Ako používať technológiu na to, aby ste boli ziskovejší a produktívnejší
Technológia môže byť najlepším priateľom malého podniku. Môže vám pomôcť pracovať efektívnejšie, nájsť viac zákazníkov a ušetriť peniaze, keď to robíte. Tu je vysokoúrovňový pohľad na 12 oblastí, kde môže technológia pomôcť vášmu malému podnikaniu dosiahnuť vyššiu ziskovosť a produktívnosť.
01 - Online obchodná príprava
Individuálne tréningové programy a bezplatné on-line tréningové programy sú výborným spôsobom, ako rozšíriť svoje know-how priamo z pohodlia vášho domova alebo kancelárie, keď vám to vyhovuje. Existuje množstvo výnimočných online tréningových zdrojov, ktoré pokrývajú takmer akúkoľvek tému, ktorú by ste sa chceli dozvedieť. Akonáhle viete, ako vybrať on-line podnikateľský tréningový program , možnosti sú nekonečné.
02 - Softvér s otvoreným zdrojovým kódom
Softvér s otvoreným zdrojovým kódom poskytuje vlastníkom malých podnikov alternatívy k používaniu bežných komerčných aplikácií v každodennom riadení ich podnikov. Softvér s otvoreným zdrojovým kódom je atraktívny pre mnohých majiteľov firiem, pretože zvyčajne nevyžaduje žiadne finančné investície a často má flexibilitu, aby sa perfektne prispôsobil potrebám vlastníka podniku.
Jedným z najpopulárnejších open-source nástrojov je OpenOffice.org, kancelársky softvérový balík s textovým spracovaním, tabuľkami, prezentáciami , grafikou, databázami a ďalšími.
03 - Pozemkové alternatívy
V súčasnosti vlastníci malých podnikov nie sú viazaní na kanceláriu alebo počítač, aby mohli robiť svoju prácu a zostať v slučke. Jedným zo spôsobov, ktorými majitelia firiem môžu vziať s sebou svoje podnikanie, je pomocou svojej telefónnej služby alternatívou k tradičnej pevnej sieti. Mobilné telefóny, VoIP a virtuálne telefónne linky sú niekoľko dostupných možností.
04 - Telekonferenčné služby
Toľko, čo robíme ako majitelia malých podnikov, má virtuálny prvok. Byť schopný uskutočňovať konferenčné hovory so skupinou členov tímu a / alebo klientov na rôznych miestach je jedným z príkladov toho. Existuje veľa telekonferenčných služieb , niektoré bezplatné, ktoré dávajú majiteľom malých podnikov možnosť vykonávať telekonferencie s viacerými účastníkmi - kedykoľvek chcú - bez potreby špeciálnych zariadení pre telefónne alebo mostové linky.
Existuje aj množstvo nástrojov na webové konferencie, ktoré vám umožnia spojiť sa s členmi tímu nachádzajúcimi sa po celom svete, takmer akoby ste sa stretli priamo.
05 - Nástroje na sledovanie času
Bez ohľadu na to, či účtujete svojim klientom hodinovo, vlastníci malých firiem môžu nájsť významnú hodnotu pri sledovaní toho, kde sa ich čas stráca. To prináša množstvo výhod, vrátane toho, aby boli vaše odhady projektov presnejšie a pomohli vám zvýšiť vlastnú produktivitu.
Existuje mnoho nástrojov na sledovanie času , vrátane desktopových aplikácií, online nástrojov a dokonca aj služieb integrovaných do väčšieho riadenia projektov alebo účtovného softvéru.
06 - Online fakturačné služby
Aplikácie účtovníctva prichádzajú v mnohých tvaroch a veľkostiach. Ale v závislosti od vašich individuálnych potrieb nemusí byť potrebná rozsiahla účtovná sada na spravovanie vašich kníh. V skutočnosti môže byť vhodnou alternatívou pre vašu firmu zjednodušená on-line fakturačná služba, ktorá vám umožní rýchlejšie a efektívnejšie spravovať proces fakturácie.
Keď príde na zaplatenie, technológia poskytuje aj veľa možností online platby .
07 - Aplikácie vzdialenej pracovnej plochy
Technológia znova upevňuje spojenie medzi vlastníkmi malých podnikov a mobilitou. Prístup k primárnemu počítaču a všetkým údajom v ňom, keď ste mimo kanceláriu - a keď ho budete môcť zobraziť alebo upraviť z vášho zariadenia iPad alebo smartphone - vám poskytne výhodu pri riadení vašej firmy.
Aplikácie na prístup k vzdialenej pracovnej ploche, ako sú GoToMyPC a LogMeIn, vás môžu pripojiť aj vtedy, keď nesedávate pri stole.
08 - Nástroje na premietanie obrazoviek
Screencasting vytvára film, ktorý zobrazuje konkrétnu aktivitu na obrazovke vášho počítača s hlasovým popisom, ktorý môžete zdieľať s ostatnými. Screencasty sa dajú použiť na rôzne účely vrátane konzultácií, ukážok a hodín. Pre majiteľov malých podnikov s rôznou úrovňou zložitosti a funkčnosti je k dispozícii dostatok nástrojov na premietanie.
09 - Konverzia súborov online
Ak musíte konvertovať nezvyčajný formát súborov a nemáte potrebný softvér , alebo ak pracujete z iného počítača, online nástroje na konverziu súborov môžu tento proces pomerne rýchlo a bezbolestne. Existujú služby pre konverziu dokumentov, audio / video súborov a dokonca aj grafiky do nového formátu súboru.
10 - Nástroje obrazovky
Byť schopný fotografovať niečo, čo vidíte na obrazovke počítača, je veľmi užitočné. Možno budete musieť odoslať žiadosť o podporu dodávateľovi, zahrnúť ho ako súčasť prechodu do prevádzkovej príručky alebo jednoducho ju použiť na spustenie pamäte neskôr. Niektoré nástroje obrazovky sa dokonca integrujú s vašimi nástrojmi na premietanie videa a vytvárajú vizuálne bohaté ukážky.
11 - Aplikácie Help Desk
Zákaznícky servis je dôležitý pre všetkých vlastníkov firiem. Jedným zo spôsobov, ako môžete začleniť zákaznícky servis do vašej firmy a na vaše webové stránky, je prostredníctvom aplikácie help desk / zákaznícky servis. Tieto nástroje zvyšujú vašu schopnosť reagovať na potreby vašich klientov a robia proces riadenia vzťahov omnoho hladší.
12 - Online plánovanie schôdzok
Či už potrebujete naplánovať schôdzku s klientom, zorganizovať demo produktu pre novú vyhliadku alebo dokonca naplánovať osobný obed s priateľom, on-line schôdzky schôdzok vám umožnia spravovať všetko na jednom mieste. Môžete ušetriť čas tým, že povolíte iným, aby si vybrali sloty z vášho kalendára a aby na prvý pohľad videli, aké stretnutia ste prišli.
Plánovanie schôdzok online vám tiež umožňuje vytvoriť systém, ktorý umožňuje prístup k kalendáru inému ako vám, čím odstránite úlohu riadenia stretnutia zo svojho vlastného zoznamu.