Udržujte svoju domácu firmu v prevádzke včas
Každú chvíľu strávenú počas vašej pracovnej doby sú peniaze alebo čas strávený. Prevádzka úspešného domova A podnikania pod jednou strechou si vyžaduje majstrovský žonglovanie. Online kalendáre môžu byť záchrancom, a to nielen preto, že si môžete schovať svoje schôdzky online, ale aj preto, že mnohí môžu byť pristupovaní cez váš smartphone alebo tablet a mnohé z nich zahŕňajú aj cool aplikácie, ako sú zoznamy úloh a zdieľanie, ktoré môžu robiť prevádzkovanie vašej firmy jednoducho z jedného miesta.
Keď som začal používať digitálne kalendáre, používal som Kalendár Google. Urobil som to preto, lebo to bolo jediné, ktoré malo ľahkú integráciu mobilných aplikácií a aplikácií. Dnes sa to zmenilo v tom, že väčšina on-line kalendárov má teraz aplikácie smartphonov a ďalšie cool nástroje, ktoré vám pomôžu sledovať vaše stretnutia, udalosti a ďalšie to-dos. Teraz máte veľa možností, aby ste si vybrali ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a štýlu organizácie.
Nižšie nájdete zoznam bezplatných nástrojov, ktoré môžete použiť na udržanie vašej firmy v prevádzke. Nepribližuje sa k zoznamu každej aplikácie alebo nástroja v kalendári, ale poskytuje rôznorodý zoznam niekoľkých. Možno budete chcieť vyskúšať niekoľko možností, ako zistiť, ktoré sú najlepšie s tým, ako pracujete.
01 - Kalendár Google
Veľkou výhodou služby Kalendár Google je to, že sa integruje s inými produktmi Google (napr. Gmail) a ďalšími aplikáciami. Podobne ako väčšina kalendárov vám môže služba Google ukladať a pripomínať schôdzky a udalosti, podporuje viac kalendárov (napr. Prácu a osobné), umožňuje zdieľanie (tj dáva váš prístup VA k kalendáru firmy) a uľahčuje odosielanie menovaní z e-mailu do kalendára.
Keďže je to tak populárne, s Kalendárom Google funguje mnoho aplikácií a nástrojov s produktivitou, vrátane aplikácií zoznamu úloh (tj pamätajte na mlieko) a nástrojov na rezerváciu. Napríklad môžete použiť program YouCanBook.me na rezervovanie tréningu alebo iných stretnutí, ktoré sa potom automaticky pridajú do vášho Kalendára Google.
Kalendár Google sa ľahko používa v zariadeniach so systémom Android. Až donedávna to bolo ťažšie v telefónoch iPhone, ale to sa zmenilo v marci 2015, kedy spoločnosť Google pridala aplikáciu pre kalendár iPhone.
Pozrite si tento článok na stránke Lifehacker pre všetky skvelé veci, ktoré môžete urobiť s Kalendárom Google.
02 - Cozi
Cozi je kalendár určený pre rodiny s deťmi, ktorý môže byť užitočný, ak spravujete deti, manželku a doma, rovnako ako budovanie podniku. Je to ideálne, ak potrebujete sledovať rozvrh niekoľkých ľudí, ako sú vaše schôdzky a detské rekreačné aktivity. Každý člen rodiny môže mať svoj vlastný kalendár, ale môže byť integrovaný do jedného zdieľaného kalendára, ktorý vám umožní zobraziť harmonogramy všetkých na jednom mieste.
Spolu s usporiadaním vášho plánu a to-dos, môžete vytvárať a zdieľať zoznamy s potravinami a práce (tj požiadať svojho manžela, aby vyzdvihol deti alebo mlieko) a ukladať recepty.
Cozi ponúka inštrukcie na import iných kalendárov (napríklad prácu, športové podujatia a sviatky) a použitie s programom Outlook. Okrem toho môžete získať aj aplikácie Cozi v systémoch Android i iPhone.
03 - Kalendár ZOHO
Kalendár ZOHO je jedným z mnohých nástrojov, ktoré môžete získať od ZOHO. Kalendár ZOHO obsahuje niekoľko skvelých funkcií vrátane skupinových kalendárov a zdieľania. Synchronizuje sa s iCal a kalendárom Google a môžete na svojom webe vložiť kalendár ZOHO.
Jedinečnou funkciou je možnosť odosielať pozvánky a sledovať odpovede na vaše naplánované udalosti.
ZOHO má mobilné možnosti a dokonca môžete prepnúť časové pásma. Okrem toho môžete importovať narodeniny kontaktov a iné kalendáre (tj sviatky)
04 - 30 boxy
30 Boxov je už dlhší čas (aspoň v internetových rokoch) a je veľmi obľúbený u používateľov, hlavne preto, že má pomerne jednoduché používateľské rozhranie. Robí to všetko, čo má kalendár robiť, a umožňuje viaceré zobrazenia (deň, týždeň, mesiac) a pošle vám pripomienky a dá sa s nimi zdieľať (napríklad ak potrebujete vašu rodinu alebo virtuálneho asistenta zobraziť alebo pridať schôdzky). Podporuje vstup do prirodzeného jazyka (tj večera so Susie zajtra v 18 hodín v Sals), čo je ďalší dôvod, prečo je populárny.
30 Krabice pracujú aj so sociálnymi médiami. Môžete zdieľať svoje blogové príspevky, aktualizácie sociálnych médií a fotografie služby Flickr. Okrem toho môžete pridať do svojho blogu udalosti kalendára prostredníctvom RSS. Môže vám posielať upomienky SMS a má integráciu s mapou. Okrem toho je možné ho prispôsobiť.
Jednou nevýhodou je, že sa nemôžete dozvedieť viac o 30 krabiciach, kým sa nezaregistrujete prvýkrát. Existujú napríklad mobilné aplikácie, ale tieto informácie nemôžem získať na svojich stránkach bez účtu. Nevidím aplikáciu v obchode Apple App Store.
05 - My Memorizer
Ak nepotrebujete veľa zvončekov a píšťaliek, môj Memorizátor by mohol byť tým, čo chcete. Je to v podstate pripomienkový nástroj, ktorý vám pošle e-mail (zdarma) alebo text (platenú verziu), aby ste vedeli, že máte niečo naplánované.
Výhodou aplikácie My Memorizer je, že je ľahko použiteľná. Pridajte svoje e-mailové a / alebo mobilné číslo do svojho účtu, potom pri každom pridaní udalosti dostanete správu, ktorá vám to pripomenie.
Môžete importovať svoj kalendár z iCalendar, Outlook alebo vCalendar a môžete exportovať MyMemorizor do programu Outlook.