Vzorové hodnotenia rečníkov
Dobrý formulár na posúdenie rečníka však môže byť použitý ako dôležitý nástroj na meranie efektívnosti daného programu a môže byť použitý ako nástroj, ktorým je miera príspevku stretnutia k cieľom organizácie.
Snáď najväčšou výzvou spojenou s vytvorením formulára na posúdenie rečníka je jeho formátovanie tak, aby bolo ľahké ho dokončiť. Hoci väčšina účastníkov očakáva dokončenie hodnotenia, je užitočné si uvedomiť, že zvyčajne majú väčší záujem opustiť zasadnutie ihneď, keď skončí.
Keď uznáte túto výzvu, poskytnite nejakú motiváciu, aby účastníci vyplnili formulár. Je to príležitosť pre plánovača, aby mal zábavu a posilnil firmu a môže obsahovať propagačné predmety z organizácie alebo dokonca darčekové certifikáty.
Prvky formulára hodnotenia rečníka
Najdôležitejšou položkou, ktorú by plánovači stretnutia mali zvážiť pri príprave formulára na posúdenie rečníka, je dôležitosť uchovávania formulára (jedna strana). Niektoré tipy obsahujú:
- Uveďte jasné, stručné pokyny v hornej časti.
- Zadajte názov relácie a reproduktor na formulári.
- Zmerajte účinnosť maximálne v piatich možnostiach.
- Opýtajte sa, či boli splnené ciele relácie.
- Opýtajte sa, či bola relácia vnímaná ako cenná.
- Opýtajte sa na otvorenú otázku pre viac informácií.
- Uchovávajte formulár voliteľne anonymný.
- Opýtajte sa, či existuje záujem o následný kontakt.
Samozrejme, spätná väzba na formuláre hodnotenia bude subjektívne, pretože pripomienky sú založené na mnohých osobných faktoroch toho, kto reaguje.
Napríklad tí, ktorí navštevujú daný program, budú pravdepodobne na rôznych úrovniach odbornej praxe s danou témou a to bude mať vplyv na to, ako reagujú. Ich spätná väzba sa môže líšiť aj na základe rôznych očakávaní programu pred návštevou.
Vzorový formulár pre hodnotenie reproduktorov
Národná asociácia hovorcov (NSA), Tempe, AZ, vyvinula šablónu formátu hodnotenia rečníkov, ktorú používa na stretnutiach na vyhodnotenie vlastných vzdelávacích stretnutí.
"Žiadame všetkých našich rečníkov, aby nám poskytli výsledky vzdelávania pre ich zasadnutia, ktoré vytlačíme v programe s našimi popismi relácií," vysvetľuje Marsha Mardock, hovorkyňa NSA. "Potom požiadame našich účastníkov, aby merali úspech stretnutia proti výsledkom vzdelávania."
Medzi konkrétne otázky patria:
- Posúďte, prosím, ako dobre boli splnené študijné ciele tejto relácie?
- Akú hodnotu ste získali z tejto relácie?
- Aký je najlepší nápad, ktorý ste počuli v tejto relácii, ktorú plánujete použiť?
NSA bola založená v roku 1973 a je vedúcou organizáciou pre profesionálnych rečníkov, ktorá poskytuje zdroje a vzdelanie určené na podporu zručností, integrity a hodnoty rečníckej profesie.
Zhrňte výsledky formulára hodnotenia relácie
Po vyhodnotení hodnotiacich formulárov by mali organizátori podujatia zostaviť výsledky do správy, ktorá zhŕňa všetky výsledky.
Obsahuje informácie o hodnotení rečníkov v rôznych meraných kategóriách, ako aj o samotných komentároch.
Takéto správy sa používajú na meranie toho, ako efektívne sa seminár alebo konferencia stretáva s potrebami publika a čo sa môže v budúcnosti zlepšiť. Motivačný hovorca Pegine Echevarria spoločnosti Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, naznačuje, že plánovač stretnutí je výsledkom správy nazvanej správa po akcii (pozri príklad).
"" To sme sa naučili od armády, "vysvetľuje Pegine. "Všetci v armáde píšu správu o činnosti po zdieľaní so svojimi nadriadenými, vrátane toho, čo fungovalo, čo to neurobilo a riešenia na zlepšenie po každom projekte alebo úlohe. Poskytujeme to isté. Správy zahŕňajú nielen výsledky publika, ale aj informácie z mojej skúsenosti hovoru a poradenstva. "
Po správe o činnosti
Tento prehľad poskytuje viac informácií ako hodnotenie relácie rečníkov. Je to hodnotenie samotného programu vrátane plánovacieho procesu. Pegine poskytuje správu po ukončení každého vystúpenia. "Moji klienti vedia o správe pred každou udalosťou a milujú to, že ju dostávajú, je to pre nich pridanou hodnotou." Odpovedá na otázky pre plánovačov stretnutí vrátane:
- Čo robili dobre?
- Čo bolo možné urobiť inak?
- Aké nápady mám pre budúce udalosti?
Armádne zdravotnícke centrum Waltera Reeda načrtáva pokyny pre vypracovanie vzdelávacích programov s reproduktormi. Informácie sú prezentované vo formáte správy / tabuľky a zhrnutie obsahuje nasledujúce prvky:
- Prehľad činností
- Obsah aktivity
- Hosťujúci rečníci
- Proces plánovania
- Materiály činnosti
- Formuláre hodnotenia
- Správa aktivity
- Údaje rozpočtu