Zatiaľ čo každá franšíza je licencia, nie každá licencia je franchising
To, čo premenuje licenciu na franchising v Spojených štátoch, sa riadi definíciou stanovenou Federálnou obchodnou komisiou ("Pravidlo FTC") a rôznymi štátmi, ktoré prijali alternatívne definície.
Podľa pravidla FTC existujú tri všeobecné požiadavky na to, aby sa licencia považovala za koncesiu:
- Podnikateľský subjekt franšízy je podstatne spojený s franchisorskou značkou. Vo franchisinge franchisor a každý z jeho franchisantov zdieľajú spoločnú značku.
- Poskytovateľ franchisingu vykonáva kontrolu alebo poskytuje franšízantovi významnú pomoc pri používaní značky franchisora pri vykonávaní svojho podnikania. Keďže franchisant je nezávislým dodávateľom a nie spoločným zamestnávateľom, vo všeobecnosti sú tieto kontroly nad úrovňou noriem a nevzťahujú sa na ľudské zdroje poskytovateľa franšízy, ani sa nevzťahujú na to, ako franchisant spravuje ich podnikanie - s výhradou splnenia požiadaviek štandardy značky - na každodennej báze.
- Poskytovateľ franšízy dostáva od franchisanta poplatok za právo na vstup do vzťahu a na prevádzkovanie svojej činnosti s použitím ochranných známok franchisora. Poplatok môže byť počiatočným poplatkom alebo môže byť trvalým poplatkom vyšším ako 500 USD (upravený ročne) s určitými výnimkami stanovenými podľa zákona.
Niektoré štáty tiež schválili zákony definujúce "čo je franchising" a tieto zákony môžu zachytiť do definície franšízy niektoré vzťahy, ktoré nespĺňajú pravidlo FTC.
Je to formálny a zložitý dlhodobý obchodný vzťah
Nie je to partnerstvo, nie je to spoločný podnik alebo družstvo (hoci by to mohlo byť) a nie je to spoločný zamestnávateľský vzťah (hoci to môže byť aj to).
Je to licencia, ktorá stanovuje práva a povinnosti poskytovateľa licencie a nadobúdateľa licencie. Bez ohľadu na to, ako strany odkazujú na vzťah, každá licencia sa riadi zmluvnými podmienkami (vo všeobecnosti písomnou dohodou) medzi poskytovateľom licencie (franchisor) a držiteľom licencie (franchisant) a tento dokument sa nazýva Franchisingová zmluva.
Rovnako ako v každej dobre vypracovanej zmluve, franchisingová dohoda je navrhnutá tak, aby vyvážila potreby franchisora, aby ochraňovala svoje duševné vlastníctvo a zabezpečila konzistenciu v tom, ako každý z jeho koncesionárov pôsobí pod značkou. Musí tiež zabezpečiť, aby aj napriek tomu, že vzťah je kodifikovaný v písomnej dohode, ktorá má trvať niekedy viac ako dvadsať rokov (vo všeobecnosti dohoda je desať rokov), franchisor má schopnosť vyvíjať značku a jej spotrebiteľskú ponuku v priebehu času , Musí byť dostatočne flexibilný, aby franšízor mohol upraviť dohodu tak, aby franšízy v rôznych situáciách mali špecifické potreby, dohoda môže odrážať tieto rozhodnutia. A musí tiež slúžiť potrebám franchisantov na riadenie ich samostatne vlastnených podnikov na každodennej báze, ktorá sa riadi požiadavkou, že budú neustále spĺňať štandardy značky.
Je to dlhá, podrobná a poskytnutá potenciálnym franšízátorom ako exponát dokumentu o zverejnení franchisingu v dostatočnom predstihu pred podpísaním franšízy, aby sa zabezpečilo, že majú čas na prehodnotenie dohody a získajú rady od svojich právnikov a iných poradcov.
Franchising sa týka konzistentnej, trvalo udržateľnej replikácie sľubu značky spoločnosti a potrebuje podrobne popísať tisíc a jedno obchodné rozhodnutie, ktoré vedie k vytvoreniu systému franšízy. Je to zložité a vo väčšine prípadov zmluva o adhezii (čo znamená dohodu, ktorá nie je ľahko predmetom zmien). Vzhľadom na to, že je určená na to, aby odzrkadľovala jedinečnosť každej franchisingovej ponuky a potrebuje vylepšiť dynamiku zamýšľaného franšízového vzťahu, kopírovanie iných dohôd franšízového systému pri vývoji franšízového systému je pravdepodobne najväčšou chybou, ktorú môžu noví franšízori urobiť.
Franchisori, ktorí sa rozhodli pracovať s advokátmi a franchisingovými obalovými firmami, ktoré znižujú rohy a kopírujú ostatné dokumenty, ohrozujú franchisingové systémy.
Z dôvodu dĺžky a zložitosti franchisingovej dohody sa väčšina kvalifikovaných právnikov nebude pokúšať zaradiť do nej všetky dohody požadované vzťahom vrátane osobných záruk, nájmov a iných požiadaviek vzťahu a namiesto toho, ktoré sú obsiahnuté v samostatných dokumentoch.
Základné prvky franchisingovej dohody
Podobne ako pri akejkoľvek dobre uzatvorenej zmluve, franchisingová dohoda sa musí zaoberať niektorými základnými prvkami vrátane, ale nielen:
- Prehľad vzťahu. Zmluvné strany, vlastníctvo duševného vlastníctva, celkové povinnosti franchisanta vykonávať svoju činnosť podľa noriem značky atď.
- Trvanie franchisingovej dohody. Termín vzťahu, práva nástupcu franšízy na uzatváranie nových zmlúv, požiadavka na zlepšenie umiestnenia franšízy atď.
- Počiatočné a pokračujúce poplatky. Franchisees vo všeobecnosti platia počiatočnému a trvalému poplatku poskytovateľovi franšízy za vstup do systému a zostávajúcemu franšízantovi. Existuje aj množstvo iných poplatkov a la carte, ktoré sú zahrnuté vo väčšine dohôd. Väčšina franšízových systémov tiež zabezpečuje platbu pre reklamný alebo obchodný fond, ktorý franšízor používa na uvedenie značky na trh pre verejnosť a na iné zmluvne definované účely.
- Priradené územie. Nie každá franšízová dohoda udeľuje franchisanta exkluzívnemu alebo dokonca chránenému teritóriu a ako je zriadené územie. Franchisori sa musia tiež zaoberať rezerváciou svojich práv na území franchisanta, vrátane alternatívnych distribučných miest, predajov cez internet atď.
- Výber a vývoj lokality. Franšízovia vo všeobecnosti nachádzajú svoje vlastné stránky a rozvíjajú ich podľa noriem franšízora. Úlohou franchisora je všeobecne schváliť miesto, ktoré našiel franchisant, a potom pred otvorením schvaľuje, že franšízant postavil svoju polohu, aby spĺňal konštrukčné a iné značky.
- Počiatočná a priebežná odborná príprava a podpora. Franchisori vo všeobecnosti poskytujú množstvo predbežných otvárania a ďalšej podpory vrátane školenia , podpory v oblastiach a centrály, dodávateľského reťazca, kontroly kvality atď.
- Použitie duševného vlastníctva vrátane ochranných známok, patentov, príručiek. Vzhľadom na to, že IP každého franšízového systému je jeho najcennejším prínosom, niektoré z nich sa budú meniť, keď sa systém vyvíja, dohoda definuje, čo je licencované franchisantovi, ako môže franchisant používať IP, a práva franchisora vyvíjať systémom prostredníctvom zmien v prevádzkovom manuáli franchisora.
- Reklama. Poskytovateľ franchisingu odhalí svoj reklamný záväzok a poplatky, ktoré franchisori musia zaplatiť za tieto náklady.
- Požiadavky na poistenie . Dohody o franšíze budú definovať minimálne poistenie, ktoré musí franšízy mať pred otvorením a počas trvania zmluvy.
- Vedenie záznamov a práva kontrolovať záznamy franchisanta . Poskytovateľ franšízy definuje záznamy, ktoré potrebuje jeho franšízantom, aby udržiavali v dohode a v prevádzkovej príručke softvér, ktorý môžu používať, práva na prístup k týmto informáciám, vrátane on-line cez internet a práva na kontrolu týchto informácií z času na čas.
- Všetko ostatné . Niektorí ho môžu nazývať "boilerplate", ale v dobre rozvinutých dohodách to nie je. Medzi nespočetnými ďalšími otázkami obsiahnutými v franchisingovej a inej dohode sú práva nástupcu franšízy, zlyhania, ukončenia, odškodnenia, riešenia sporov, práva na ďalší predaj, práva na prevod, práva na prvé odmietnutie, zdroje dodávky, miestne reklamné požiadavky, uvoľňovania, osobných záruk, dodatočných opatrení atď.
Pri vytváraní vhodného súboru franšízových dohôd je potrebné vyhodnotiť a rozhodnúť každý z prvkov franšízy. Pred tým, ako právnici začnú vypracúvať dohody, je pre franchisor nevyhnutné, aby najprv vypracoval svoj podnikateľský plán so všetkými nespočetnými otázkami, o ktorých sa rozhodlo. Pre väčšinu franchisorov je dôležité, aby popri práci s kvalifikovanými franchisingovými právnikmi najskôr pracovali so skúsenými a kvalifikovanými franšízovými konzultantmi pri tvorbe ponuky franšízy.