Prijímanie platieb, platenie zamestnancov a ďalšie
Podnik v hotovosti môže tiež použiť hotovosť na uskutočnenie platieb, predajcom alebo zamestnancom. Existujú výhody a nevýhody pri prijímaní hotovosti a pri platbe v hotovosti v malom podniku.
Je Cash Business Legal?
Prijímanie hotovosti a platba v hotovosti je legálne. Hotovostné transakcie na zamedzenie daní nie sú zákonné. IRS aktívne pokračuje v podnikaní, ktoré vykazujú nedostatok výnosov a ktorí platia v hotovosti, aby sa vyhli daní zo mzdy a iných daňových správ a platieb.
Môžem prijať platby v hotovosti?
Existujú však problémy s prijatím platby v hotovosti
- Veľa ľudí s nimi nemá veľa peňazí. Mladší zákazníci najmä často nemajú žiadne peniaze. Riskujete, že stratíte predaj, ak neprijmete debetné karty ani za šálku kávy.
- Prijímanie hotovosti znamená mať hotovosť na vykonanie zmien a mať veľa hotovosti na strane môže byť bezpečnostné riziko.
- Umožniť zákazníkom platiť kreditnými kartami ich povzbudzuje k tomu, aby kupovali viac, čím zvyšovali vaše zisky.
- Veľké transakcie s hotovosťou nad 10 000 USD pre jednu transakciu alebo súvisiace transakcie si vyžadujú, aby transakcia podala IRS. Na tento účel použite formulár 8300 .
Viac výhod a nevýhody prijímania hotovosti
Small Business Administration má niekoľko pripomienok k výhodám a nevýhodám pri prijímaní peňažných prostriedkov v hotovosti.
Výhody prijímania hotovosti (ako to podrobne uvádza správa Small Business Administration) zahŕňajú:
- Platbu okamžite dostanete. čakanie na spracovanie šeku alebo na transakciu kartou, ktorá sa zobrazí vo vašom účte
- Nemusíte sa obávať podvodov, vrátenia alebo kontroly NSF alebo falošných kreditných / debetných kariet. Nie je potrebné hádať so snahou získať peniaze od tých ľudí, ktorých platby nevymazávajú banku.
- Nemáte žiadne poplatky za platby kartou, ktoré znižujú čistý zisk z každej transakcie. Tieto poplatky sú obzvlášť ťažké, keď je transakcia nízka.
Prijímanie hotovosti na netradičných miestach
Predajcovia na blších trhoch, veľtrhoch remeselníkov, trhoch poľnohospodárov, pouličných veľtrhoch a umeleckých prehliadkach a iných vonkajších a nepretržitých miestach tradične prijímajú hotovosť za transakcie. Avšak príchod viac prenosných automatov umožnil realizovať aj tie najnepríjemnejšie transakcie s kreditnou alebo debetnou kartou. Prijímanie hotovosti v hotovosti je v týchto dňoch stále menej potrebné. Ak prijímate hotovosť v jednej z týchto firiem, nezabudnite dokumentovať všetky peňažné predaje.
Prijímanie peňazí od ľudí bez kreditných kariet
Forbes uvádza, že veľká časť Američanov, najmä mladších, je "unbanked" alebo "underbanked", bez prístupu alebo záujmu o kreditné alebo debetné karty.
Ponúkanie týchto jednotlivcov možnosť platiť v hotovosti zvýši pravdepodobnosť získania ich prebiehajúceho podnikania. Ďalšou alternatívou kreditných / debetných kariet sú nové hotovostné stanice ako "PayNearMe", ktoré umožňujú platbu v hotovosti na blízkej platenú stanicu.
Ako účtu pre hotovostné transakcie
Každá transakcia v podniku musí byť zaznamenaná a všetky príjmy vrátane príjmov z peňažných prostriedkov musia byť oznámené IRS a dane z tohto príjmu musia byť zaplatené. Ak vaša firma prijíma platbu za tovar alebo služby, musíte mať nejaký spôsob, ako zaznamenať túto platbu v hotovosti. Poukážka alebo pokladničná podložka je jeden typ záznamu, ktorý by ste mohli použiť. Knihy poukážok alebo pokladničného bloku nájdete v miestnom obchode s kancelárskymi potrebami.
Vedenie záznamov o platbách v hotovosti, ktoré ste urobili, je dobrá vec. Možnosť zdokumentovať transakcie s vyšším nákladom zvyšuje zrážky vašej podnikovej výdavky a znižuje čistý zisk vášho podniku na daňové účely.
Tieto platby sú prevádzkové výdavky a sú odpočítateľné z vášho daňového priznania, ale iba ak ste ich zaznamenali. Dokonca aj malé platby môžu byť zachytené s malým peňažným systémom.
Platenie zamestnancov v hotovosti
Platenie zamestnancov alebo nezávislých dodávateľov v hotovosti nie je nezákonné, ale mzdové transakcie, rovnako ako ostatné, musia byť zaznamenané. Je nezákonné, aby sa nepodarilo podávať správy a platiť dane zo mzdy. A nehlásenie zamestnancov o príjmoch zo sociálneho zabezpečenia zbavuje týchto pracovníkov dávok pri odchode do dôchodku. Prečítajte si viac o vyplácaní hotovosti zamestnancom a nezávislým dodávateľom.
Hotovosti a IRS
Hlavným problémom s hotovostnými podnikmi je vykazovanie príjmu pre IRS. Hotovostná spoločnosť, ktorá vykazuje straty na mnoho rokov, môže spadať pod kontrolu IRS auditu . IRS používa priemery a benchmarky v priemysle na vyhľadávanie podnikov s príjmom, ktorý klesne pod tieto priemery. Audity IRS sa zameriavajú na neohlásené príjmy a je ťažké dokumentovať negatívne. Ako dokážete IRS, že ste nevykonali hotovosť vo vašom podniku ?.
Hoci existujú určité výhody pre malú firmu, aby prijímala a platila hotovosť, musia byť tieto hotovostné transakcie zdokumentované. Okrem vyššie uvedených problémov môže byť predaj hotovostnej činnosti ťažký, pretože hodnota zákazníckej základne a záväzkov sa nedá merať.
Informácie v tomto článku a na tejto stránke sú určené na to, aby boli všeobecné a nepredstavujú daňové alebo právne poradenstvo. Nič v tomto článku by sa nemalo považovať za odporúčanie majiteľom podnikov, aby sa vyhnuli dani prijímaním alebo platbami v hotovosti. Porozprávajte sa so svojím daňovým poradcom pred tým, ako podniknete akékoľvek obchodné rozhodnutia, ktoré môžu ovplyvniť dane alebo právne problémy.