Otázky na rozhovor, ktoré vám pomôžu nájsť najlepšieho účtovníka

Ak prevádzkujete malý podnik, môže byť ťažké nájsť dobrého účtovníka, keď máte otvorenú pozíciu. Mnoho ďalších majiteľov malých podnikov sa ocitlo v rovnakej ťažkosti ako vy. Jedným zo spôsobov, ako môžete pomôcť sami nájsť správneho účtovníka, ktorý vám pomôže s vašimi základnými účtovníckymi a administratívnymi úlohami, je vstúpiť do procesu rozhovoru s herným plánom. Tento plán vám pomôže zabezpečiť, aby ste svojich záujemcov spravodlivo prezreli a položili správne otázky, takže máte najväčšiu šancu určiť, akí uchádzači o účtovníctvo s najväčšou pravdepodobnosťou uspeli a zostanú vo vašej organizácii.

Usporiadajte rozhovory, takže sú rozmiestnené a nie ste časom stlačený na čas; vaši priatelia sa budú cítiť v procese rozhovoru pohodlnejšie a lepšie pochopíte svoje predchádzajúce skúsenosti, technické znalosti a odborné znalosti s účtovným softvérom.

Otázky na "Break the Ice"

Bez ohľadu na to, či máte rozhovor s kandidátom na základnej úrovni alebo skúseným odborníkom, proces rozhovoru môže byť pre vašich prieskumov zastrašujúci a stresujúci pre vás. Mnoho majiteľov malých podnikov, ktorí vedú rozhovory, uviedlo, že počas pohovoru sa cítia "nepríjemné a nepríjemné". Ak chcete vysporiadať všetky nervy, môžete začať rozhovor s mäkkými otázkami na ľadoborec. Môžete sa opýtať všeobecných otvo- rených otázok, ako napríklad:

• "Povedz mi o sebe."
• "Prečo ste požiadali o túto účtovnú pozíciu?"
• Prečo ste si vybrali túto kariéru?

• "Prečo máte záujem opustiť svoju súčasnú prácu?"
• "Aké ciele máte vo svojej kariére? Ako ich plánujete dosiahnuť?"
• Čo vidíte sami za sebou päť / desať rokov?

Tieto typy otázok vám nebudú vedieť, či váš kandidát je vhodnou voľbou pre danú pozíciu.

Môžete sa však na týchto otvorených otázkach dozvedieť niečo dôležité o vašom kandidátovi a poskytne vám príležitosť na akúkoľvek nervozitu alebo úzkosť.

Pracovné skúsenosti

Opýtajte sa konkrétnych otázok o pracovnej skúsenosti kandidáta. Pri otázkach týkajúcich sa kandidátov na základnej úrovni sa opýtajte na predchádzajúce zamestnanie alebo na to, ako sa s nimi zaobchádzali počas ich školskej dochádzky, aby ste mohli vyhodnotiť ich odhodlanie a odhodlanie v tejto oblasti, pretože pravdepodobne nebudú mať dlhú pracovnú históriu.

• "Aké typy finančných správ ste pripravili a aké údaje používal váš predchádzajúci zamestnávateľ?"
• "Ktoré účtovné softvérové ​​programy ste oboznámení?"
• "Ako by ste opísali svoj štýl práce?"
• "Čo sa vám najviac páčilo / aspoň o vašu poslednú prácu?"
• "Aké boli zodpovednosti vašej poslednej pozície?"
• "Čo si myslíte o svojom predchádzajúcom šéfe?"
• "Aké sú tri pozitívne veci, ktoré by o vás povedal váš posledný šéf?"
• "Čo je to jedna záporná vec, ktorú by o vás povedal váš posledný šéf?"
• "Uveďte príklady myšlienok, ktoré ste uskutočnili alebo implementovali."

Po týchto otázkach by ste mali mať dobrú predstavu o pracovných skúsenostiach vašich kandidátov a ich pracovnom štýle. Musíte si byť istí, že sú vhodné pre vašu organizáciu. Veľmi ambiciózny a agresívny človek môže vyzerať dobre na papieri, ale nemusí sa hodiť ku kultúre vašej spoločnosti, ak ste viac späť.

Otázky na hodnotenie vedomostí a odbornosti vedenia účtovníctva

Overte, či váš kandidát má technické zručnosti, aby bol úspešný vo svojej účtovnej pozícii. Zatiaľ čo niektorí kandidáti môžu byť dobrí na absolvovanie skúšok a získavanie certifikátov účtovníctva alebo iných účtovných certifikátov , nemusia mať nevyhnutne potrebný prístup k uplatneniu týchto zručností na skutočné úlohy. Môžete položiť nasledujúce otázky:

• "Ako prispôsobíte prehľad v službe QuickBooks?"
• "Povedzte mi, kedy uverejníte upravený záznam."
• "Zvyčajne má účet na splatnosti účtov debetný alebo kreditný zostatok?"
• "Ako by ste vedeli, keby niekto náhodou uverejnil upravené účtovné doklady na pohľadávky?"
• "Kedy musíme poslať dodávateľov 1099 ?"
• "Aké sú odpisové náklady?"

Tieto otázky týkajúce sa účtovníctva budú testovať účtovné znalosti, ako aj aplikované poznatky, ktoré sa na pracovisku na iných účtovných pozíciách dozvedeli.

Hodnotenie mäkkých zručností

Nezabudnite na dôležitosť medziľudských a mäkkých zručností. Mnohí ľudia si myslia, že účtovníci a účtovníci jednoducho zrazia čísla od 9 do 5. Aj keď to môže byť v niektorých prípadoch pravda, váš účtovník pravdepodobne bude mať veľa interakcie so zamestnancami, dodávateľmi, dodávateľmi a vy. Chcete, aby niekto, s kým môžete pracovať, ľahko a veríte, že nepoškodí vzťahy so svojimi kľúčovými zákazníkmi, keď zabúdajú zaplatiť včas. Niektoré dobré otázky, ktoré môžete položiť, sú:

• "Ako by ste zvládli situáciu, keď zamestnanec robí opakovane tú istú chybu?"
• "Povedzte mi o ťažkej situácii, s ktorou ste sa stretli v práci a o tom, ako ste zvládli situáciu."
• "Ak sa zákazník zavolal na faktúru, čo by ste urobili?"

Tieto typy otázok vám umožnia zistiť, aký druh interpersonálnych zručností má kandidát na účtovníctvo.

Zatiaľ čo proces prijímania môže byť časovo náročný, stojí za to nájsť ten správny kandidát. Použitím tohto procesu nájdeš talentovaného účtovníka pripravený začať.