Optimalizujte svoj dodávateľský reťazec so systémami Six Sigma a DMAIC
Potrebujete nástroje na optimalizáciu nákupu, plánovania, výroby, zásob, plnenia zákazníkov a tak ďalej. Inými slovami, potrebujete nástroje na optimalizáciu dodávateľského reťazca. A tieto nástroje sa stanú základnými prvkami procesov, ktoré ste zaviedli na optimalizáciu.
A jeden z najefektívnejších nástrojov, ktorý môžete použiť na odstránenie odpadu a na optimalizáciu vašich procesov, je metóda Six Sigma.
Spoločnosť Motorola implementovala koncept Six Sigma v polovici 80. rokov ako spôsob hľadania zlepšenia procesov vo výrobných operáciách. Odvtedy sa termín stal synonymom pre optimalizáciu procesu.
Projekty Six Sigma sú navrhnuté tak, aby zlepšovali procesy tým, že identifikujú a odstraňujú príčiny chýb alebo chýb a minimalizujú variabilitu. Projekty Six Sigma sú zvyčajne vedené odborníkmi vyškolenými (a často certifikovanými) v technikách Six Sigma. Terminológia Six Sigma môže byť niekedy mätúca, takže sa pozrite na niektorú terminológiu definovanú nižšie.
To vám dá pocit, čo potrebujete, aby ste mohli začať.
Výkonné vedenie
Táto úloha môže zahŕňať generálneho riaditeľa alebo iného vrcholového manažmentu. Sú zodpovední za vytvorenie vízie pre implementáciu Six Sigma a za vytvorenie výkonného zakúpenia projektu.
Majster
Víťaz môže byť definovaný ako osoba v organizácii spoločnosti, ktorá "šampiňuje" projekt Six Sigma.
Môže sa použiť konkrétnejšie na odvolanie sa na vedúceho manažéra, ktorý podporuje projekt, zabezpečuje jeho riadne financovanie a využíva svoju autoritu na prekonanie organizačných bariér.
Hlavný čierny pás
Master Black Belt je odborník s rozsiahlymi skúsenosťami a technickými skúsenosťami vo všetkých aspektoch Six Sigma. Master Black Belt je zodpovedný za výber, školenie a mentoring čiernych pásov v rámci organizácie. Hlavný čierny pás bude často zapojený do výberu a prístupu k projektom. Budú tiež zodpovední za zabezpečenie zachovania štandardov programu Six Sigma.
Čierny opasok
Black Belt je profesionál na plný úväzok, ktorý pôsobí ako vedúci tímu zodpovedný za prevádzku a výsledky projektov Six Sigma. Aby sa stal Black Belt, je potrebné, aby osoba preukázala ovládanie nástrojov Six Sigma prostredníctvom skúšky a skúseností. Cvičenie Black Belt môže zahŕňať dokončený projekt štyri až päť týždňov výučby v metódach, štatistických nástrojoch a tímových zručnostiach. Americká spoločnosť pre kvalitu (ASQ) ponúka certifikát Certified Six Sigma Black Belt.
Zelený pás
Zelený pás je členom organizácie, ktorá bola vyškolená v metodológii Six Sigma a zúčastňuje sa na projektoch ako súčasť svojej práce na plný úväzok.
Môžu buď pracovať ako súčasť tímu, vedeného čiernym pásom, alebo vedú menšie projekty, pričom čierny pás pôsobí ako mentor.
sponzor
Sponzorom projektu je vedúci manažér, ktorý môže podpísať zdroje, definovať ciele a vyhodnotiť výsledky. Sponzor projektu je niekedy známy ako šampión projektu, aj keď šampión môže byť použitý na opis každého, kto šampiónuje projekt Six Sigma.
Zmeniť agenta
Agent zmeny je osoba, ktorá vedie zmeny v rámci organizácie podporou zmeny a riadením a plánovaním jej implementácie. Pozícia Change Agent môže byť oficiálna alebo dobrovoľná.
Big Y a Little y
Dôležité opatrenie na vysokej úrovni, ktoré sa projekt Six Sigma snaží zlepšiť, je známy ako Big Y. Veľký Y by mal byť prepojený s požiadavkami kritických zákazníkov. Veľký Y sa často používa na vytváranie malých prevádzkových cieľov, ktoré sa musia zlepšiť, aby sa dosiahli zlepšenia veľkého Y.
Ovládané princípmi šiestich sigma , môžete začať na ceste k optimalizácii dodávateľského reťazca. Prvý krok, ktorý musíte urobiť, je DMAIC:
vymedziť
- Definujte svojho zákazníka a jeho očakávania
- Definujte svoje ovplyvnené obchodné procesy
- Definujte hranice projektu
- Vytvorte mapu procesov
- Definujte metriky
- Vytvorte projektový tím
- Vytvorte chartu projektu
opatrenia
- Zhromažďovať údaje a merať existujúce procesy
analyzovať
- Analyzujte zhromaždené údaje
- Identifikujte medzery medzi existujúcim a požadovaným výkonom
- Identifikujte zdroje variácie
- Rozhodnite sa o procesoch, ktoré sa majú zlepšiť
zdokonaliť
- Navrhujte riešenia
- Vykonajte pilotné štúdie, testujte a vyhodnoťte navrhované riešenia
- Vypracujte svoj plán implementácie
ovládanie
- Implementovať procesy na zabezpečenie trvalo udržateľných zlepšení
- Vypracujte postupy, kontrolné plány a vyškolejte svojich zamestnancov
Pomocou nástrojov DMAIC a Six Sigma môžete vytvoriť procesy, ktoré potrebujete na optimalizáciu dodávateľského reťazca . Ako zistíte, že ste sa podarilo ? Keď dôsledne dodáte to, čo váš zákazník chce, keď to váš zákazník chce - a vynakladajú čo najmenej peňazí, ako je to len možné.