Výdavky na automobily a najazdené kilometre do a z domácej firmy
- Pracujete doma vo svojom domácom podniku
- Váš domov je vaše hlavné miesto podnikania (miesto, kde si zarobíte väčšinu svojich príjmov alebo kde robíte svoje administratívne alebo riadiace úlohy)
- Nemáte dochádzat tam a späť z domova do kancelárie a
- Môžete dokázať, že výdavky na automobily boli spojené s podnikaním, nie osobné.
Môžem odpočítať najazdených kilometrov do a z môjho domáceho podnikania?
Áno, vaše najazdené kilometre na pracoviská a späť sú obchodné míle, ktoré musia byť podporené písomnou dokumentáciou o tom, kam ste išli a koľko kilometrov ste cestovali. Výlety do banky a pošty sa kvalifikujú ako obchodné kilometre, ak sú zdokumentované. Výlety za osobné pochody sú ignorované. Výsledok vašich záznamov by mal byť obchodné míle za rok (s zálohovým písomným logom) a celkom kilometrov, ktoré boli riadené za daný rok. Ak chcete dokladovať celkový počet kilometrov za jazdu, vezmite si počítadlo kilometrov na začiatku a na konci roka. IRS sa často pozerá na počítadlo kilometrov na faktúrach na opravu auta, aby zistilo, či sú celkové míle rozumné.
Ako môžem preukázať, že výdavky na autá súvisia s podnikaním?
IRS sa veľmi starostlivo zaoberá výdavkami na automobily pre malé podniky. Chcú vidieť, že výdavky boli skutočne spojené s podnikaním, pretože nepodnikateľské náklady na používanie vozidla nie sú odpočítateľné.
IRS vyžaduje, aby ste mali podrobné záznamy, ktoré sú:
- Zaznamenané v čase výdavkov (nie týždne alebo mesiace neskôr) a
- Uveďte dátum, dôvod cesty a ďalšie informácie, ktoré ukazujú, že cestovanie automobilom bolo spojené s podnikaním.
Tieto záznamy nemusíte zahrnúť do svojho daňového priznania, ale musíte ich mať v prípade auditu IRS.
Vzhľadom na to, že ich nemôžete urobiť po tom, čo ste boli informovaní o audite, budete musieť od začiatku uchovávať dobré cestovné záznamy o svojej firme, čo zvykne sledovať vyššie uvedené informácie.
Aké výdavky na autá môžem odviesť?
Môžete odpočítať všetky bežné a nevyhnutné výdavky súvisiace s pracovnými cestami, ale žiadne osobné cesty. Ak ste splnili vyššie uvedenú kvalifikáciu pre svoju domácu firmu ako svoje hlavné miesto, potom môžete odpočítať náklady z vášho domova na cestovanie autom do az miesta, kde obchodujete. Môžete napríklad odpočítať cestu do az:
- domov klienta
- kancelársky obchod, kde si kúpite kancelárske potreby
- dočasné pracoviská, kde pracujete pre klientov
- miesta, kde sa stretávate s klientmi, zákazníkmi alebo obchodnými poradcami
- váš sklad alebo miesto, kde uchovávate firemný inventár
- Kongresové centrum, kde ste sa zúčastnili na obchodnom seminári.
Môžete tiež odpočítať výdavky na jednodňové obchodné cesty do az vášho domáceho podniku, rovnako ako môžete pri iných služobných cestách, vrátane najazdených kilometrov alebo leteckých poplatkov, ubytovania, stravovania a výdavkov na reprezentáciu.
Ako môžem určiť tieto výdavky na autá?
- Môžete použiť štandardnú mieru odpočtu najazdených kilometrov stanovenú IRS , ktorá sa mení každý rok alebo
- Môžete sledovať skutočné náklady na všetky výdavky súvisiace s automobilmi.
Štandardné najazdené kilometre a metódy skutočných nákladov majú výhody a nevýhody. Použitie štandardnej miery najazdených kilometrov je menej problémov, pretože všetko, čo musíte urobiť, je stanoviť míle cestované na obchodné účely, ale metóda skutočných nákladov niekedy vedie k vyšším sumám odpočtu.
Uistite sa, že máte dobré záznamy o služobných cestách z domácej firmy
Pamätajte si, že hoci podnikateľské cesty do a z vašej domácej firmy sú odpočítateľné, musia byť zdokumentované a zaznamenané v čase cesty. Nenechajte sa chytiť bez týchto dokumentov v prípade IRS auditu vašej firmy.
Odmietnutie zodpovednosti: Tento článok a informácie na tejto stránke sú určené len pre všeobecné informácie. Nie som CPA, daňový zástupca alebo registrovaný agent.
Obráťte sa na svojho daňového odborníka o informácie týkajúce sa vašej konkrétnej situácie.