Chuť v Chicagu ponúka firemné sponzorské úrovne na podporu programovania
Firemní sponzori zohrávajú významnú úlohu pri plánovaní a realizácii akéhokoľvek komunitného festivalu . Pre Taste of Chicago 2007 podporilo udalosť celkovo 69 sponzorov v rôznych sponzorských kategóriách.
Christine Jacob, vedúca manažérka sponzorstva v kancelárii primátora špeciálnych podujatí v Chicagu, podporuje celý rad programov počas celého roka. Ale pre Taste, jej cieľom je identifikovať sponzory a zabezpečiť / vyjednávať termíny včas, aby pomohli maximalizovať celkové príjmy udalosti.
Kategórie sponzoringu v Taste obsahujú nasledovné:
- Prezentácia (750 000 dolárov)
- Rodinná dedina (125 000 dolárov)
- 3. júla (125 000 dolárov)
- Oficiálna kreditná karta (90 000 dolárov)
- Taste Stage (90 000 dolárov)
- Koncert: 1 za noc (prispôsobené)
- Gourmet reštaurácia (50 000 dolárov)
- Jedáleň Pavilón (40 000 dolárov)
- Účasť (30 000 dolárov)
- On-Site: 10 dní (25 000 dolárov)
- Na mieste: 1 deň (5000 EUR)
- Médiá: hodnota v naturáliách (120 000 USD)
Samozrejme, sponzori sú pútaví a merajú výhody účasti na komunitnom festivale v porovnaní s vlastnými obchodnými cieľmi.
Napríklad niektorí sponzori používajú Taste ako príležitosť označiť si s niektorými možnosťami zábavy rozšíriť svoju viditeľnosť s účastníkmi udalostí. Výsledok: Humana Senior Pavilion, Dominickov varenie rohu, Gallo Wine pavilón (časť Gourmet Stravovanie).
Ako zabezpečiť sponzory
Pretože Chuť v Chicagu je každoročnou udalosťou, obnovenie sponzoringu zvyčajne začína v septembri na nasledujúci rok so zmluvnými záväzkami do decembra.
"Máme to šťastie, že Chuť je to, čo je," vysvetľuje Jacob. "Ľudia nás volajú - čo je skvelé. Je to sen markera, ktorý je súčasťou chuti. "
Keď sa programovacia komisia pre Chuť stretne každý rok na jeseň, zvážia nové oblasti programovania, a to sponzorský tím začne integrovať tieto nápady do svojej platformy.
V roku 2007 chuť zahŕňala tri nové oblasti: Goin 'Green Pavilion, športový pavilón a medzinárodný pavilón. Ak nie je sponzor identifikovaný, kategória je jednoducho sponzorovaná mestom a prínosy sa merajú a používajú sa na nájdenie sponzora na nasledujúci rok (ak je to pre budúci rok.
Ako prilákať nových sponzorov
Ak sa sponzori nedopustia do konca roka alebo z nejakého dôvodu prestávajú, je čas, aby sponzorský tím presadil nových sponzorov.
"To by mohlo znamenať studené hovory a ihriská," vysvetľuje Jacobs. "Napríklad, ak spadne automobilový sponzor, pristupujeme k ďalšiemu sponzorovi v oblasti automobilového priemyslu, s ktorým sme v minulosti pracovali."
Pre tých, ktorí pristupujú k sponzorstvu po prvýkrát, alebo tí, ktorí organizujú predtým organizovanú udalosť, ktorá je teraz anualizovaná, Jacobs ponúka tieto tipy:
- Dokonca aj v prípade, že nemáte úspech, pokúste sa zabezpečiť sponzor prvého roka.
- Sponzorstvo musí byť identifikované ako súčasť počiatočnej fázy plánovania.
- Brainstorm prvky programu včas, aby maximálny čas na zabezpečenie sponzorov.
- Identifikujte hodnotu každej kategórie. posilniť výhody predchádzajúceho programu a jeho úrovne sponzorstva.
- Vytvorte informačnú tabuľku pre každú kategóriu sponzorstva nehnuteľností / jednotlivých sponzorov.
- Ponúknite sponzorom vyššej úrovne právo na prvé odmietnutie. Väčšina sponzorov sa zúčastňuje alebo na mieste. veľa
- Obnovte všetky sponzorstvá aspoň šesť mesiacov pred udalosťou.
- Zaistite nových / náhradných sponzorov aspoň tri mesiace pred udalosťou.
- Usporiadajte týždenné alebo pravidelné stretnutia s cieľom komunikovať stav sponzorov a obnovenia.
Spoločné prvky v sponzorskom balíku
Sponzori považujú návratnosť investícií (ROI) pri meraní hodnoty sponzorstva. A najdôležitejšími prvkami sú povedomie a finančné výhody.
Napriek tomu plánovači podujatí, ktorí organizujú spoločenské podujatia, ako napríklad festival potravín, určia úrovne sponzorstva a priame výhody organizátora na podporu týchto cieľov návratnosti investícií. V závislosti od úrovne sponzorstva viditeľnosť zahrnutá do chuti môže zahŕňať akúkoľvek časť alebo všetky tieto skutočnosti:
- Signage / banner príležitosti (javisko, zábradlie, veže, ulica atď)
- Logo spoločnosti na hlavnej scéne
- Exkluzivita kategórie
- Reklamný stan
- Reklama v programových materiáloch
- Úroveň stavu na brožúre udalostí
- Logo spoločnosti na reklamách udalostí
- Logo spoločnosti pri okne vstupeniek
- Uvádza sa v rozhlasovej reklame
- Prioritné lístky na sedenie
- Využitie stánkov firemnej pohostinnosti
- Prezentácie na hlavnej scéne
- Hlavná fáza spomína
- Príležitosť priniesť nafukovacie na zvýšenú viditeľnosť
- Firemné tlačové správy so zostavami pre tlačové udalosti
- Parkovacie a dodávkové povolenia
- Pozvánky na stlačenie ukážky strany
- Príležitosť na distribúciu predbežne schválených vzorových položiek
Výhody sponzorstva
Zatiaľ čo "hotovosť" sa môže javiť ako najpozoruhodnejší dôvod na zabezpečenie sponzorov , existujú mnohé ďalšie výhody pre zaradenie sponzorských kategórií do festivalu komunitného jedla, podľa Jacoba:
- Sponzorstvo koncertu pomáha priniesť najlepšie meno umelcov.
- Firemné sponzorstvo zlepšuje programovanie.
Hodnota ponúkaných druhov
Samozrejme, sponzorovanie ustálenej udalosti, ako je Taste, je prospešné pre sponzorov i organizátorov, takže naturálne ponuky môžu byť niekedy považované za hotovosť. Niektoré príklady, ktoré Jacob navrhuje, zahŕňajú nasledovné:
- Sprostredkovatelia médií poskytujú televíznu, rozhlasovú a tlačovú reklamu.
- Rádio sponzoruje na kompenzáciu výdavkov na talent.
- Sponzorom leteckej spoločnosti poskytne miesta na zábava mimo mesta.
- Hotely poskytujúce bezplatné izby pre zábavu.
Ďalším dôležitým faktorom pri identifikácii sponzorov pre rodinnú udalosť: "Nemáme žiadne kategórie" hriechu ". Vyhneme sa sponzorom v oblasti tabaku a sexu, "hovorí Jacob. "A pretože ide o festival s potravinami, nie je povolené odber vzoriek."
Pre každého, kto uvažuje o takejto udalosti po prvýkrát, Jacob odporúča robiť veľa výskumu a navrhuje, aby plánovači zvážili použitie skúsenej firmy, aby zistila, ako to robia ostatní ľudia.
"Pokiaľ ide o vytvorenie niečoho nového, preskúmam podobné udalosti. Sieť v čo najväčšej miere. Nemôžete použiť rovnaké ceny a výhody, ale skúste porovnať jablká s jablkami. "
Jacobs tiež odporúča IEG, medzinárodnému poskytovateľovi nezávislého výskumu, poradenstva, školenia a analýzu sponzorstva ako dobrého zdroja informácií.