti a nechcú byť viazaní na zmluvu. Ak dôjde k tomuto ukončeniu, predajca by nemal utrpieť žiadne finančné straty z dôvodu konaní zákazníka.
Zrieknutie sa práv
Ak sa zákazník rozhodne z dôvodov vypovedať zmluvu, napríklad ak kvalita položiek nie je špecifikovaná alebo dodávky nie sú včas, zákazník si musí byť opatrný, že sa môže vzdať svojich práv. Ak dodávateľ zašle svoje dodávky zákazníkovi, aby boli vždy oneskorené a zákazník si oňho nesťažoval, zákazník mohol upustiť od svojich práv na ukončenie zmluvy. Dôvodom je fakt, že zákazník skutočne akceptoval, že dodávky sú vždy oneskorené a že neskôr nemôžu zrušiť zmluvu na základe oneskorených dodávok.
Porušenie zmluvy
Zákazník môže uzavrieť zmluvu s dodávateľom, ak dodávateľ poruší zmluvu jedným z mnohých spôsobov; neskorá dodávka, nesprávna kvalita alebo špecifikácie dodaných položiek, nesprávne dodané položky alebo ak predávajúci hovorí, že nemôžu doručiť položky.
Ak predávajúci hovorí, že nemôže dodať položky uvedené v zmluve, zákazník môže nájsť rovnaké položky od iného dodávateľa. Ak sú tieto položky od druhého dodávateľa drahšie, zákazník môže dostať náhradu od dodávateľa, ktorý porušil zmluvu. Napríklad, ak zmluvná cena za položku je 10 USD a alternatívny dodávateľ účtuje 18 USD za položku, potom môže zákazník získať späť 8 USD za položku, ktoré museli zaplatiť od dodávateľa, s ktorým má zmluvu. Toto sa nazýva náprava krytia.